Panduan Lengkap Membuat Contoh Surat Tidak Resmi: Mudah & Praktis!

Table of Contents

Image just for illustration

Apa Sih Surat Tidak Rasmi Itu?¶

Hai teman-teman, pernah dengar istilah “surat tidak rasmi”? Mungkin kamu sering menulisnya tanpa sadar! Surat tidak rasmi itu adalah jenis surat yang kita tulis untuk orang-orang terdekat atau dalam suasana santai. Isinya lebih personal dan tidak terikat aturan formal seperti surat dinas atau surat bisnis.

Biasanya, surat ini ditujukan untuk keluarga, sahabat, teman dekat, atau siapa pun yang punya hubungan akrab dengan kita. Tujuannya beragam, mulai dari sekadar menanyakan kabar, berbagi cerita, mengundang ke acara santai, sampai mengungkapkan perasaan. Beda banget kan sama surat lamaran kerja yang kaku dan penuh aturan?

Meskipun zaman sekarang komunikasi banyak beralih ke chat atau email, menulis surat tidak rasmi tetap punya daya tarik sendiri, lho. Ada sentuhan personal dan kehangatan yang kadang sulit didapatkan dari pesan singkat. Jadi, jangan salah, surat tidak rasmi itu tetap relevan dan berharga!

Ciri Khas Surat Tidak Rasmi yang Bikin Beda¶

Surat tidak rasmi punya identitas yang kuat, membuatnya gampang dikenali dan beda dari surat resmi yang formal. Ciri-ciri inilah yang bikin surat ini terasa lebih hangat dan personal. Yuk, kita bedah satu per satu!

Gaya Bahasa Santai dan Akrab¶

Ini dia ciri paling menonjol! Dalam surat tidak rasmi, kamu bebas menggunakan gaya bahasa sehari-hari, bahkan kadang bisa menyelipkan slang atau kata-kata gaul. Nggak perlu pusing mikirin EYD, asalkan pesanmu sampai dan penerima bisa memahaminya. Justru, gaya bahasa yang santai ini yang akan menunjukkan kedekatanmu dengan penerima.

Format Fleksibel, Bebas Aturan Kaku¶

Surat resmi punya format baku dengan kop surat, nomor surat, perihal, dan berbagai bagian lain yang wajib ada. Nah, surat tidak rasmi itu kebalikannya! Kamu bisa menulisnya di mana saja, kapan saja, dan dengan format sesukamu. Tidak ada keharusan untuk mencantumkan alamat lengkap pengirim atau penerima, bahkan tanggal pun bisa ditulis dengan gaya yang lebih kasual.

Isi Personal dan Penuh Emosi¶

Karena ditujukan untuk orang terdekat, isi surat tidak rasmi seringkali bersifat personal dan melibatkan emosi. Kamu bisa curhat tentang hari-harimu, berbagi kebahagiaan, kesedihan, atau bahkan mengungkapkan rasa rindu yang mendalam. Ini bukan sekadar menyampaikan informasi, tapi lebih ke berbagi pengalaman hidup dan perasaan.

Hubungan Pengirim-Penerima yang Dekat¶

Ciri ini mutlak ada dalam surat tidak rasmi. Kamu nggak akan menulis surat tidak rasmi kepada seorang direktur perusahaan atau kepala dinas, kan? Penerima surat ini adalah orang-orang yang sudah kamu kenal baik, punya ikatan emosional, dan sering berinteraksi denganmu di luar urusan formal. Kedekatan hubungan inilah yang melandasi semua ciri di atas.

Struktur Dasar Surat Tidak Rasmi (Walaupun Nggak Kaku)¶

Meskipun tidak sekaku surat formal, surat tidak rasmi tetap punya pola umum yang memudahkan kita dalam menulisnya. Pola ini bukan aturan mati, tapi lebih seperti panduan agar suratmu tetap jelas dan mudah dimengerti oleh penerima. Yuk, kita intip bagian-bagiannya!

Tanggal dan Tempat Penulisan¶

Biasanya terletak di pojok kanan atas surat, tapi kadang juga bisa di mana saja sesuai keinginanmu. Fungsinya untuk memberi tahu kapan dan di mana surat itu kamu tulis.

