Panduan Lengkap Mengisi Surat Pernyataan UMKM: Gampang Banget!

Table of Contents

Hai, para pejuang UMKM! Pernah dengar atau bahkan diminta untuk mengisi surat pernyataan UMKM? Jangan panik dulu kalau kamu merasa asing. Surat pernyataan ini sebenarnya dokumen penting yang sering jadi syarat untuk berbagai keperluan, mulai dari pengajuan bantuan pemerintah, pinjaman modal, sampai perizinan usaha. Intinya, ini adalah bukti tertulis yang menegaskan status dan komitmen kamu sebagai pelaku usaha.

Membuatnya pun nggak sesulit yang dibayangkan, kok. Yang penting, semua data diisi dengan benar, jujur, dan sesuai format yang berlaku. Yuk, kita bedah tuntas bagaimana cara mengisi surat pernyataan UMKM dengan tepat, biar usaha kamu makin lancar jaya!

Memahami Apa Itu Surat Pernyataan UMKM dan Kenapa Penting Banget!¶

Surat pernyataan UMKM adalah dokumen resmi yang dibuat oleh seorang individu atau badan usaha untuk menyatakan bahwa mereka adalah pelaku Usaha Mikro, Kecil, atau Menengah (UMKM) sesuai kriteria yang ditetapkan pemerintah. Di dalamnya, kamu akan mendeklarasikan berbagai informasi terkait usahamu dan berkomitmen terhadap pernyataan yang kamu buat.

Image just for illustration

Mengapa Ini Krusial untuk Usaha Kamu?

Surat ini penting banget karena menjadi semacam “kartu identitas” resmi bagi usahamu. Tanpa surat pernyataan yang valid, akan sulit bagi kamu untuk mengakses berbagai fasilitas atau program yang memang diperuntukkan bagi UMKM. Misalnya, saat ada program bantuan sosial untuk UMKM, pemerintah pasti akan meminta bukti otentik bahwa kamu memang pelaku UMKM yang memenuhi syarat. Begitu juga saat pengajuan kredit bank, bank akan membutuhkan konfirmasi tertulis mengenai status usaha dan kebenaran data yang kamu ajukan. Jadi, dokumen ini nggak cuma sekadar kertas, tapi pintu gerbang menuju banyak peluang.

Komponen Wajib dalam Surat Pernyataan UMKM: Jangan Sampai Ada yang Terlewat!¶

Sebelum mulai mengisi, kamu perlu tahu dulu apa saja sih komponen wajib yang harus ada dalam surat pernyataan UMKM. Ini adalah inti dari surat pernyataanmu. Kalau ada yang terlewat, bisa-bisa suratmu dianggap nggak lengkap atau bahkan nggak sah, lho!

Berikut adalah komponen utama yang biasanya ada:

Komponen Wajib	Penjelasan Singkat
1. Judul Surat	Harus jelas, menunjukkan jenis surat (misal: “Surat Pernyataan Kepemilikan Usaha”)
2. Identitas Pembuat Pernyataan	Data diri lengkap kamu sebagai pemilik/pengelola UMKM
3. Identitas Usaha	Informasi lengkap mengenai usaha yang kamu jalankan
4. Isi Pernyataan	Pernyataan inti yang kamu buat (misal: “menyatakan sebagai pelaku UMKM”)
5. Tujuan Pernyataan	Untuk keperluan apa surat pernyataan ini dibuat
6. Tempat & Tanggal Pembuatan	Lokasi dan waktu surat ini ditandatangani
7. Materai & Tanda Tangan	Legalisasi penting agar surat memiliki kekuatan hukum
8. Saksi (Opsional)	Terkadang dibutuhkan, biasanya dari perangkat desa/kelurahan atau instansi terkait

Setiap komponen ini punya peran pentingnya masing-masing. Memahami setiap bagian akan memudahkan kamu mengisi surat dengan benar dan menghindari kesalahan. Jadi, pastikan kamu perhatikan baik-baik, ya!

