Panduan Lengkap: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris, Auto Dilirik HRD!

Table of Contents

Surat lamaran kerja atau yang biasa disebut cover letter adalah dokumen penting yang menyertai Curriculum Vitae (CV) atau resume kamu saat melamar pekerjaan. Fungsinya bukan sekadar formalitas, tapi jadi kesempatan emas buat “menjual” diri dan menjelaskan kenapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi yang ditawarkan. Apalagi kalau kamu melamar ke perusahaan multinasional atau posisi yang membutuhkan kemampuan bahasa Inggris, cover letter dalam bahasa Inggris jadi keharusan. Nah, gimana sih cara bikinnya yang efektif? Yuk, kita bedah strukturnya dan lihat beberapa contohnya.

Image just for illustration

Kenapa Cover Letter dalam Bahasa Inggris Penting?¶

Di era globalisasi ini, banyak perusahaan, bahkan yang beroperasi di Indonesia sekalipun, menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi internal atau eksternal. Melamar dengan cover letter berbahasa Inggris menunjukkan bahwa kamu punya kemampuan bahasa Inggris yang mumpuni. Ini bisa jadi nilai plus yang membedakan kamu dari pelamar lain. Selain itu, cover letter juga menunjukkan profesionalisme dan keseriusan kamu dalam melamar.

Sebuah fakta menarik, survei menunjukkan bahwa rekruter rata-rata hanya menghabiskan beberapa detik untuk melihat resume pertama kali. Cover letter yang menarik bisa jadi penarik perhatian awal agar rekruter mau meluangkan waktu lebih banyak untuk membaca resume kamu. Jadi, jangan anggap remeh perannya, ya!

Struktur Dasar Cover Letter Bahasa Inggris¶

Sama seperti surat formal lainnya, cover letter punya struktur standar yang umumnya diterima. Mengikuti struktur ini akan membuat surat kamu terlihat rapi, profesional, dan mudah dibaca oleh rekruter. Berikut adalah bagian-bagian penting dalam cover letter bahasa Inggris:

1. Informasi Kontak (Your Contact Information)¶

Bagian ini terletak di paling atas surat, biasanya di sebelah kiri. Cantumkan informasi kontak kamu secara lengkap agar pihak perusahaan mudah menghubungi.

• Nama Lengkap: Tulis nama lengkap kamu.
• Alamat: Alamat rumah atau domisili saat ini.
• Nomor Telepon: Cantumkan nomor aktif yang mudah dihubungi. Jangan lupa kode negara jika melamar ke luar negeri (+62 untuk Indonesia).
• Alamat Email: Gunakan alamat email yang profesional (misalnya, nama.kamu@email.com), bukan alamat email alay atau tidak jelas.
• Opsional: Bisa ditambahkan link profil LinkedIn kamu jika relevan.

Contoh:

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]

2. Tanggal (Date)¶

Setelah informasi kontak kamu, beri jarak satu baris, lalu tulis tanggal surat dibuat. Format tanggal bisa bervariasi, misalnya “July 25, 2024” atau “25 July 2024”.

Contoh:

July 25, 2024

3. Informasi Kontak Perusahaan (Employer Contact Information)¶

Setelah tanggal, beri jarak lagi, lalu tulis informasi kontak pihak yang dituju atau perusahaan. Usahakan untuk mengetahui nama rekruter atau manajer perekrutan yang bertanggung jawab atas posisi tersebut. Ini menunjukkan kamu sudah melakukan riset dan membuat surat yang personal.

• Nama Lengkap Penerima (Jika Diketahui): Gunakan gelar yang sesuai (Mr./Ms./Dr.).
• Jabatan Penerima (Jika Diketahui): Jabatan orang yang dituju.
• Nama Perusahaan: Nama lengkap perusahaan yang kamu lamar.
• Alamat Perusahaan: Alamat lengkap perusahaan.

Contoh:

Ms. Anya Taylor
Human Resources Manager
PT. Maju Bersama Indonesia
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10270

Jika kamu tidak mengetahui nama spesifik penerima, kamu bisa menulis jabatan atau departemennya saja.

