Panduan Lengkap: Contoh Penulisan Tanggal Surat yang Benar & Mudah Dipahami

Daftar Isi

Menulis surat, baik itu surat resmi, surat lamaran kerja, surat perjanjian, atau bahkan surat pribadi, selalu memerlukan pencantuman tanggal. Kenapa tanggal ini penting? Karena tanggal berfungsi sebagai penanda waktu kapan surat itu dibuat. Ini krusial untuk berbagai keperluan, mulai dari urusan hukum, administrasi, hingga sekadar arsip pribadi. Memastikan format tanggal yang kita tulis itu benar dan sesuai konteks adalah langkah kecil tapi penting yang sering kali terlewatkan.

Bayangkan saja jika tanggal di surat perjanjian tidak jelas atau salah format, bisa menimbulkan kebingungan di masa depan. Atau surat lamaran kerja yang tanggalnya tidak standar, mungkin terkesan kurang profesional. Jadi, yuk kita bedah bareng bagaimana sih format tanggal surat yang dianggap benar dan lazim digunakan di Indonesia untuk berbagai jenis surat.

Kenapa Tanggal di Surat Itu Penting Banget?¶

Sebelum masuk ke contoh formatnya, ada baiknya kita pahami dulu mengapa tanggal ini punya peranan vital. Tanggal di surat itu lebih dari sekadar formalitas, lho. Fungsinya macam-macam dan saling terkait satu sama lain.

Fungsi utama tanggal adalah sebagai timestamp atau cap waktu. Ini menunjukkan momen spesifik ketika surat itu lahir. Dalam konteks hukum, tanggal ini bisa jadi bukti kapan suatu kesepakatan dibuat atau kapan pemberitahuan disampaikan. Tanpa tanggal yang jelas, kekuatan hukum sebuah dokumen bisa jadi lemah.

Selain itu, tanggal juga membantu dalam pengarsipan dan pelacakan dokumen. Bayangkan tumpukan surat tanpa tanggal, pasti sulit banget mengurutkannya secara kronologis. Dalam dunia profesional, sistem pengarsipan yang baik sangat bergantung pada informasi tanggal ini.

Terakhir, tanggal memberikan konteks historis. Saat kita membaca surat-surat lama, tanggal memberitahu kita kapan peristiwa yang dibahas dalam surat itu terjadi atau kapan pandangan penulis surat itu direkam. Ini sangat berguna untuk penelitian atau sekadar mengenang masa lalu.

Image just for illustration

Format Umum Tanggal Surat di Indonesia¶

Di Indonesia, ada beberapa format penulisan tanggal yang umum digunakan. Pemilihan format ini biasanya disesuaikan dengan jenis suratnya, apakah formal atau non-formal. Namun, ada satu prinsip dasar: pastikan formatnya jelas, tidak ambigu, dan mudah dibaca.

Format yang paling standar dan banyak digunakan adalah kombinasi Hari, Tanggal, Bulan, dan Tahun. Unsur “Hari” (misalnya: Jakarta, atau nama kota tempat surat dibuat) biasanya ditulis di awal, diikuti oleh tanggal, bulan, dan tahun. Mari kita lihat format detailnya.

Ada beberapa cara menulis bagian tanggal, bulan, dan tahun itu sendiri. Ada yang menggunakan angka semua, ada yang mengombinasikan angka dan kata. Masing-masing punya kelebihan dan kekurangannya, serta penggunaannya disesuaikan dengan konteks surat.

Format Angka Saja (Kurang Disarankan untuk Formal)¶

Format ini biasanya menuliskan tanggal, bulan, dan tahun sepenuhnya dalam angka. Contohnya:
- 17-08-2023
- 17/08/2023
- 17.08.2023

Meskipun ringkas, format ini kurang disarankan untuk surat-surat yang bersifat formal atau resmi. Kenapa? Karena format angka saja bisa menimbulkan kebingungan, terutama untuk bulan dan tanggal jika dibaca oleh orang dari negara dengan konvensi format yang berbeda (misalnya MM/DD/YYYY). Selain itu, format angka terkesan kurang “berbobot” untuk dokumen resmi.