Panduan Lengkap Mengisi Setiap Bagian Surat Pernyataan (Plus Contoh Template!)¶

Mari kita bedah satu per satu bagian-bagian di atas biar kamu nggak bingung. Kami akan berikan panduan lengkap dengan contoh pengisiannya.

Judul Surat: Bikin yang Jelas dan Spesifik!¶

Judul surat harus mencerminkan isi dan tujuan pernyataanmu. Ini penting banget supaya pihak yang menerima surat langsung tahu maksud dari dokumen tersebut.

• Contoh:
  • SURAT PERNYATAAN KEPEMILIKAN USAHA MIKRO/KECIL
  • SURAT PERNYATAAN PENGUSAHA UMKM
  • SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MENERIMA BANTUAN LAIN

Pilih judul yang paling sesuai dengan kebutuhanmu, ya. Kalau tujuannya untuk pengajuan bantuan, bisa juga ditambahkan “Untuk Pengajuan Bantuan [Nama Bantuan]”.

Data Diri Pembuat Pernyataan: Siapa Kamu Sebenarnya?¶

Bagian ini berisi identitas pribadi kamu sebagai individu yang membuat pernyataan sekaligus pemilik atau penanggung jawab UMKM. Pastikan semua data diisi sesuai dengan KTP dan dokumen identitas resmi lainnya.

• Komponen yang Diperlukan:

  • Nama Lengkap: Tulis nama lengkapmu sesuai KTP.
  • NIK: Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP.
  • Tempat, Tgl Lahir: Isi sesuai KTP.
  • Jenis Kelamin: Laki-laki atau Perempuan.
  • Alamat Tinggal: Alamat lengkap tempat tinggalmu saat ini, sesuai KTP.
  • Nomor Telepon: Nomor HP aktif yang bisa dihubungi.

• Contoh Pengisian:

  • Nama Lengkap : ANITA SARI
  • NIK : 3201xxxxxxxxxxxxxx
  • Tempat, Tgl Lahir : Bogor, 15 Januari 1990
  • Jenis Kelamin : Perempuan
  • Alamat Tinggal : Jl. Melati Raya No. 15, RT 002/RW 001, Kel. Cibinong, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Jawa Barat.
  • Nomor Telepon : 0812xxxxxxxxxx

Detail Usaha Kamu: Kenalan Sama Bisnismu!¶

Nah, ini bagian penting yang menjelaskan tentang usahamu. Data ini akan menegaskan bahwa kamu memang memiliki dan mengelola sebuah UMKM yang valid. Semakin lengkap data yang kamu berikan, semakin kredibel surat pernyataanmu.

• Komponen yang Diperlukan:

  • Nama Usaha: Nama resmi usahamu (misal: “Toko Sembako Maju Jaya”, “Warung Makan Bu Ani”, “Jasa Laundry Bersih Wangi”).
  • Jenis Usaha/Bidang Usaha: Jelaskan bergerak di bidang apa usahamu (misal: “Perdagangan Eceran”, “Kuliner”, “Jasa”, “Kerajinan Tangan”).
  • Alamat Usaha: Alamat lengkap lokasi usahamu beroperasi. Kalau usaha rumahan, bisa sama dengan alamat tinggalmu.
  • Nomor Induk Berusaha (NIB): Jika usahamu sudah terdaftar di OSS, sertakan NIB-nya. Ini akan sangat meningkatkan kredibilitas.
  • NPWP Usaha: Jika usahamu sudah memiliki NPWP, sertakan nomornya.
  • Jumlah Karyawan: Berapa orang yang bekerja di usahamu, termasuk kamu sendiri.
  • Omzet Rata-rata: Perkiraan pendapatan kotor usahamu dalam periode tertentu (misal: per bulan atau per tahun). Ini penting untuk menentukan kategori UMKM (mikro, kecil, atau menengah).

