Surat Informal Bahasa Inggris: Panduan Praktis, Contoh, & Tips Menulis

Table of Contents

Surat informal bahasa Inggris itu ibarat ngobrol santai sama teman atau keluarga, tapi dalam bentuk tulisan. Ini adalah cara kita berkomunikasi secara personal dan akrab, tanpa perlu terikat aturan kaku yang biasanya ada di surat resmi. Tujuan utamanya ya buat menjalin silaturahmi, berbagi cerita, atau sekadar menanyakan kabar. Dengan menulis surat informal, kamu bisa mengekspresikan perasaan dan kepribadianmu dengan lebih bebas, lho.

Image just for illustration

Memahami cara menulis surat informal yang baik itu penting banget, apalagi di era globalisasi kayak sekarang. Kamu mungkin punya teman pena dari negara lain, sanak saudara di luar negeri, atau bahkan mau mengirim pesan personal ke idola asing. Kemampuan ini bukan cuma soal tata bahasa, tapi juga tentang bagaimana kamu bisa menyampaikan kehangatan dan ketulusan lewat kata-kata.

Apa Itu Surat Informal Bahasa Inggris?¶

Surat informal bahasa Inggris, atau sering disebut personal letter atau friendly letter, adalah jenis surat yang kita tulis untuk orang-orang terdekat. Ini bisa buat teman, anggota keluarga, kerabat, atau siapa pun yang punya hubungan akrab dengan kita. Beda banget sama surat formal yang punya struktur kaku dan bahasa baku, surat informal ini lebih fleksibel dan santai. Kamu bisa pakai bahasa sehari-hari dan gaya penulisan yang lebih personal.

Ciri khas utama dari surat ini adalah penggunaan bahasa yang santai, bahkan kadang bisa menyelipkan slang atau colloquialism (ungkapan sehari-hari) asalkan penerimanya paham. Selain itu, isinya bisa beragam banget, mulai dari sekadar menanyakan kabar, berbagi pengalaman liburan, sampai mengungkapkan perasaan. Yang jelas, surat ini merefleksikan hubungan personal antara pengirim dan penerima.

Kapan Kita Menggunakan Surat Informal?¶

Ada banyak banget situasi di mana surat informal jadi pilihan komunikasi terbaik. Misalnya, kamu mau berterima kasih pada teman yang sudah membantumu pindahan rumah. Atau, kamu ingin berbagi cerita seru tentang pengalaman travellingmu ke orang tua yang jauh. Bisa juga untuk mengucapkan selamat ulang tahun atau sekadar mengirimkan salam pada momen-momen spesial.

Surat informal juga sering digunakan untuk menjaga kontak dengan teman lama, memberikan dukungan moral, atau bahkan meminta maaf. Intinya, kapan pun kamu ingin berkomunikasi secara personal, hangat, dan tanpa beban formalitas, surat informal adalah jawabannya. Ini adalah jembatan yang menghubungkan hati ke hati melalui tulisan.

Struktur Surat Informal Bahasa Inggris¶

Meskipun sifatnya informal, surat ini tetap punya struktur dasar yang umumnya diikuti. Struktur ini membantu pesanmu tersampaikan dengan jelas dan teratur, meskipun gayanya santai. Yuk, kita bedah satu per satu bagiannya.

1. Heading (Alamat dan Tanggal)¶

Di surat informal, bagian heading ini biasanya lebih sederhana. Kamu tidak perlu menulis alamat lengkap pengirim seperti di surat formal. Cukup tulis alamat rumahmu (opsional) dan tanggal surat itu ditulis. Tanggalnya pun bisa ditulis dalam format yang lebih santai, misalnya “July 25, 2024” atau “25^th July 2024”. Beberapa orang bahkan cuma menulis tanggalnya saja tanpa alamat, terutama jika surat itu dikirim secara elektronik atau penerima sudah tahu alamatmu.

2. Salutation (Salam Pembuka)¶

Ini adalah bagian di mana kamu menyapa penerima suratmu. Karena sifatnya informal, pilihan salamnya pun banyak yang akrab. Kamu bisa pakai “Dear [Nama Teman/Keluarga]”, “Hi [Nama]”, “Hello [Nama]”, atau bahkan “Hey [Nama]”. Terkadang, sapaan yang lebih akrab seperti “Dearest [Nama]” atau “My dear [Nama]” juga digunakan untuk menunjukkan kedekatan yang lebih dalam. Ingat, setelah sapaan, biasanya diikuti koma.

