Beranda bpkb keuangan otomotif surat kuasa

Surat Kuasa BPKB Mandiri Utama Finance: Panduan Lengkap & Contoh!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) adalah dokumen super penting, ibarat “akta kelahiran” buat kendaraan kamu. Nah, setelah lunas mencicil kendaraan di Mandiri Utama Finance (MUF), saatnya mengambil BPKB-nya dong. Idealnya sih kamu sebagai pemilik atau peminjam yang datang langsung. Tapi, kadang ada saja kondisi yang bikin kita nggak bisa datang sendiri, misalnya lagi sakit, di luar kota, atau super sibuk. Di sinilah surat kuasa pengambilan BPKB Mandiri Utama Finance jadi penyelamat.

Surat kuasa ini pada dasarnya adalah surat resmi yang kamu buat untuk memberikan wewenang atau kuasa kepada orang lain (penerima kuasa) buat ngambil BPKB atas nama kamu di MUF. Jadi, penerima kuasa ini bertindak menggantikan posisi kamu untuk sementara waktu dalam urusan pengambilan BPKB tersebut. Simpelnya, kamu “mendelegasikan” tugas penting ini.

Image just for illustration

Kenapa sih perlu surat kuasa? Kenapa nggak bisa diwakilkan gitu aja tanpa surat? Karena BPKB itu dokumen legal yang sangat berharga dan krusial. Proses serah terimanya harus jelas dan tercatat. MUF sebagai pihak yang menyimpan BPKB punya tanggung jawab untuk menyerahkannya kepada pihak yang berhak. Nah, surat kuasa inilah yang membuktikan bahwa orang yang datang mengambil BPKB itu benar diberikan wewenang oleh pemilik sah. Tanpa surat kuasa yang valid, MUF nggak akan berani menyerahkan BPKB untuk menghindari penyalahgunaan atau masalah hukum di kemudian hari. Makanya, prosesnya lumayan ketat dan butuh kelengkapan dokumen yang pas.

Kondisi Apa Saja yang Butuh Surat Kuasa?

Ada beberapa skenario umum yang bikin kamu butuh surat kuasa untuk pengambilan BPKB di MUF:

  • Kamu sedang sakit atau tidak memungkinkan bergerak: Kondisi kesehatan yang nggak fit seringkali jadi alasan utama. Daripada memaksakan diri, lebih baik minta bantuan orang terpercaya.
  • Kamu sedang berada di luar kota atau luar negeri: Mungkin kamu lagi tugas, dinas, liburan, atau bahkan tinggal di luar kota/negeri saat cicilan lunas. Pulang cuma buat ambil BPKB tentu merepotkan dan mahal.
  • Jadwalmu padat banget: Kalau pekerjaan atau aktivitas sehari-hari bikin kamu susah meluangkan waktu di jam kerja MUF, mendelegasikan pengambilan BPKB pakai surat kuasa bisa jadi solusi efektif.
  • Ada alasan mendesak lainnya: Bisa saja ada kejadian tak terduga yang menghalangi kamu datang langsung.

Intinya, kalau kamu nggak bisa datang sendiri ke kantor cabang MUF tempat BPKB disimpan, kamu perlu surat kuasa. Ini wajib hukumnya demi keamanan dan ketertiban proses administrasi di MUF.

Siapa yang Boleh Jadi Penerima Kuasa?

Ini pertanyaan penting. Nggak sembarang orang bisa kamu tunjuk jadi penerima kuasa. MUF punya kebijakannya sendiri terkait hal ini, tapi umumnya penerima kuasa adalah:

  • Anggota keluarga inti: Suami/istri, anak, orang tua, atau saudara kandung biasanya paling mudah diterima. Mereka punya hubungan kekerabatan yang jelas dengan pemilik sah BPKB.
  • Orang yang sangat kamu percaya: Bisa teman dekat, rekan kerja, atau siapa pun yang benar-benar kamu yakini integritasnya dan mampu menjalankan amanah ini. Namun, penting untuk konfirmasi kebijakan MUF terkait ini. Beberapa leasing/finance company hanya mengizinkan keluarga inti sebagai penerima kuasa. Jangan sampai surat kuasa sudah jadi tapi ditolak karena penerima kuasanya nggak sesuai kriteria MUF.