• Contoh Pengisian:

  • Nama Usaha : Toko Sembako “Berkah Jaya”
  • Jenis Usaha : Perdagangan Eceran Kebutuhan Pokok
  • Alamat Usaha : Jl. Anggrek No. 7, RT 003/RW 002, Kel. Sukamaju, Kec. Tapos, Kota Depok, Jawa Barat.
  • Nomor Induk Berusaha (NIB) : 1234567890123
  • NPWP Usaha : 98.765.432.1-000.000
  • Jumlah Karyawan : 3 (termasuk pemilik)
  • Omzet Rata-rata : Rp 15.000.000,- / bulan

Isi Pernyataan: Apa yang Mau Kamu Tegaskan?¶

Bagian ini adalah core dari surat pernyataanmu. Di sini, kamu akan menegaskan beberapa hal penting terkait status dan komitmenmu sebagai pelaku UMKM. Isinya bisa bervariasi tergantung tujuan surat, tapi ada beberapa poin umum yang sering muncul:

• Pernyataan Kepemilikan dan Keabsahan Usaha: Menegaskan bahwa kamu adalah pemilik sah dan pengelola aktif dari usaha yang disebutkan.
• Pernyataan Kategori Usaha (Mikro/Kecil/Menengah): Mengklarifikasi bahwa usahamu masuk dalam kriteria UMKM sesuai peraturan yang berlaku. Kriteria ini biasanya dilihat dari omzet dan jumlah aset.
• Pernyataan Kebenaran Data: Kamu menyatakan bahwa semua informasi yang kamu berikan adalah benar dan bisa dipertanggungjawabkan.

• Pernyataan Tambahan Sesuai Keperluan: Ini bisa sangat spesifik. Misalnya, jika untuk pengajuan bantuan, kamu mungkin perlu menyatakan “tidak sedang menerima bantuan sejenis dari instansi lain”. Atau jika untuk perizinan, kamu menyatakan “bersedia mematuhi segala ketentuan perizinan”.

• Contoh Pengisian Bagian Isi:

  • Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya bahwa:
  • 1. Saya adalah pemilik dan pengelola sah dari usaha "Toko Sembako Berkah Jaya" yang bergerak di bidang Perdagangan Eceran Kebutuhan Pokok.
  • 2. Usaha tersebut termasuk kategori Usaha Mikro sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
  • 3. Data dan informasi yang saya berikan dalam surat pernyataan ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
  • 4. Saya tidak sedang menerima bantuan sejenis dari instansi/lembaga lain pada periode yang sama.
  • 5. Saya bersedia mematuhi segala ketentuan dan peraturan yang berlaku terkait dengan [tujuan pernyataan, misal: penerimaan bantuan UMKM].

Tujuan Pernyataan: Untuk Apa Sih Surat Ini?¶

Di bagian akhir isi pernyataan, kamu perlu menegaskan tujuan dari pembuatan surat ini. Ini penting agar penerima surat tahu konteks dan kegunaannya.

• Contoh Pengisian:
  • Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan Bantuan Modal Usaha Mikro/Kecil.

Penutup dan Legalisasi: Biar Sah di Mata Hukum!¶

Bagian penutup ini untuk melengkapi surat pernyataanmu agar sah di mata hukum.

• Tempat & Tanggal Pembuatan: Tulis kota tempat surat dibuat dan tanggal penandatanganan.
• Materai Rp10.000,-: Ini WAJIB! Tempel materai Rp10.000,- di tempat tanda tanganmu akan dibubuhkan. Materai berfungsi sebagai bea masuk dokumen resmi dan memberikan kekuatan hukum.
• Tanda Tangan: Bubuhkan tanda tanganmu di atas materai.
• Nama Lengkap Pembuat Pernyataan: Tulis nama lengkapmu di bawah tanda tangan.

• Saksi (jika diminta): Kadang-kadang, kamu diminta untuk menyertakan tanda tangan saksi, seperti Kepala Desa/Lurah atau pejabat instansi terkait. Kalau ada, siapkan kolom untuk saksi juga.