Format Kombinasi Angka dan Nama Bulan (Paling Lazim & Disarankan)¶

Ini adalah format yang paling direkomendasikan untuk surat resmi, surat dinas, surat lamaran, surat perjanjian, dan dokumen formal lainnya. Formatnya menggabungkan angka untuk tanggal dan tahun, serta nama lengkap bulan dalam bahasa Indonesia.

Contoh formatnya adalah:
- Hari, Tanggal Nama Lengkap Bulan Tahun

Contoh nyatanya:
- Jakarta, 17 Agustus 2023
- Bandung, 25 Desember 2024
- Surabaya, 10 November 2023

Format ini sangat jelas dan tidak menimbulkan ambiguitas. Nama bulan ditulis lengkap (Januari, Februari, Maret, dst. hingga Desember) untuk menghindari kerancuan. Penggunaan nama kota di awal juga merupakan kebiasaan baik untuk menunjukkan lokasi pembuatan surat.

Format Singkatan Bulan (Biasanya untuk Internal/Kurang Formal)¶

Kadang-kadang, terutama dalam dokumen internal suatu organisasi atau memo yang tidak terlalu formal, singkatan bulan bisa digunakan. Namun, ini sangat tidak disarankan untuk surat yang ditujukan ke luar perusahaan atau instansi, apalagi surat lamaran atau dokumen hukum.

Contoh formatnya:
- Hari, Tanggal Singkatan Bulan Tahun

Contoh nyatanya:
- Jakarta, 17 Agu 2023
- Bandung, 25 Des 2024
- Surabaya, 10 Nov 2023

Sekali lagi, hindari format ini untuk surat-surat penting dan formal. Menggunakan nama bulan lengkap adalah pilihan yang paling aman dan profesional.

Image just for illustration

Contoh Penerapan Format Tanggal Berdasarkan Jenis Surat¶

Sekarang, mari kita lihat contoh konkret penerapan format tanggal yang benar untuk berbagai jenis surat yang sering kita temui.

Surat Resmi atau Surat Dinas¶

Surat resmi dikeluarkan oleh instansi pemerintah, organisasi, atau perusahaan untuk keperluan formal. Ketepatan dan kejelasan format adalah mutlak.

Contoh:

[Kop Surat Instansi/Perusahaan]

Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran: [Jumlah Lampiran]
Perihal : [Perihal Surat]

[Kota Tempat Surat Dibuat], [Tanggal] [Nama Lengkap Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
[Nama/Jabatan Penerima]
[Nama Instansi/Perusahaan Penerima]
di [Kota Tujuan]

Dengan hormat,
[Isi Surat]

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Lengkap]
[Jabatan]

Contoh penulisan tanggal yang benar:

Jakarta, 17 Agustus 2023

Yogyakarta, 25 Desember 2024

Semarang, 10 November 2023

Perhatikan, nama kota ditulis di awal, diikuti koma, spasi, tanggal (angka), spasi, nama lengkap bulan (kata), spasi, dan tahun (angka). Tidak ada tanda baca di akhir baris tanggal.

Surat Lamaran Kerja¶

Surat lamaran kerja adalah kesan pertama Anda di mata calon pemberi kerja. Menulis tanggal dengan benar menunjukkan profesionalisme.

Contoh:

[Nama Kota Tempat Surat Dibuat], [Tanggal] [Nama Lengkap Bulan] [Tahun]

Kepada Yth.
HRD Manager
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Anda]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat], [Tanggal Lahir]
Pendidikan Terakhir : [Pendidikan Terakhir]
Alamat : [Alamat Lengkap Anda]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Anda]
Email : [Alamat Email Anda]

[Isi Surat Lamaran, sebutkan posisi yang dilamar dan motivasi]

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan beberapa dokumen pendukung:
1. [Dokumen 1]
2. [Dokumen 2]
3. [Dokumen 3]
...dst.

Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti tahap selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh penulisan tanggal yang benar:

Jakarta, 10 September 2023

Surabaya, 15 Oktober 2023

Medan, 20 Januari 2024

Sama seperti surat resmi, format Kota, Tanggal Nama Lengkap Bulan Tahun adalah yang paling disarankan. Ini terlihat rapi dan profesional.

Surat Perjanjian atau Kontrak¶

Dalam dokumen hukum seperti surat perjanjian atau kontrak, kejelasan tanggal sangat krusial karena menentukan kapan perjanjian itu mulai berlaku atau dibuat. Format yang digunakan harus sangat eksplisit dan tidak menimbulkan keraguan sedikit pun.

Contoh:

SURAT PERJANJIAN [Judul Perjanjian]

Pada hari ini, [Hari, contoh: Senin], tanggal [Tanggal dalam Angka, contoh: 17], bulan [Nama Lengkap Bulan dalam Kata, contoh: Agustus], tahun [Tahun dalam Angka dan Kata, contoh: 2023 (dua ribu dua puluh tiga)], bertempat di [Lokasi], kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : [Pihak Pertama]
   [Detail lainnya]
   Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : [Pihak Kedua]
   [Detail lainnya]
   Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak dengan ini sepakat untuk mengadakan perjanjian [Jenis Perjanjian] dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
[Isi Perjanjian]

Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal tersebut di atas, dalam rangkap 2 (dua) bermeterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA                     PIHAK KEDUA

[Tanda Tangan]                     [Tanda Tangan]

[Nama Lengkap PIHAK PERTAMA]       [Nama Lengkap PIHAK KEDUA]

Contoh penulisan tanggal yang benar (dalam teks isi perjanjian):

Pada hari ini, Senin, tanggal tujuh belas, bulan Agustus, tahun dua ribu dua puluh tiga, bertempat di Jakarta…

Perhatikan bahwa dalam teks isi perjanjian, tanggal, bulan, dan tahun sering kali dituliskan dalam huruf di samping angka untuk menghindari keraguan atau manipulasi. Sementara itu, tanggal di bagian akhir surat perjanjian (sebelum tanda tangan) mengikuti format standar Kota, Tanggal Nama Lengkap Bulan Tahun.

Contoh penulisan tanggal (di bagian akhir surat perjanjian):

Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal : 17 Agustus 2023

Surat Pribadi¶

Surat pribadi lebih fleksibel dalam formatnya. Namun, tetap disarankan menggunakan format yang jelas.

Contoh:

[Nama Kota Tempat Surat Dibuat], [Tanggal] [Nama Lengkap Bulan] [Tahun]

Untuk sahabatku [Nama Teman],
di tempat

Hai [Nama Teman], apa kabar?
[Isi Surat Pribadi]

Salam hangat,

[Nama Kamu]

Contoh penulisan tanggal yang benar:

Jakarta, 17 Agustus 2023

Bandung, 25 Desember 2024

Surabaya, 10 November 2023

Meskipun pribadi, menggunakan format yang standar tetap terlihat rapi dan profesional, meskipun tingkat keprofesionalannya tidak seketat surat resmi. Kadang, format angka saja (misal: 17/08/2023) juga masih bisa diterima untuk surat pribadi, tapi hindari di dokumen penting.

Image just for illustration

Kesalahan Umum dalam Menulis Tanggal Surat dan Cara Menghindarinya¶

Ada beberapa jebakan umum saat menulis tanggal surat. Mengetahui ini bisa membantu kita menghindarinya.

1. Menggunakan Format Angka Saja untuk Surat Formal¶

Seperti yang sudah dibahas, format 17-08-2023 atau 17/08/2023 sangat tidak disarankan untuk surat resmi, dinas, atau lamaran kerja. Gunakan selalu nama lengkap bulan.