Contoh:

Human Resources Department
PT. Maju Bersama Indonesia
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10270

4. Salam Pembuka (Salutation)¶

Bagian ini penting untuk memberikan kesan pertama yang sopan dan profesional. Jika kamu mengetahui nama spesifik penerima, gunakan sapaan formal seperti “Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Belakang Penerima]”.

Contoh:

Dear Ms. Taylor,

Jika kamu tidak tahu nama spesifiknya, ada beberapa alternatif yang bisa digunakan, meskipun kurang disarankan karena kurang personal:

• Dear Hiring Manager,
• Dear [Jabatan], (Contoh: Dear Marketing Manager,)
• To Whom It May Concern, (Ini yang paling tidak disarankan, hindari jika memungkinkan)

Fakta Menarik: Menggunakan nama spesifik penerima dalam surat lamaran meningkatkan kemungkinan surat kamu dibaca lebih lanjut dibandingkan sapaan umum seperti “To Whom It May Concern”. Ini menunjukkan perhatian dan usaha kamu dalam personalisasi.

5. Isi Surat (Body Paragraphs)¶

Ini adalah inti dari cover letter kamu, tempat kamu menjelaskan tujuan surat ini dan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Isi surat biasanya terdiri dari 3-4 paragraf pendek (masing-masing 3-5 kalimat) yang jelas dan terstruktur.

Paragraf Pembuka (Opening Paragraph)¶

Sebutkan posisi apa yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut (misalnya, dari website perusahaan, LinkedIn, JobStreet, atau referensi). Jelaskan juga secara singkat minat dan antusiasme kamu terhadap posisi tersebut.

Contoh:

I am writing to express my keen interest in the Marketing Executive position at PT. Maju Bersama Indonesia, as advertised on LinkedIn. With my strong background in digital marketing and proven track record in developing successful campaigns, I am confident I possess the skills and experience necessary to excel in this role. I have long admired PT. Maju Bersama Indonesia's innovative approach in the industry and am eager to contribute to your team's success.

Paragraf Inti (Body Paragraphs - Skills and Experience)¶

Di bagian ini, hubungkan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan kamu dengan persyaratan yang disebutkan dalam lowongan kerja. Jangan hanya listing keterampilan seperti di CV, tapi berikan contoh konkret atau pencapaian yang relevan. Gunakan kata kunci (keywords) yang ada di deskripsi pekerjaan.

Tips: Baca baik-baik deskripsi pekerjaan dan identifikasi kualifikasi kunci yang dicari perusahaan. Kemudian, ceritakan pengalaman atau keterampilan kamu yang paling relevan dengan kualifikasi tersebut. Gunakan data atau angka jika memungkinkan untuk menunjukkan dampak dari kontribusi kamu.

Contoh Paragraf Inti 1:

In my previous role at [Nama Perusahaan Sebelumnya], I was responsible for managing social media campaigns that resulted in a 30% increase in engagement within six months. I also successfully launched a new email marketing strategy that boosted lead generation by 20%. My experience includes content creation, performance analysis, and using various marketing tools suchable as HubSpot and Google Analytics.

Contoh Paragraf Inti 2 (jika ada lebih dari satu poin kuat yang ingin disampaikan):

Beyond technical skills, I am also highly proficient in project management and cross-functional collaboration. I have experience coordinating with sales and product teams to ensure marketing efforts are aligned with overall business objectives. My ability to work effectively in a fast-paced environment and adapt to new challenges makes me a strong candidate for this dynamic role.

Paragraf Penutup (Closing Paragraph)¶

Nyatakan kembali minat kamu terhadap posisi dan perusahaan. Sebutkan bahwa kamu melampirkan resume/CV untuk tinjauan lebih lanjut. Ungkapkan harapan untuk diundang wawancara dan berterima kasih atas waktu serta pertimbangan mereka.

Contoh:

I am very excited about the opportunity to contribute my skills to PT. Maju Bersama Indonesia and am particularly drawn to [Sebutkan sesuatu yang spesifik tentang perusahaan/posisi]. My resume, attached for your review, provides more detail on my background and accomplishments. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon regarding the possibility of an interview.

6. Salam Penutup (Closing)¶

Gunakan salam penutup formal yang profesional.