• Contoh santai: “Jakarta, 17 Agustus 2024” atau “Di kosan, Jumat malam”.

Alamat dan Nama Penerima¶

Untuk surat tidak rasmi, kamu tidak perlu menulis alamat lengkap penerima. Cukup nama panggilannya atau sebutan akrabnya.

• Contoh: “Untuk Ibu tersayang,” “Dear Rio,” “Kepada sahabatku, Sasa,”

Salam Pembuka¶

Ini bagian untuk menyapa penerima dan menunjukkan keakraban. Pilihan salam pembuka sangat bervariasi tergantung siapa yang kamu tuju.

• Contoh: “Halo [Nama]!”, “Apa kabar, [Nama]?”, “Hai Sayang,” “Assalamu’alaikum, Kak!”

Isi Surat¶

Ini adalah inti dari suratmu, tempat kamu menuangkan semua pikiran dan perasaan. Bagian ini biasanya dibagi menjadi tiga sub-bagian:

• Pembukaan: Awali dengan menanyakan kabar, basa-basi ringan, atau sekadar menyapa balik. Ini menunjukkan kepedulianmu.
  • Contoh: “Semoga kamu baik-baik saja ya di sana,” “Gimana kabarmu sekarang, sudah lama nggak ngobrol nih?”
• Pesan Utama: Sampaikan tujuan utama suratmu. Apakah itu berbagi cerita, mengundang, meminta maaf, atau mengungkapkan sesuatu. Jelaskan dengan lugas tapi tetap santai.
• Penutup: Akhiri dengan harapan, doa, atau ajakan. Ini membuat suratmu terasa lengkap dan ada kelanjutannya.
  • Contoh: “Aku harap kita bisa segera bertemu,” “Doakan aku ya!”

Salam Penutup¶

Mirip dengan salam pembuka, bagian ini juga menunjukkan keakrabanmu dengan penerima. Pilihan salam penutup juga sangat personal.

• Contoh: “Salam sayang,” “Peluk jauh,” “Sampai jumpa,” “Dari temanmu,” “Hormatku (jika ke orang yang lebih tua tapi dekat),” “Love,”

Nama Pengirim¶

Cukup tulis nama panggilanmu atau inisialmu. Tidak perlu nama lengkap dan gelar, kecuali jika ada alasan tertentu.

• Contoh: “Budi,” “Adikmu,” “Maya,” “Papa,”

Kapan Sih Kita Pakai Surat Tidak Rasmi?¶

Surat tidak rasmi ini serbaguna banget, lho! Ada banyak situasi di mana surat jenis ini jadi pilihan terbaik untuk berkomunikasi. Yuk, kita lihat beberapa contohnya:

Untuk Teman dan Sahabat¶

Ini adalah skenario paling umum. Kamu bisa menulis surat tidak rasmi untuk mengabarkan berita terbaru, mengajak teman jalan-jalan atau nongkrong, berbagi cerita lucu atau sedih, atau sekadar menanyakan kabar mereka setelah lama tidak bertemu. It’s a great way to stay connected dengan lingkaran pertemananmu.

Untuk Keluarga Tercinta¶

Surat tidak rasmi adalah media yang sempurna untuk berkomunikasi dengan anggota keluarga, terutama jika mereka tinggal jauh. Kamu bisa mengirim surat ke orang tua di kampung halaman, berbagi pengalaman seru di perantauan, atau menulis surat ucapan ulang tahun yang menyentuh untuk adik atau kakakmu. Ini menunjukkan perhatian dan kasih sayangmu yang tulus.

Undangan Acara Santai¶

Mau ngadain pesta ulang tahun kecil-kecilan, acara kumpul-kumpul bareng teman, atau buka puasa bersama? Surat undangan tidak rasmi adalah pilihan yang pas! Kamu bisa menjelaskan detail acara dengan bahasa yang santai dan personal, membuat penerima merasa lebih istimewa dan diundang dengan sepenuh hati.

Ucapan Terima Kasih atau Permohonan Maaf Personal¶

Ketika kamu ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus atas bantuan seseorang atau meminta maaf atas kesalahan yang kamu perbuat, surat tidak rasmi adalah pilihan yang powerful. Kata-kata yang ditulis tangan atau diketik dengan penuh perasaan seringkali lebih bermakna dan menyentuh daripada sekadar ucapan lisan atau pesan singkat.