3. Opening Paragraph (Paragraf Pembuka)¶

Paragraf pertama ini penting banget untuk memulai percakapan dan mengatur nada surat. Kamu bisa memulai dengan menanyakan kabar penerima, seperti “How are you doing?” atau “Hope you’re doing well.” Bisa juga merujuk pada surat terakhir yang kamu terima darinya, misalnya “Thanks for your last letter.” atau “It was great to hear from you.” Intinya, buatlah pembuka yang ramah dan menarik perhatian.

4. Body Paragraphs (Isi Surat)¶

Nah, ini adalah inti dari suratmu. Di bagian body ini, kamu bisa menulis semua hal yang ingin kamu sampaikan. Pisahkan ide-ide utama ke dalam beberapa paragraf agar mudah dibaca. Misalnya, satu paragraf untuk cerita liburan, satu lagi untuk menanyakan rencana mereka, dan paragraf lain untuk membahas topik tertentu. Gunakan bahasa yang natural dan ekspresif. Kamu bebas mengekspresikan perasaan, memberikan pendapat, atau sekadar menceritakan kejadian sehari-hari.

5. Closing Paragraph (Paragraf Penutup)¶

Sebelum mengakhiri surat, kamu bisa menulis paragraf penutup. Biasanya, bagian ini digunakan untuk merangkum tujuan utama suratmu atau untuk menyampaikan harapan. Misalnya, “I’m really looking forward to hearing from you soon.” atau “Hope to see you next month.” Kamu juga bisa menyampaikan salam untuk anggota keluarga mereka, seperti “Please send my regards to your family.” Ini adalah cara yang baik untuk mengakhiri percakapanmu dengan hangat.

6. Complimentary Close (Salam Penutup)¶

Bagian ini mirip dengan salam pembuka, tapi di akhir surat. Pilihannya pun banyak dan menunjukkan tingkat keakraban. Contoh populer antara lain “Love,” “Best regards,” “Warmly,” “Cheers,” “Take care,” atau “See you soon.” Setelah salam penutup, diikuti koma. Pemilihan salam penutup ini sangat bergantung pada seberapa dekat hubunganmu dengan penerima.

7. Signature (Tanda Tangan/Nama)¶

Terakhir, tulis namamu di bawah salam penutup. Di surat informal, kamu cukup menulis nama depanmu saja, atau nama panggilan yang biasa digunakan oleh penerima. Tidak perlu menulis nama lengkap dan gelar seperti di surat formal. Kesederhanaan ini justru menunjukkan keakraban.

8. Postscript (P.S.) - Opsional¶

Kadang-kadang, kita teringat sesuatu yang terlupakan setelah surat selesai ditulis. Nah, di sinilah P.S. atau postscript berperan. Kamu bisa menambahkan pesan singkat atau informasi tambahan yang tidak sempat kamu masukkan di body surat. Misalnya, “P.S. I found that book you were looking for!” Ini adalah fitur unik dari surat informal yang menambah sentuhan personal.

Gaya Bahasa dan Nada dalam Surat Informal¶

Gaya bahasa dan nada adalah kunci utama yang membedakan surat informal dari surat formal. Di sini, kamu punya kebebasan penuh untuk menjadi dirimu sendiri.

1. Penggunaan Kontraksi (Contractions)¶

Di surat informal, sangat wajar dan dianjurkan untuk menggunakan kontraksi, seperti “I’m” (I am), “don’t” (do not), “isn’t” (is not), “we’ve” (we have), dan lain-lain. Ini membuat tulisanmu terdengar lebih natural dan seperti percakapan sehari-hari.

2. Kosakata Santai (Informal Vocabulary)¶

Jangan ragu menggunakan kata-kata yang biasa kamu pakai dalam percakapan. Hindari kosakata yang terlalu formal atau akademis. Misalnya, daripada “I am delighted to inform you,” lebih baik pakai “I’m so happy to tell you.” Begitu juga dengan phrasal verbs yang sering muncul dalam bahasa Inggris sehari-hari, seperti “hang out,” “look forward to,” atau “catch up.”

3. Idiom dan Ungkapan Sehari-hari¶

Idiom bisa membuat tulisanmu lebih hidup, tapi pastikan penerima memahami idiom tersebut. Contohnya, “It’s raining cats and dogs” (hujan deras) atau “He’s feeling under the weather” (merasa tidak enak badan). Penggunaan slang juga mungkin, tapi lagi-lagi, pastikan itu sesuai dengan hubunganmu dengan penerima dan mereka akan memahaminya.