Contoh:

• Sincerely,
• Regards,
• Yours faithfully, (Jika menggunakan “Dear Sir/Madam,” karena tidak tahu nama penerima)

Contoh:

Sincerely,

7. Tanda Tangan (Signature)¶

Setelah salam penutup, beri jarak beberapa baris untuk tanda tangan (jika dicetak), lalu ketik nama lengkap kamu. Jika dikirim via email, cukup nama lengkap di bawah salam penutup.

Contoh:

[Your Signature (if printed)]

[Your Typed Full Name]

Contoh Lengkap Cover Letter Bahasa Inggris¶

Berikut adalah beberapa contoh cover letter bahasa Inggris untuk berbagai skenario. Ingat, contoh ini hanya template dasar. Kamu harus menyesuaikannya dengan pengalaman kamu, posisi yang dilamar, dan budaya perusahaan jika memungkinkan.

Contoh 1: Untuk Posisi Entry-Level (Fresh Graduate)¶

Contoh ini cocok untuk kamu yang baru lulus atau belum punya banyak pengalaman kerja formal, tapi punya pengalaman magang, organisasi, atau proyek yang relevan.

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL]

July 25, 2024

Ms. Indah Permata
Talent Acquisition Specialist
PT. Teknologi Cemerlang
Jl. Inovasi No. 45
Bandung 40132

Dear Ms. Permata,

I am writing to express my strong interest in the Junior Web Developer position at PT. Teknologi Cemerlang, as advertised on the company's career page. As a recent graduate of [Nama Universitas] with a Bachelor's degree in Computer Science, I have developed a solid foundation in web development principles and coding languages such as HTML, CSS, JavaScript, and Python. I am particularly impressed by PT. Teknologi Cemerlang's focus on developing innovative software solutions and believe my skills and passion for technology align perfectly with your company's mission.

During my studies, I completed a relevant internship at [Nama Perusahaan Magang], where I assisted senior developers in building and maintaining responsive websites. This experience allowed me to gain hands-on practice with front-end and back-end development tasks and work collaboratively within a team environment. I also actively participated in several university projects, including developing a dynamic e-commerce platform and contributing to an open-source project, which further honed my problem-solving and coding abilities.

I am highly motivated, a quick learner, and eager to apply my academic knowledge and practical skills in a professional setting. I am confident that my enthusiasm and dedication would make me a valuable addition to your development team. I am particularly drawn to this opportunity because of [Sebutkan aspek spesifik tentang perusahaan/posisi yang menarik kamu, misal: your cutting-edge projects, learning environment, company culture].

Thank you for considering my application. My resume, attached for your review, provides more detail on my technical skills and academic achievements. I welcome the opportunity to discuss how my qualifications can benefit PT. Teknologi Cemerlang and look forward to hearing from you soon regarding the possibility of an interview.

Sincerely,

[Your Typed Full Name]

Image just for illustration

Contoh 2: Untuk Posisi dengan Pengalaman (Experienced Professional)¶

Contoh ini lebih fokus pada pengalaman kerja dan pencapaian yang relevan.

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL]

July 25, 2024

Mr. Bayu Aditama
Marketing Director
PT. Pemasaran Global
Jl. Niaga Raya No. 88
Surabaya 60271

Dear Mr. Aditama,

I am writing to express my strong interest in the Senior Marketing Manager position at PT. Pemasaran Global, as advertised on [Sumber Lowongan]. With over five years of progressive experience in marketing strategy and execution, I have a proven ability to lead successful campaigns, drive brand growth, and achieve measurable results. I have been following PT. Pemasaran Global's impressive expansion in the [Sebutkan Industri Perusahaan] market for some time and am excited about the possibility of contributing my expertise to your team.

In my previous role as Marketing Lead at [Nama Perusahaan Sebelumnya], I was responsible for developing and implementing integrated marketing strategies across multiple channels, including digital, print, and events. I successfully managed a team of three marketing specialists and oversaw campaigns that increased market share by 15% over two years. My key achievements include streamlining the campaign reporting process, which improved data-driven decision-making, and launching a new product line that exceeded sales targets by 25% in its first quarter.