• Contoh Pengisian:

  • Depok, 26 Oktober 2023
  • Yang Membuat Pernyataan,
  • Materai Rp10.000,-
  • ( ANITA SARI )

---

CONTOH TEMPLATE LENGKAP SURAT PERNYATAAN UMKM:

SURAT PERNYATAAN KEPEMILIKAN USAHA MIKRO

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap      : ANITA SARI
NIK               : 3201xxxxxxxxxxxxxx
Tempat, Tgl Lahir : Bogor, 15 Januari 1990
Jenis Kelamin     : Perempuan
Alamat Tinggal    : Jl. Melati Raya No. 15, RT 002/RW 001, Kel. Cibinong, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Jawa Barat.
Nomor Telepon     : 0812xxxxxxxxxx

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama usaha:

Nama Usaha        : Toko Sembako "Berkah Jaya"
Jenis Usaha       : Perdagangan Eceran Kebutuhan Pokok
Alamat Usaha      : Jl. Anggrek No. 7, RT 003/RW 002, Kel. Sukamaju, Kec. Tapos, Kota Depok, Jawa Barat.
Nomor Induk Berusaha (NIB) : 1234567890123
NPWP Usaha        : 98.765.432.1-000.000
Jumlah Karyawan   : 3 (termasuk pemilik)
Omzet Rata-rata   : Rp 15.000.000,- / bulan

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya bahwa:
1.  Saya adalah pemilik dan pengelola sah dari usaha "Toko Sembako Berkah Jaya" yang bergerak di bidang Perdagangan Eceran Kebutuhan Pokok.
2.  Usaha tersebut termasuk kategori Usaha Mikro sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia berdasarkan omzet dan aset yang dimiliki.
3.  Data dan informasi yang saya berikan dalam surat pernyataan ini adalah benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
4.  Saya tidak sedang menerima bantuan atau program sejenis dari instansi/lembaga pemerintah maupun swasta lainnya pada periode yang sama.
5.  Saya bersedia mematuhi segala ketentuan dan peraturan yang berlaku terkait dengan penerimaan bantuan modal usaha mikro/kecil, serta siap menerima konsekuensi hukum apabila di kemudian hari ditemukan ketidakbenaran atas pernyataan ini.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan Bantuan Modal Usaha Mikro/Kecil.

Depok, 26 Oktober 2023

Yang Membuat Pernyataan,

Materai Rp10.000,-

( ANITA SARI )

---

Variasi Surat Pernyataan UMKM Berdasarkan Tujuannya¶

Surat pernyataan UMKM ini nggak cuma satu jenis saja, lho. Tergantung tujuannya, isinya bisa sedikit berbeda. Mari kita lihat beberapa variasinya:

• Surat Pernyataan untuk Pengajuan Bantuan Pemerintah: Biasanya berisi pernyataan bahwa usaha aktif, data benar, dan belum pernah menerima bantuan sejenis. Tujuannya jelas untuk mendapatkan fasilitas dari pemerintah.
• Surat Pernyataan untuk Pengajuan Pinjaman/Kredit Bank: Ini lebih fokus pada kebenaran data usaha, kemampuan membayar cicilan, dan komitmen terhadap perjanjian kredit. Bank butuh kepastian bahwa usahamu bonafide.
• Surat Pernyataan untuk Perizinan Usaha (NIB): Seringkali pernyataan ini adalah bagian dari proses online OSS. Intinya menyatakan bahwa data yang diinput benar dan siap mematuhi peraturan perizinan. Kadang diminta juga pernyataan bahwa lokasi usaha sesuai dengan tata ruang.
• Surat Pernyataan Kemitraan: Jika kamu ingin bermitra dengan perusahaan besar atau sesama UMKM, surat ini bisa menegaskan komitmen, peran masing-masing, dan kesepakatan-kesepakatan penting. Hal ini penting untuk membangun kepercayaan antarpihak.

Meskipun isinya bervariasi, komponen dasar (identitas, detail usaha, materai, tanda tangan) akan selalu ada. Yang berubah hanyalah di bagian “Isi Pernyataan” dan “Tujuan Pernyataan”.