4. Tanda Baca dan Emotikon (Opsional)¶

Di surat informal, kamu bisa lebih fleksibel dengan tanda baca, bahkan kadang menggunakan tanda seru berulang (!!!) untuk menunjukkan antusiasme yang kuat. Emotikon atau emojis juga bisa dipakai, terutama jika suratnya dikirim secara digital, untuk mengekspresikan emosi dengan lebih jelas. Namun, gunakan secukupnya agar suratmu tetap terlihat rapi.

Tips Menulis Surat Informal Bahasa Inggris yang Efektif¶

Menulis surat informal itu seperti membangun jembatan komunikasi yang hangat. Ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan agar suratmu jadi lebih hidup dan berkesan.

1. Kenali Audiensmu¶

Ini tips paling penting! Sesuaikan gaya bahasa dan kontenmu dengan orang yang akan menerima surat. Kamu tentu akan menulis berbeda untuk sahabat karibmu dibandingkan dengan nenekmu, kan? Pertimbangkan minat mereka, tingkat keakraban, dan apa yang menurut mereka menarik.

2. Jadilah Dirimu Sendiri (Authentic)¶

Salah satu keindahan surat informal adalah kamu bisa mengekspresikan kepribadianmu. Jangan mencoba menjadi orang lain. Biarkan humor, gaya bicara, dan karaktermu terpancar melalui tulisan. Keaslian adalah kunci untuk membuat suratmu terasa personal dan tulus.

3. Buatlah Seperti Percakapan¶

Bayangkan kamu sedang ngobrol langsung dengan mereka. Gaya ini akan membuat tulisanmu mengalir alami dan tidak kaku. Gunakan pertanyaan retoris, seruan, dan respons yang menunjukkan bahwa kamu aktif berinteraksi dengan pembaca.

4. Jaga Agar Tetap Ringkas dan Fokus (Tapi Juga Berbagi!)¶

Meskipun kamu punya banyak cerita, usahakan agar setiap paragraf fokus pada satu ide utama. Jangan sampai pembaca kebingungan. Namun, jangan juga terlalu singkat sampai terkesan tidak peduli. Temukan keseimbangan antara berbagi detail yang menarik dan menjaga agar surat tetap mudah dicerna.

5. Jangan Lupa Membaca Ulang (Proofread)¶

Meskipun ini surat informal, tetap penting untuk membacanya ulang sebelum dikirim. Kesalahan tata bahasa atau typo bisa mengurangi kejelasan pesanmu. Membaca ulang juga membantumu memastikan bahwa nada surat sudah sesuai dan tidak ada kalimat yang ambigu.

6. Tambahkan Sentuhan Personal¶

Ini bisa berupa lelucon pribadi yang hanya kalian berdua pahami, kenangan bersama, atau rencana masa depan yang kalian berdua diskusikan. Sentuhan-sentuhan kecil ini akan membuat suratmu terasa sangat istimewa dan menunjukkan betapa kamu menghargai hubungan tersebut.

Contoh Surat Informal Bahasa Inggris¶

Untuk memberi gambaran lebih jelas, ini dia contoh surat informal lengkapnya:

25th July 2024
Jakarta, Indonesia

Dear Sarah,

How have you been? I hope everything’s going great with you and your family. It feels like ages since we last properly caught up, doesn't it? I was just thinking about our college days the other day and all the fun times we had. Remember that crazy road trip to Bandung? I still laugh thinking about it!

Well, a lot has been happening on my end. I recently got a promotion at work, which is super exciting but also means a bit more responsibility. It’s been challenging, but I’m really enjoying the new role and learning so much. I finally feel like I’m in the right place. Besides work, I also picked up a new hobby: pottery! It's surprisingly therapeutic, and I've even managed to make a few (barely) functional mugs. Maybe I’ll send you one if I ever make something presentable!

I also wanted to tell you about my short trip to Bali last month. It was absolutely amazing! The beaches were stunning, and the food was incredible. I spent most of my time relaxing by the ocean and trying out different local dishes. I even took a surfing lesson, which was a hilarious disaster, but I had a blast trying. You would have loved it there; it really felt like a much-needed escape from the city hustle.