Berbagi Informasi Santai¶

Misalnya, kamu baru pulang liburan seru dan ingin menceritakan pengalamanmu ke teman. Atau kamu baru saja menemukan buku/film yang sangat bagus dan ingin merekomendasikannya. Surat tidak rasmi bisa jadi media yang asyik untuk berbagi informasi ringan yang bersifat personal dan bukan hal mendesak. Ini membangun percakapan yang lebih dalam.

Tips Jitu Menulis Surat Tidak Rasmi yang Berkesan¶

Image just for illustration

Menulis surat tidak rasmi itu gampang-gampang susah, lho. Gampang karena nggak banyak aturan, tapi susah karena harus bisa bikin suratnya berkesan. Nah, biar suratmu makin oke, coba deh ikutin tips-tips jitu ini!

Jadilah Diri Sendiri¶

Jangan sok jaim atau berusaha jadi orang lain saat menulis surat tidak rasmi. Gunakan gaya bahasamu sehari-hari, ekspresikan humor atau caramu berbicara yang khas. Justru keaslianmu inilah yang akan membuat suratmu terasa otentik dan lebih personal bagi penerima. Mereka ingin mendengar suara “kamu” di dalam surat itu.

Kenali Penerima Suratmu¶

Ini kunci utama! Kamu nggak akan bicara sama teman dekatmu dengan gaya bicara yang sama saat bicara sama orang tuamu, kan? Sesuaikan gaya bahasa, pilihan kata, dan bahkan topik pembicaraanmu dengan siapa yang akan menerima suratmu. Dengan begitu, suratmu akan terasa lebih relevan dan menyentuh bagi mereka.

Jangan Ragu Menyampaikan Perasaan¶

Surat tidak rasmi adalah wadah yang pas untuk menunjukkan emosi. Jika kamu rindu, tuliskan rasa rindumu. Jika kamu senang, bagikan kebahagiaanmu. Jangan takut untuk jujur dengan perasaanmu. Keberanianmu menunjukkan emosi akan membuat suratmu terasa lebih hidup dan koneksi antara kamu dan penerima akan semakin kuat.

Pastikan Pesanmu Tetap Jelas¶

Meskipun gaya bahasanya santai, bukan berarti suratmu boleh jadi ambigu atau membingungkan. Pastikan tujuanmu menulis surat itu tersampaikan dengan jelas. Jika kamu mengundang, detail acara harus lengkap. Jika kamu berbagi cerita, alurnya harus mudah diikuti. Kejelasan pesan itu penting agar tidak ada kesalahpahaman.

Manfaatkan Humor (Jika Cocok)¶

Sedikit humor bisa membuat suratmu jauh lebih menarik dan menyenangkan untuk dibaca. Kalau kamu dan penerima punya selera humor yang sama, jangan ragu untuk menyelipkan lelucon ringan atau kenangan lucu yang pernah kalian alami bersama. Ini akan menciptakan suasana yang akrab dan bikin suratmu memorable.

Selalu Baca Ulang Sebelum Mengirim¶

Ini tips yang sering disepelekan tapi penting banget! Sebelum mengirim surat, luangkan waktu sebentar untuk membacanya ulang. Cek apakah ada salah ketik yang parah, kalimat yang nggak nyambung, atau mungkin ada kata yang kurang tepat. Meskipun tidak formal, tetap jaga kualitas tulisanmu ya! Ini menunjukkan kamu peduli dengan apa yang kamu kirimkan.

Perjalanan Surat: Dari Kuno Hingga Digital (Fakta Menarik!)¶

Tahukah kamu, praktik surat-menyurat ini sudah ada sejak ribuan tahun lalu? Orang-orang Mesir Kuno menulis di papirus, bangsa Mesopotamia di tablet tanah liat, bahkan di zaman Romawi sudah ada sistem pos yang canggih! Surat adalah media komunikasi utama yang menghubungkan manusia lintas jarak dan waktu selama berabad-abad. Bayangkan, surat-surat lama bisa jadi saksi sejarah, lho!