Salah: Jakarta, 17-08-2023
Benar: Jakarta, 17 Agustus 2023

2. Menyingkat Nama Bulan¶

Singkatan seperti Agu, Sep, Nov, Des hanya cocok untuk memo internal atau catatan pribadi. Untuk surat formal, gunakan nama lengkap.

Salah: Bandung, 25 Des 2024
Benar: Bandung, 25 Desember 2024

3. Menggunakan Angka Romawi untuk Bulan¶

Penggunaan angka Romawi (misalnya XVII/VIII/MMXXIII) memang kadang ditemui di dokumen-dokumen sangat tua atau konteks tertentu, tapi ini sangat jarang digunakan dan tidak standar untuk format tanggal surat umum di Indonesia saat ini. Jauhi penggunaan ini kecuali ada instruksi spesifik yang mengharuskannya.

Salah: Surabaya, 10 XI 2023
Benar: Surabaya, 10 November 2023

4. Ada Tanda Baca di Akhir Baris Tanggal¶

Dalam penulisan tanggal surat di posisi header (setelah nama kota), tidak perlu ada tanda titik atau koma di akhir baris.

Salah: Jakarta, 17 Agustus 2023.
Benar: Jakarta, 17 Agustus 2023

5. Tidak Konsisten dalam Satu Dokumen¶

Jika Anda perlu mencantumkan tanggal di beberapa tempat dalam satu dokumen (misalnya di awal surat dan di dalam isi surat), pastikan formatnya konsisten atau ikuti kaidah khusus untuk setiap bagian (seperti contoh surat perjanjian di mana tanggal di isi bisa ditulis lengkap dengan huruf). Jangan gonta-ganti format sembarangan.

Detail Tambahan: Penulisan Nama Bulan¶

Ada 12 nama bulan dalam bahasa Indonesia yang perlu kita hafal untuk menulis tanggal surat dengan benar:

1. Januari
2. Februari
3. Maret
4. April
5. Mei
6. Juni
7. Juli
8. Agustus
9. September
10. Oktober
11. November
12. Desember

Pastikan ejaannya benar dan selalu gunakan huruf kapital di awal nama bulan.

Tabel Contoh Format Tanggal¶

Jenis Surat	Lokasi Tanggal	Contoh Format Lazim	Keterangan
Resmi/Dinas	Setelah Nomor/Perihal	Jakarta, 17 Agustus 2023	Paling disarankan, jelas & profesional
Lamaran Kerja	Kanan Atas	Bandung, 10 September 2023	Profesional, gunakan nama bulan lengkap
Perjanjian/Kontrak	Di dalam teks pembuka	tanggal tujuh belas Agustus 2023	Sering ditulis dalam huruf untuk kejelasan
Perjanjian/Kontrak	Di bagian akhir	Dibuat di Jakarta, 17 Agustus 2023	Format standar Kota, Tanggal Bulan Tahun
Pribadi	Kanan Atas	Surabaya, 20 Januari 2024	Fleksibel, tapi format standar lebih rapi
Pribadi (kurang form)	Kanan Atas	17/08/2023	Hanya untuk surat pribadi, hindari formal

Pentingnya Konsistensi dan Ketelitian¶

Menulis tanggal surat mungkin terlihat sepele, tapi ketelitian di bagian ini menunjukkan perhatian Anda terhadap detail. Dalam surat resmi atau lamaran kerja, ini bisa menjadi nilai tambah kecil yang menunjukkan profesionalisme. Dalam dokumen hukum, ketelitian tanggal bisa menghindari sengketa di kemudian hari.

Selalu luangkan waktu sebentar untuk mengecek kembali format tanggal yang Anda tulis. Pastikan nama kota sudah benar, tanggal dan tahun sesuai, serta nama bulan ditulis lengkap.