Tips Jitu Agar Surat Pernyataanmu Lancar Jaya!¶

Agar proses pengisian surat pernyataanmu berjalan mulus tanpa hambatan, perhatikan tips-tips penting berikut ini:

• Cek Ulang Data Berkali-kali: Ini mutlak! Kesalahan satu huruf saja di NIK atau NIB bisa membuat suratmu ditolak. Pastikan semua data sesuai dengan KTP, NIB, atau dokumen resmi lainnya. Jangan sampai ada typo yang bikin pusing.
• Gunakan Materai yang Benar: Materai Rp10.000,- adalah standar saat ini. Jangan pakai materai lama atau materai yang nilainya kurang, karena bisa mengurangi kekuatan hukum suratmu. Pastikan materai ditempel dengan rapi dan tidak rusak.
• Siapkan Dokumen Pendukung: Biasanya, surat pernyataan nggak berdiri sendiri. Kamu akan diminta melampirkan fotokopi KTP, NPWP, NIB, atau Surat Keterangan Usaha (SKU) dari kelurahan/desa. Pastikan semua dokumen sudah siap dan fotokopinya jelas.
• Baca Ketentuan Dengan Seksama: Setiap program atau instansi mungkin punya format atau persyaratan spesifik. Jangan malas membaca semua petunjuk yang diberikan. Kalau ada yang nggak jelas, jangan sungkan bertanya ke pihak terkait.
• Simpan Salinan: Setelah surat pernyataan ditandatangani dan diserahkan, jangan lupa simpan fotokopi atau scan dokumen tersebut untuk arsip pribadimu. Ini penting sebagai bukti di kemudian hari jika ada masalah atau pertanyaan.
• Gunakan Bahasa yang Baku dan Jelas: Meskipun gaya artikel ini kasual, surat pernyataan itu dokumen resmi. Jadi, gunakan bahasa Indonesia yang baku, lugas, dan mudah dimengerti. Hindari singkatan yang tidak umum atau bahasa gaul.

Dengan mengikuti tips ini, kamu bisa meminimalisir kesalahan dan memastikan surat pernyataanmu diterima dengan baik.

Fakta Menarik Seputar UMKM di Indonesia: Kamu Harus Tahu!¶

Ngomongin UMKM, tahu nggak sih kalau sektor ini punya peran yang super penting bagi perekonomian Indonesia?

• Kontribusi Jumbo ke Perekonomian: UMKM berkontribusi lebih dari 60% terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) nasional! Angka ini menunjukkan betapa vitalnya peran UMKM dalam menggerakkan roda ekonomi negara. Ini bukan hanya angka, tapi jutaan bisnis kecil yang setiap hari berkarya.
• Penyerapan Tenaga Kerja yang Luar Biasa: Sektor UMKM menyerap sekitar 97% tenaga kerja di Indonesia. Bayangkan, sebagian besar lapangan pekerjaan ada di sektor ini! Ini artinya UMKM adalah tulang punggung mata pencarian banyak keluarga.
• Peran dalam Inovasi: Banyak produk dan layanan inovatif justru lahir dari UMKM yang lincah dan berani mencoba hal baru. Mereka lebih fleksibel dan bisa beradaptasi cepat dengan kebutuhan pasar yang terus berubah.
• Pentingnya Digitalisasi: Kini, banyak UMKM yang mulai merambah dunia digital. Dari jualan online di e-commerce sampai promosi via media sosial, digitalisasi membantu UMKM menjangkau pasar yang lebih luas dan meningkatkan penjualan secara signifikan.
• Potensi Ekspor UMKM: Produk-produk UMKM Indonesia juga punya potensi besar untuk bersaing di pasar global. Kerajinan tangan, kopi, makanan olahan, dan produk fesyen dari UMKM Indonesia banyak diminati di luar negeri, lho!