I possess a deep understanding of market analysis, consumer behavior, and performance metrics. I am highly skilled in [Sebutkan keterampilan spesifik, misal: SEO, content marketing, CRM software like Salesforce, budget management]. I am a strategic thinker with strong leadership skills and the ability to motivate teams to achieve ambitious goals. I am particularly drawn to this role at PT. Pemasaran Global due to [Sebutkan alasan spesifik, misal: the challenging nature of the projects, the company's commitment to innovation, the opportunity to work on specific brands].

Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review, which provides further detail on my professional background and accomplishments. I am confident that my experience and skills align well with the requirements of the Senior Marketing Manager position and PT. Pemasaran Global's strategic objectives. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications with you further in an interview.

Sincerely,

[Your Typed Full Name]

Contoh 3: Surat Lamaran Spekulatif (Tanpa Ada Iklan Lowongan)¶

Kadang, kamu ingin melamar ke perusahaan impian meskipun tidak ada lowongan yang diiklankan. Ini disebut speculative application atau lamaran spekulatif. Cover letter-nya perlu lebih persuasif dan menjelaskan nilai apa yang bisa kamu berikan.

[Your Full Name]
[Your Street Address]
[Your City, Postal Code]
[Your Phone Number]
[Your Professional Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL]

July 25, 2024

Ms. Siti Nuraini
Head of Talent Acquisition
PT. Kreatif Solusi
Jl. Inspirasi No. 77
Yogyakarta 55281

Dear Ms. Nuraini,

Although I am not aware of any current openings that match my profile, I am writing to express my strong interest in potential opportunities within the Creative Design team at PT. Kreatif Solusi. I have long admired PT. Kreatif Solusi's portfolio of [Sebutkan jenis karya atau proyek yang kamu kagumi] and your commitment to [Sebutkan nilai atau misi perusahaan yang kamu sukai]. As a designer with [Jumlah] years of experience specializing in [Spesialisasi Desain], I am confident that my skills and creative vision could be a valuable asset to your company.

In my previous role at [Nama Perusahaan Sebelumnya], I was responsible for [Sebutkan tanggung jawab utama]. I successfully [Sebutkan pencapaian spesifik, misal: led the redesign of our company's website, resulting in a 40% increase in user engagement, or created brand guidelines that were adopted globally]. My expertise includes [Sebutkan software atau tools yang dikuasai, misal: Adobe Creative Suite, Figma, Sketch] and I am passionate about [Sebutkan passion terkait desain, misal: creating visually stunning and user-centric designs, or exploring new design trends].

I am particularly drawn to PT. Kreatif Solusi because [Sebutkan alasan spesifik kenapa kamu tertarik, misal: I resonate with your company's mission to empower businesses through design, or I am eager to contribute to projects in the [Sebutkan Industri] sector that you specialize in]. I am always seeking new challenges where I can leverage my creative skills and contribute to innovative projects.

Thank you for your time and consideration of my unsolicited application. I have attached my portfolio and resume for your review, which detail my experience and showcase examples of my work. I would be grateful for the opportunity to connect and discuss how my skills might align with the needs of PT. Kreatif Solusi, now or in the future.

Sincerely,

[Your Typed Full Name]

Image just for illustration

Tips Menulis Cover Letter Bahasa Inggris yang Efektif¶

Menulis cover letter yang menarik perhatian rekruter butuh lebih dari sekadar mengisi template. Berikut beberapa tips tambahan:

1. Sesuaikan dengan Setiap Lowongan¶

Jangan pernah menggunakan cover letter yang sama persis untuk setiap lamaran. Setiap posisi dan perusahaan itu unik. Luangkan waktu untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan teliti dan sesuaikan cover letter kamu. Sorot pengalaman atau keterampilan yang paling relevan dengan persyaratan yang dicari.

2. Gunakan Kata Kunci (Keywords)¶

Sistem pelacakan pelamar (Applicant Tracking System - ATS) sering digunakan oleh perusahaan besar untuk menyaring lamaran. ATS memindai resume dan cover letter mencari kata kunci tertentu yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Identifikasi kata kunci dalam iklan lowongan (misalnya, nama software, keterampilan spesifik, gelar) dan masukkan secara alami ke dalam cover letter kamu.