Misalnya, jika Anda sedang melamar kerja, pastikan tanggal yang tercantum adalah tanggal saat Anda membuat/mengirimkan surat tersebut. Jangan menggunakan tanggal di masa depan atau masa lalu kecuali memang ada konteks khusus (misalnya, surat perjanjian yang berlaku surut, tapi ini harus dijelaskan dalam isi perjanjiannya).

Fakta Menarik Seputar Tanggal¶

Tahukah kamu? Cara penulisan tanggal berbeda-beda di seluruh dunia, lho! Ada format DD/MM/YYYY (seperti di Indonesia dan banyak negara Eropa), MM/DD/YYYY (umum di Amerika Serikat), atau YYYY-MM-DD (format ISO 8601, sering dipakai dalam komputasi dan standar internasional). Itulah sebabnya, menggunakan nama bulan lengkap dalam surat formal itu penting, karena menghindarkan kebingungan akibat perbedaan format internasional.

Selain itu, penentuan awal hari, bulan, dan tahun juga punya sejarah panjang yang berbeda-beda di berbagai peradaban, terkait dengan pergerakan benda langit atau peristiwa penting. Kalender Gregorian yang kita gunakan sekarang adalah hasil reformasi dari kalender Julian untuk memperbaiki akurasi penghitungan tahun matahari.

Image just for illustration

Menggunakan Tanggal Digital dalam Email dan Dokumen Elektronik¶

Di era digital, kita sering mengirim surat atau dokumen via email. Saat mengirim email yang berfungsi sebagai surat resmi atau lamaran, tanggal biasanya otomatis tercatat oleh sistem email saat pesan terkirim. Namun, jika email tersebut melampirkan dokumen (seperti surat lamaran dalam format PDF), tanggal di dalam dokumen PDF tersebut tetap harus ditulis dengan format yang benar, seperti contoh-contoh di atas.

Untuk memo atau komunikasi internal via email, tanggal di badan email biasanya sudah cukup, atau bisa juga mencantumkan tanggal di awal teks email jika diperlukan kejelasan konteks waktu. Format yang digunakan bisa lebih fleksibel, bahkan format angka pun kadang masih bisa diterima tergantung budaya komunikasi di perusahaan tersebut.

Namun, untuk dokumen yang diunggah atau dikirim sebagai lampiran yang sifatnya formal, perlakukan dokumen tersebut layaknya surat fisik yang ditulis di atas kertas. Cantumkan tanggal di tempat yang semestinya dengan format yang benar.

Rekomendasi Akhir¶

Untuk amannya, terutama jika Anda menulis surat resmi, surat dinas, surat lamaran kerja, atau dokumen penting lainnya, selalu gunakan format: [Nama Kota], [Tanggal] [Nama Lengkap Bulan] [Tahun]. Ini adalah standar yang paling diterima dan paling tidak berisiko menimbulkan salah paham.

Jangan lupa cek ejaan nama kota, ejaan nama bulan, dan angka tanggal serta tahun. Satu kesalahan kecil bisa mengurangi kredibilitas surat Anda.

Terakhir, posisikan tanggal di tempat yang lazim. Untuk surat resmi dan lamaran kerja, biasanya di bagian kanan atas, di bawah kop surat atau detail pengirim. Untuk surat perjanjian, tanggal disebutkan di awal dan/atau di akhir dokumen.

Semoga panduan ini membantu Anda dalam menulis tanggal surat dengan benar di berbagai kesempatan. Ketelitian dalam hal-hal kecil seperti ini akan membangun kesan positif dan profesionalisme Anda.

Bagaimana dengan pengalamanmu? Pernahkah kamu punya masalah gara-gara salah format tanggal di surat? Atau mungkin ada format tanggal lain yang kamu tahu dan lazim dipakai? Yuk, share pengalaman dan pendapatmu di kolom komentar di bawah!