Dulu, menunggu balasan surat bisa berbulan-bulan, bahkan bertahun-tahun. Kedatangan tukang pos adalah momen yang selalu ditunggu. Setiap kata dalam surat dibaca berulang-ulang, disimpan baik-baik, dan jadi harta berharga. Surat fisik punya nilai sentimental yang luar biasa.

Kini, di era digital, komunikasi instan via email, WhatsApp, dan media sosial sudah jadi hal lumrah. Kita bisa mengirim pesan ke mana saja dalam hitungan detik. Tapi, apakah ini berarti surat tidak rasmi sudah nggak ada gunanya? Tentu saja tidak! Justru di tengah derasnya arus digital, surat fisik yang ditulis tangan atau dikirim via pos menjadi sesuatu yang istimewa dan personal. Menerima surat fisik dari orang terkasih itu rasanya beda banget, ada sentuhan dan usaha yang terlihat nyata. Ini menjaga tradisi komunikasi yang lebih personal dan mendalam.

Contoh-Contoh Surat Tidak Rasmi Lengkap!¶

Agar kamu makin paham, yuk kita lihat beberapa contoh surat tidak rasmi untuk berbagai situasi. Semoga ini bisa jadi inspirasi saat kamu ingin menulis surat!

Contoh 1: Surat kepada Sahabat Lama (Mengajak Reuni)¶

Jakarta, 17 Agustus 2024

Halo Dimas,

Apa kabar kamu sekarang? Sudah lama banget ya kita nggak ngobrol panjang, terakhir ketemu pas buka puasa bareng tahun lalu kayaknya. Aku harap kamu baik-baik aja dan makin sukses di tempat kerja barumu. Gimana proyek-proyekmu di kantor? Pasti makin banyak tantangan seru, kan?

Aku lagi kangen banget nih sama masa-masa SMA kita dulu, yang sering bolos les biar bisa main futsal bareng atau nongkrong di kantin Bu Sumi. Rasanya pengen banget ngumpul lagi kayak dulu, cerita-cerita tentang hidup kita masing-masing. Makanya, aku kepikiran mau ngajakin kamu dan teman-teman lain buat reuni kecil-kecilan.

Gimana kalau kita kumpul di kafe langganan kita dulu, “Kopi Kenangan”? Aku udah kontak beberapa teman lain juga dan mereka antusias. Mungkin kita bisa tentukan tanggalnya di akhir bulan ini atau awal bulan depan, biar semua bisa menyesuaikan jadwal. Kabarin ya kalau kamu tertarik dan bisa hadir! Aku tunggu kabar baikmu, Bro.

Salam kangen,

Andi

Contoh 2: Surat kepada Orang Tua (Mengabarkan Keadaan di Perantauan)¶

Yogyakarta, 2 September 2024

Untuk Ibu dan Bapak tersayang,

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Gimana kabar Ibu sama Bapak di rumah? Semoga sehat selalu ya, jangan lupa makan yang teratur dan istirahat yang cukup. Aku di sini alhamdulillah baik-baik saja, Bu, Pak. Nggak usah khawatir. Tugas kuliah memang lagi banyak, tapi aku bisa mengatasinya kok, malah jadi makin semangat.

Kemarin lusa, aku baru selesai ujian tengah semester. Semoga hasilnya bagus ya, doakan aku selalu. Selain itu, aku juga lagi aktif ikut kegiatan relawan di kampus, seru banget bisa ketemu banyak teman baru dan belajar hal-hal di luar pelajaran. Pengalaman ini benar-benar membuka wawasanku, Bu. Aku juga rajin masak sendiri sekarang, belajar dari resep-resep yang Ibu ajarkan.

Oh iya, bulan depan aku berencana pulang ke rumah kalau libur semester sudah tiba. Aku sudah kangen banget masakan Ibu dan cerita-cerita Bapak. Nanti aku kabari tanggal pastinya ya, Bu, Pak. Jaga kesehatan selalu ya.

Salam sayang dari anakmu,

Rina

Contoh 3: Surat Ucapan Selamat Ulang Tahun untuk Adik¶

Jakarta, 10 Oktober 2024

Dear Adiku yang paling cantik (dan kadang nyebelin),

Selamat ulang tahun ya! Nggak terasa kamu sudah umur [Umur Adik], makin besar dan makin dewasa. Cieee… kakak doakan semoga kamu selalu sehat, panjang umur, jadi anak yang pintar, berbakti sama orang tua, dan semua cita-citamu tercapai. Jangan lupa, jadi pribadi yang lebih baik lagi ya!