Fakta-fakta ini menunjukkan bahwa menjadi pelaku UMKM itu bukan sekadar menjalankan bisnis kecil, tapi juga bagian dari kekuatan ekonomi bangsa. Makanya, pemerintah dan berbagai pihak sangat mendukung perkembangan UMKM.

Kesalahan Umum Saat Membuat Surat Pernyataan UMKM (Hindari Ya!)¶

Meskipun terlihat mudah, ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat membuat surat pernyataan UMKM. Jangan sampai kamu termasuk di antaranya, ya!

• Data Fiktif atau Tidak Valid: Mengisi data yang tidak sesuai fakta, bahkan memalsukan informasi, adalah kesalahan fatal. Ini bisa berujung pada sanksi hukum dan diskualifikasi dari program yang kamu ajukan. Selalu jujur dan akurat.
• Materai Kurang atau Tidak Ada: Sepele, tapi dampaknya besar. Surat pernyataan tanpa materai atau dengan materai yang tidak sesuai nilai akan dianggap tidak memiliki kekuatan hukum. Ingat, materai adalah bukti sahnya dokumen.
• Tidak Memahami Isi Pernyataan: Hanya copy-paste tanpa memahami apa yang kamu nyatakan bisa jadi masalah. Pastikan kamu benar-benar mengerti setiap poin yang kamu tulis dan nyatakan. Ini penting untuk pertanggungjawaban di kemudian hari.
• Tidak Membaca Ketentuan Aplikasi: Setiap program atau pengajuan punya syarat dan ketentuan masing-masing. Terkadang ada detail kecil yang terlewat karena tidak membaca panduan dengan cermat, misalnya format penulisan tanggal atau lampiran yang wajib disertakan.
• Terlambat Mengurus: Waktu pengajuan seringkali terbatas. Menunda-nunda pengurusan surat pernyataan bisa membuat kamu kehilangan kesempatan emas. Siapkan semua jauh-jauh hari sebelum deadline.

Menghindari kesalahan-kesalahan ini akan membuat prosesmu lebih lancar dan efektif.

Manfaat Jangka Panjang dari Surat Pernyataan yang Benar¶

Mengurus surat pernyataan UMKM dengan benar bukan cuma untuk kebutuhan sesaat saja. Ada banyak manfaat jangka panjang yang bisa kamu rasakan:

• Meningkatkan Kredibilitas: Usaha kamu akan terlihat lebih profesional dan terpercaya di mata lembaga keuangan, pemerintah, atau calon mitra bisnis. Ini adalah fondasi penting untuk pengembangan bisnis.
• Mempermudah Akses ke Sumber Daya: Dengan dokumen yang lengkap dan valid, kamu akan lebih mudah mengakses program bantuan, fasilitas permodalan, atau pelatihan yang diselenggarakan untuk UMKM. Ini membuka banyak pintu peluang baru.
• Membangun Kepercayaan: Pihak lain akan lebih percaya pada usahamu karena ada bukti tertulis yang sah. Kepercayaan adalah modal utama dalam berbisnis, baik dengan konsumen, supplier, maupun investor.
• Dasar Hukum yang Kuat: Surat pernyataan menjadi dasar hukum jika ada perselisihan atau verifikasi di kemudian hari. Ini melindungi kamu dan usahamu dari berbagai risiko yang tidak diinginkan.

Yuk, Bikin Surat Pernyataanmu Sekarang!¶

Melihat panduan lengkap di atas, mengisi surat pernyataan UMKM nggak lagi sesulit yang dibayangkan, kan? Kunci utamanya adalah ketelitian, kejujuran, dan kesesuaian dengan format yang diminta. Dengan surat pernyataan yang benar dan lengkap, kamu sudah selangkah lebih maju dalam mengembangkan usahamu dan membuka berbagai peluang baru.

Jangan tunda lagi! Segera siapkan data-datamu, ikuti panduan ini, dan buat surat pernyataan UMKM-mu. Kalau ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar surat pernyataan UMKM, jangan sungkan berbagi di kolom komentar di bawah, ya! Mari kita saling bantu dan #UMKMMajuBersama!