3. Fokus pada Nilai yang Bisa Kamu Berikan¶

Alih-alih hanya mendaftar apa yang sudah kamu lakukan, fokuslah pada dampak dari pekerjaan kamu sebelumnya. Bagaimana kontribusi kamu membantu perusahaan sebelumnya mencapai tujuannya? Gunakan angka atau data untuk mendukung klaim kamu, seperti “meningkatkan penjualan sebesar X%” atau “mengurangi biaya operasional sebanyak Y%”.

4. Hindari Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan¶

Ini sangat krusial, terutama saat melamar posisi yang membutuhkan kemampuan bahasa Inggris. Kesalahan tata bahasa atau ejaan bisa memberikan kesan ceroboh atau kurang profesional. Baca kembali cover letter kamu berkali-kali. Minta teman yang jago bahasa Inggris untuk membacanya, atau gunakan alat bantu seperti Grammarly.

5. Jaga Nada Bicara Tetap Profesional Namun Antusias¶

Gunakan bahasa yang profesional, hindari slang atau bahasa gaul. Namun, jangan juga kaku. Tunjukkan antusiasme kamu terhadap posisi dan perusahaan. Biarkan kepribadian kamu sedikit terlihat (sesuai konteks profesional).

6. Panjang Ideal¶

Cover letter sebaiknya tidak lebih dari satu halaman. Idealnya, 3-4 paragraf inti yang ringkas dan padat. Rekruter tidak punya banyak waktu, jadi pastikan informasi yang paling penting tersampaikan dengan cepat dan jelas.

7. Simpan dalam Format PDF¶

Saat mengirim cover letter via email atau mengunggahnya ke sistem aplikasi online, simpan dalam format PDF. Ini memastikan format surat kamu tidak berubah saat dibuka di perangkat atau sistem yang berbeda.

8. Nama File yang Profesional¶

Gunakan nama file yang jelas dan profesional, misalnya: “NamaLengkap_CoverLetter_NamaPerusahaan.pdf” atau “JohnDoe_CoverLetter_MarketingManager.pdf”.

Perbedaan Cover Letter dengan Resume/CV¶

Penting untuk diingat bahwa cover letter bukan rangkuman ulang dari resume/CV kamu.

Fitur	Resume/CV	Cover Letter
Tujuan	Memberikan ringkasan riwayat kerja, pendidikan, dan keterampilan secara listing atau poin-poin.	Menjelaskan minat kamu pada posisi spesifik dan menghubungkan pengalaman/keterampilan kamu dengan persyaratan lowongan secara naratif.
Format	Poin-poin, daftar kronologis, tabel.	Paragraf naratif, format surat formal.
Panjang	Umumnya 1-2 halaman.	Umumnya 3-4 paragraf, maksimal 1 halaman.
Fokus	Apa yang sudah kamu lakukan dan capai.	Mengapa kamu cocok untuk posisi ini dan nilai apa yang bisa kamu berikan ke perusahaan ini.
Personalisasi	Ringkasan objektif tentang diri kamu.	Surat yang sangat personal dan disesuaikan dengan lowongan.

Tabel ini menunjukkan bahwa keduanya memiliki peran yang berbeda namun saling melengkapi dalam proses lamaran kerja. Resume/CV menunjukkan apa yang bisa kamu lakukan, sementara cover letter menjelaskan mengapa kamu ingin melakukannya di perusahaan tersebut dan bagaimana kamu cocok.

Kesimpulan¶

Menulis cover letter bahasa Inggris yang efektif memang butuh usaha. Kamu tidak bisa sekadar menyalin dari contoh. Kamu harus mempersonalisasikannya, menyorot kualifikasi yang paling relevan, dan menunjukkan antusiasme kamu. Menguasai seni menulis cover letter yang kuat bisa menjadi kunci untuk mendapatkan panggilan wawancara, terutama saat bersaing dengan banyak kandidat lain. Jangan lupa untuk selalu memeriksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimnya. Semoga panduan dan contoh di atas bisa membantu kamu membuat cover letter terbaikmu!

Bagaimana pengalaman kamu dalam menulis cover letter bahasa Inggris? Ada tips lain yang mau dibagi? Yuk, ceritakan di kolom komentar di bawah!