Masih inget nggak waktu kita kecil, kamu sering nangis kalau aku rebut mainanmu? Hahaha, lucu banget kalau diingat-ingat. Sekarang kamu sudah besar, sudah bisa mandiri, bahkan kadang lebih dewasa dari kakak. Kakak bangga banget punya adik seperti kamu. Jangan pernah menyerah sama impianmu ya, Dik. Kakak akan selalu dukung kamu.

Semoga hari ulang tahunmu ini penuh kebahagiaan dan tawa. Nanti malam kita makan-makan ya!

Love you,

Kakakmu,

Ayu

Contoh 4: Surat Undangan Acara Kumpul Keluarga¶

Depok, 1 November 2024

Untuk Om, Tante, Kakak-kakak, dan Sepupu-sepupu Tercinta,

Assalamualaikum Wr. Wb.

Semoga Om dan Tante sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal afiat.

Sudah lama banget ya kita nggak kumpul lengkap bareng keluarga besar. Pasti banyak banget cerita baru dari masing-masing. Nah, untuk melepas rindu dan mempererat tali silaturahmi, kami sekeluarga berencana mengadakan acara kumpul-kumpul santai di rumah kami.

Acara ini insya Allah akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Sabtu, 16 November 2024
• Waktu: Pukul 13.00 WIB (makan siang bersama)
• Tempat: Rumah kami (Jl. Melati No. 25, Depok)

Nanti kita bisa sharing cerita, main game bareng, atau sekadar ngobrol santai sambil menikmati hidangan yang sudah kami siapkan. Ditunggu banget kehadirannya ya! Kabari kami kalau Om, Tante, atau yang lain bisa datang, biar kami bisa memperkirakan jumlah hidangan.

Terima kasih banyak.

Salam hangat,

Keluarga Budi Santoso

Contoh 5: Surat Permohonan Maaf kepada Teman¶

Bandung, 5 Desember 2024

Dear Risa,

Aku tahu surat ini mungkin agak mendadak, tapi aku harus menulisnya. Aku mau minta maaf sebesar-besarnya atas sikapku kemarin lusa saat kita nongkrong. Aku benar-benar nggak bermaksud ngomong gitu dan bikin kamu kesal. Aku tahu kata-kataku waktu itu pasti menyakitimu, dan aku sungguh menyesalinya.

Aku sadar aku salah, aku terlalu terbawa emosi dan nggak mikirin perasaanmu. Nggak ada alasan yang bisa membenarkan perkataanku itu. Aku berharap kamu mau memaafkan aku, Risa. Persahabatan kita itu penting banget buat aku, dan aku nggak mau rusak cuma karena keegoisanku.

Aku janji akan lebih hati-hati lagi dalam bertutur kata dan berusaha mengendalikan emosiku. Aku sangat menghargai kamu sebagai sahabat. Semoga kamu mau memaafkanku dan kita bisa kembali seperti semula ya. Kalau kamu butuh waktu, aku akan mengerti.

Maafkan aku,

Lia

Contoh 6: Surat Terima Kasih untuk Guru yang Berjasa (Setelah Lulus)¶

Surabaya, 20 Januari 2025

Yth. Bapak [Nama Guru] yang saya hormati,

Assalamualaikum Wr. Wb.

Semoga Bapak selalu dalam keadaan sehat dan diberikan kebaikan oleh Allah SWT.

Bapak, saya [Nama Anda], alumni kelas [Kelas Anda] angkatan [Angkatan Anda] tahun [Tahun Lulus Anda]. Mungkin Bapak masih ingat atau mungkin sudah lupa dengan saya, hehe. Saya menulis surat ini untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas semua ilmu, bimbingan, dan kesabaran Bapak selama saya menjadi murid Bapak di [Nama Sekolah].