How about you? What have you been up to lately? Any exciting news or adventures to share? I'm curious about how your new project is coming along at the office. And have you started planning your summer vacation yet? I heard you were thinking of going to Europe, is that still on? Do tell me everything!

I’m really looking forward to hearing back from you soon. Maybe we can arrange a video call sometime next month? It would be wonderful to see your face and chat properly. I miss our long talks!

Please send my warmest regards to your parents and your little brother, Alex. Hope they are all doing well.

Lots of love,

Rina

P.S. I just remembered! That new Korean restaurant we wanted to try finally opened near my office. We HAVE to go when you visit next!

Perbedaan Surat Informal dan Formal (Fakta Menarik)¶

Surat informal sebenarnya adalah bentuk komunikasi tertulis yang paling tua, bahkan sebelum ada email atau chat. Dahulu kala, surat adalah satu-satunya cara orang bisa berkomunikasi jarak jauh secara pribadi. Surat-surat ini seringkali dikirim berbulan-bulan lamanya dan menjadi harta karun pribadi yang penuh kenangan. Sekarang, meskipun banyak opsi digital, surat informal dalam bentuk fisik (surat tulisan tangan) masih dianggap sangat personal dan tulus.

Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat perbandingan antara surat informal dan formal dalam tabel berikut:

Aspek	Surat Informal (Contoh: Surat ke Teman)	Surat Formal (Contoh: Surat Lamaran Kerja)
Tujuan	Berbagi kabar, menjaga hubungan, ekspresi pribadi	Permohonan, pengaduan, informasi resmi, bisnis
Penerima	Teman, keluarga, kerabat, orang terdekat	Perusahaan, atasan, pejabat, institusi
Gaya Bahasa	Santai, akrab, personal, penggunaan kontraksi	Baku, lugas, objektif, tanpa kontraksi
Kosakata	Sehari-hari, slang (opsional), phrasal verbs	Formal, teknis (jika perlu), menghindari slang
Struktur	Fleksibel, tanggal/alamat singkat, P.S. opsional	Kaku, alamat lengkap, tanggal formal, tanpa P.S.
Salam Pembuka	Dear [Nama], Hi [Nama], Hello [Nama]	Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Belakang], To Whom It May Concern
Salam Penutup	Love, Best, Cheers, Take care	Sincerely, Regards, Yours faithfully
Tanda Tangan	Nama panggilan/depan	Nama lengkap dan gelar
Panjang Paragraf	Bervariasi, fleksibel	Cenderung lebih pendek, poin-poin jelas

Surat Informal di Era Digital¶

Di era digital sekarang, konsep surat informal telah berevolusi menjadi pesan teks, email pribadi, dan chat di media sosial. Meskipun formatnya berubah, esensi komunikasi personal dan informal tetap sama. Email informal, misalnya, masih mengikuti struktur dasar surat informal, namun dengan kecepatan pengiriman yang instan. Kamu masih bisa menggunakan salam pembuka dan penutup yang akrab, berbagi cerita, dan menanyakan kabar teman atau keluarga.

Platform chat seperti WhatsApp, Telegram, atau Instagram DM bahkan membawa informalitas ke level yang lebih tinggi dengan penggunaan emotikon, GIF, dan stiker yang melimpah. Ini menunjukkan bahwa kebutuhan manusia untuk berkomunikasi secara personal dan ekspresif itu tidak pernah pudar, hanya saja medianya yang terus beradaptasi dengan teknologi.

Namun, kemampuan menulis surat informal yang baik tetap menjadi dasar. Memahami struktur dan gaya bahasanya akan membantumu menyusun pesan yang jelas dan efektif di berbagai platform digital sekalipun. Jadi, jangan remehkan skill menulis surat, ya! Itu adalah fondasi komunikasi yang kuat.

Penutup¶

Nah, itu dia panduan lengkap tentang surat informal bahasa Inggris. Dari struktur dasarnya, gaya bahasa yang digunakan, sampai contoh konkretnya. Semoga artikel ini bisa membantumu makin jago menulis surat pribadi yang hangat dan berkesan, baik untuk teman, keluarga, maupun kenalan baru. Ingat, kuncinya adalah menjadi dirimu sendiri dan biarkan kepribadianmu bersinar lewat tulisan.

Apakah kamu punya pengalaman menarik saat menulis atau menerima surat informal? Atau mungkin ada tips tambahan yang ingin kamu bagikan? Yuk, share di kolom komentar di bawah!