Saya masih ingat betul bagaimana Bapak selalu memberikan motivasi dan tidak pernah bosan menjawab pertanyaan-pertanyaan saya, bahkan yang konyol sekalipun. Pelajaran dari Bapak bukan hanya tentang mata pelajaran [Sebutkan Mata Pelajaran], tapi juga tentang nilai-nilai kehidupan, tentang pantang menyerah, dan pentingnya kejujuran. Nasihat-nasihat Bapak itu sangat membekas dan banyak membantu saya dalam menghadapi tantangan di perkuliahan maupun di kehidupan sehari-hari.

Saat ini saya sedang menempuh pendidikan di [Nama Universitas/Pekerjaan Anda]. Semua ini tidak lepas dari pondasi ilmu yang Bapak berikan. Saya berharap Bapak selalu sehat dan terus menjadi inspirasi bagi banyak generasi muda lainnya.

Terima kasih banyak, Bapak.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Perbedaan Mencolok: Surat Rasmi vs. Surat Tidak Rasmi¶

Agar semakin jelas, yuk kita lihat tabel perbandingan antara surat rasmi dan surat tidak rasmi. Ini akan membantu kamu memahami kapan harus pakai yang mana!

Fitur	Surat Rasmi (Formal)	Surat Tidak Rasmi (Informal)
Tujuan	Bisnis, kedinasan, lamaran kerja, undangan resmi, akademik.	Pribadi, pertemanan, keluarga, ucapan, undangan santai.
Penerima	Instansi, perusahaan, pejabat, dosen, orang yang tidak dekat.	Teman, keluarga, kerabat, guru (dalam konteks personal), orang yang sudah akrab.
Gaya Bahasa	Baku, lugas, efektif, sopan, menghindari singkatan atau slang.	Santai, akrab, personal, emosional, bisa pakai slang atau singkatan.
Struktur	Sangat terstruktur (kop surat, nomor, perihal, lampiran, dll.).	Fleksibel, sederhana, hanya butuh tanggal, salam pembuka, isi, salam penutup, nama pengirim.
Isi	Fokus pada informasi/tujuan spesifik, data dan fakta.	Beragam, bisa berupa cerita, curhat, ajakan, berita personal, ekspresi perasaan.
Tanda Tangan	Nama jelas, jabatan, stempel (jika instansi).	Nama panggilan, inisial, atau nama lengkap biasa.
Kertas	Kertas berlogo/kop surat, berkualitas standar.	Bisa kertas biasa, buku catatan, atau bahkan kartu pos.

Tabel ini jelas menunjukkan bahwa kedua jenis surat ini punya fungsi dan audiens yang berbeda. Jadi, jangan sampai salah pilih ya!

Kesimpulan: Kenapa Surat Tidak Rasmi Tetap Penting?¶

Meskipun teknologi komunikasi semakin canggih, surat tidak rasmi tetap punya tempat istimewa di hati kita. Ada beberapa alasan mengapa praktik ini patut kita lestarikan:

Pertama, menguatkan hubungan personal. Di tengah kesibukan dan interaksi serba cepat, menerima surat yang ditulis tangan atau dibuat dengan usaha khusus dari orang terkasih adalah gestur yang sangat berarti. Ini menunjukkan bahwa kamu meluangkan waktu dan pikiran untuk mereka, bukan sekadar mengirim pesan copy-paste.

Kedua, sebagai media ekspresi diri yang tulus. Surat tidak rasmi memberi kita ruang untuk menuangkan perasaan, pikiran, dan cerita dengan lebih mendalam dan jujur dibandingkan chat singkat. Kamu bisa lebih leluasa berekspresi tanpa terbebani formalitas.

Ketiga, punya nilai sentimental yang tak tergantikan. Surat-surat lama seringkali menjadi kenangan berharga yang bisa kita simpan dan baca ulang. Ada cerita, emosi, dan jejak waktu yang terekam di setiap lembar kertas, yang mungkin tidak akan kita dapatkan dari jejak digital.

Jadi, jangan ragu untuk sesekali menulis surat tidak rasmi untuk orang-orang terdekatmu. Siapa tahu, suratmu itu bisa jadi kejutan manis yang tak terlupakan bagi mereka.

Bagaimana pendapatmu tentang surat tidak rasmi? Apakah kamu masih sering menulisnya, atau lebih suka berkomunikasi via digital? Bagikan pengalamanmu di kolom komentar di bawah ya!