Image just for illustration

Penerima kuasa ini juga harus memenuhi syarat umum, yaitu sudah dewasa (minimal 17 tahun dan punya KTP) serta punya akal sehat. Ingat, mereka akan berhadapan langsung dengan pihak MUF dan bertanggung jawab penuh untuk menerima serta menjaga BPKB kamu sampai diserahkan kembali ke kamu. Jadi, pilih orang yang benar-benar kamu percaya dan bertanggung jawab. Hindari menunjuk orang yang sembarangan atau tidak dikenal baik.

Dokumen Apa Saja yang Dibutuhkan?

Persiapan dokumen adalah kunci sukses pengambilan BPKB dengan surat kuasa. Kalau ada satu dokumen saja yang kurang atau nggak valid, prosesnya bisa terhambat bahkan ditolak. Pastikan kamu dan penerima kuasa menyiapkan semua ini:

Dokumen dari Pemberi Kuasa (Pemilik BPKB/Peminjam Awal)

  1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli dan Fotokopi: KTP asli wajib dibawa untuk verifikasi identitas oleh petugas MUF, dan fotokopinya akan diminta untuk arsip mereka. Pastikan KTP masih berlaku dan kondisi fisiknya bagus.
  2. Fotokopi BPKB (Jika Ada): Kadang ini diminta untuk mempermudah identifikasi BPKB yang akan diambil. Kalau nggak ada fotokopi BPKB (misalnya hilang atau lupa), nomor kontrak pembiayaan di MUF jadi sangat penting sebagai pengganti identifikasi BPKB.
  3. Bukti Pelunasan atau Kwitansi Lunas: Ini penting banget. Kamu harus bisa membuktikan bahwa semua cicilan dan kewajiban lainnya (seperti denda keterlambatan, jika ada) sudah lunas sepenuhnya ke MUF. Biasanya, MUF akan memberikan surat keterangan lunas atau bukti pembayaran terakhir yang menunjukkan status lunas. Dokumen ini asli dan fotokopinya wajib dibawa.
  4. Nomor Kontrak Pembiayaan: Catat atau simpan baik-baik nomor kontrak kamu dengan MUF. Ini adalah kode unik yang mengidentifikasi pembiayaan kendaraan kamu dan mempermudah MUF mencari data BPKB kamu.

Dokumen dari Penerima Kuasa (Orang yang Kamu Beri Kuasa)

  1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli dan Fotokopi: Sama seperti pemberi kuasa, penerima kuasa juga wajib menunjukkan KTP asli dan menyerahkan fotokopinya. Identitas penerima kuasa harus sesuai dengan yang tertulis di surat kuasa.
  2. Surat Kuasa Asli: Nah, ini dia dokumen utamanya. Surat kuasa yang sudah kamu tanda tangani di atas materai. Surat kuasa ini harus dalam kondisi baik, jelas terbaca, dan isinya sesuai dengan ketentuan yang akan kita bahas nanti.

Dokumen Terkait Kendaraan (Jika Diperlukan)

  1. Fotokopi STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan): Kadang ini diminta sebagai dokumen pendukung untuk mencocokkan data kendaraan dengan BPKB.
  2. Fotokopi Kuitansi Pembelian Kendaraan: Ini jarang diminta, tapi kadang bisa jadi dokumen pendukung jika ada kerancuan data.

Intinya, siapkan semua dokumen asli dan fotokopinya dengan lengkap. Lebih baik bawa lebih banyak dokumen pendukung daripada kurang. Pastikan semua fotokopi jelas dan terbaca ya.

Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan BPKB MUF

Format surat kuasa pengambilan BPKB di MUF umumnya nggak jauh beda dengan surat kuasa umum lainnya, tapi ada detail spesifik yang harus dicantumkan. MUF mungkin punya format standar sendiri, jadi coba konfirmasi ke kantor cabang MUF terdekat atau layanan pelanggan mereka dulu apakah mereka punya template khusus. Kalau nggak ada, kamu bisa bikin sendiri dengan format seperti ini:

Struktur Surat Kuasa

  1. Judul Surat: Tulis dengan jelas “SURAT KUASA”.
  2. Identitas Pemberi Kuasa: Cantumkan data lengkap kamu sebagai pemberi kuasa:
    • Nama Lengkap
    • Nomor KTP
    • Alamat Lengkap (sesuai KTP)
    • Nomor Telepon (aktif)
  3. Pernyataan Pemberian Kuasa: Nyatakan bahwa kamu memberikan kuasa kepada orang lain. Gunakan kalimat yang tegas seperti “Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:”
  4. Identitas Penerima Kuasa: Cantumkan data lengkap orang yang kamu beri kuasa:
    • Nama Lengkap
    • Nomor KTP
    • Alamat Lengkap (sesuai KTP)
    • Nomor Telepon (aktif)
    • Hubungan dengan pemberi kuasa (misal: suami, anak, saudara, teman) - Ini penting, terutama kalau MUF punya kebijakan soal hubungan penerima kuasa.
  5. Isi/Tujuan Pemberian Kuasa: Jelaskan secara spesifik tugas atau wewenang yang kamu berikan. Ini bagian paling krusial. Tulis dengan jelas:
    • “Untuk mengambil dan menerima BPKB kendaraan bermotor milik saya…”
    • Sertakan detail kendaraan: Merk, Tipe, Nomor Polisi (Plat Nomor), Nomor Rangka, Nomor Mesin. Semua data ini bisa kamu lihat di STNK atau fotokopi BPKB.
    • Sebutkan dengan jelas dari mana BPKB itu diambil: “…dari pihak Mandiri Utama Finance (MUF).”
    • Sertakan Nomor Kontrak Pembiayaan di MUF. Ini sangat membantu identifikasi. “…dengan nomor kontrak pembiayaan [Nomor Kontrak Anda].”
    • Sebutkan kewenangan lain jika ada, misalnya “menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan terkait pengambilan BPKB tersebut.”
  6. Pernyataan Tanggung Jawab: Sebutkan bahwa segala tindakan penerima kuasa terkait urusan pengambilan BPKB ini adalah tanggung jawab kamu sebagai pemberi kuasa.
  7. Penutup: Akhiri dengan kalimat penutup seperti “Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”
  8. Tempat dan Tanggal Pembuatan: Tulis di mana dan kapan surat kuasa itu dibuat (misal: Jakarta, 26 Oktober 2023).
  9. Tanda Tangan:
    • Tanda tangan Pemberi Kuasa (Kamu) di atas materai Rp 10.000,-. Pastikan tanda tangannya persis sama dengan tanda tangan di KTP.
    • Tanda tangan Penerima Kuasa.
    • Nama terang Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa di bawah tanda tangan masing-masing.
  10. Saksi (Opsional tapi Dianjurkan): Beberapa format surat kuasa menyertakan kolom saksi (misalnya 2 orang). Ini bisa menambah kekuatan hukum surat kuasa, tapi tanyakan ke MUF apakah ini wajib atau tidak. Kalaupun tidak wajib, menambahkan saksi tidak ada ruginya.

Image just for illustration

Tips Menulis Surat Kuasa:

  • Gunakan Bahasa yang Jelas dan Lugas: Hindari kalimat yang ambigu atau multi tafsir.
  • Cantumkan Detail dengan Akurat: Nama, alamat, nomor KTP, nomor polisi, nomor kontrak, semua harus tepat sesuai dokumen resmi. Salah ketik satu angka atau huruf saja bisa jadi masalah.
  • Materai 10.000: Pastikan menggunakan materai tempel Rp 10.000,- atau cetak elektronik yang sah. Tanda tangan kamu harus menimpa sebagian materai.
  • Tanda Tangan yang Konsisten: Ingat, tanda tangan di surat kuasa harus identik dengan tanda tangan di KTP kamu. MUF akan memverifikasi ini. Kalau tanda tangan kamu di KTP sudah buram atau sudah lama tidak kamu pakai, latihan dulu agar mirip atau urus KTP baru sekalian kalau memungkinkan.
  • Buat Rangkap: Buat beberapa rangkap (minimal 2 atau 3) asli yang sudah bermaterai dan ditandatangani semua pihak. Satu untuk MUF, satu untuk penerima kuasa sebagai pegangan, dan satu untuk arsip kamu.

Contoh sederhana isi surat kuasa (bagian inti):

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap Pemberi Kuasa]
No. KTP : [Nomor KTP Pemberi Kuasa]
Alamat : [Alamat Lengkap Pemberi Kuasa Sesuai KTP]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pemberi Kuasa]

Selanjutnya disebut sebagai PEMBERI KUASA.

Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:

Nama : [Nama Lengkap Penerima Kuasa]
No. KTP : [Nomor KTP Penerima Kuasa]
Alamat : [Alamat Lengkap Penerima Kuasa Sesuai KTP]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Penerima Kuasa]
Hubungan : [Contoh: Suami/Anak Kandung/Saudara Kandung/Teman]

Selanjutnya disebut sebagai PENERIMA KUASA.

KHUSUS

Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA, PENERIMA KUASA berwenang penuh untuk:

Menghadap kepada pihak Mandiri Utama Finance (MUF) dan mengambil serta menerima BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) atas kendaraan dengan data sebagai berikut:

  • Merk / Tipe : [Contoh: Toyota Avanza G]
  • Nomor Polisi : [Nomor Polisi Kendaraan]
  • Nomor Rangka : [Nomor Rangka Kendaraan]
  • Nomor Mesin : [Nomor Mesin Kendaraan]

BPKB tersebut terkait dengan pembiayaan kendaraan atas nama PEMBERI KUASA di Mandiri Utama Finance (MUF) dengan Nomor Kontrak: [Nomor Kontrak Pembiayaan di MUF].

PENERIMA KUASA juga berwenang untuk menandatangani segala dokumen yang diperlukan terkait dengan proses pengambilan BPKB tersebut di Mandiri Utama Finance (MUF).

Segala tindakan yang dilakukan oleh PENERIMA KUASA sehubungan dengan pelaksanaan surat kuasa ini menjadi tanggung jawab sepenuhnya oleh PEMBERI KUASA.

Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat], [Tanggal Pembuatan Surat]

Penerima Kuasa

(Tanda Tangan Penerima Kuasa)
[Nama Lengkap Penerima Kuasa]

Pemberi Kuasa

(Tanda Tangan Pemberi Kuasa di atas Materai Rp 10.000,-)
[Nama Lengkap Pemberi Kuasa]

Catatan: Format di atas hanyalah contoh. Pastikan kamu menyesuaikannya dengan data kamu dan ketentuan yang mungkin diberikan oleh MUF.

Proses Pengambilan BPKB di Kantor MUF

Setelah semua dokumen lengkap dan surat kuasa sudah jadi, penerima kuasa siap menjalankan tugasnya. Begini kira-kira prosesnya saat tiba di kantor cabang MUF tempat BPKB kamu disimpan:

  1. Datang ke Cabang MUF: Penerima kuasa mendatangi kantor cabang MUF yang relevan pada jam operasional. Sebaiknya datang di hari kerja dan hindari jam-jam ramai (misal: jam makan siang).
  2. Ambil Nomor Antrean: Cari loket atau bagian yang mengurus pengambilan BPKB atau administrasi pasca-kredit. Ambil nomor antrean untuk layanan tersebut.
  3. Menyerahkan Dokumen: Saat dipanggil, penerima kuasa menghadap petugas dan menyampaikan maksud kedatangannya: mengambil BPKB atas nama [Nama Pemberi Kuasa] menggunakan surat kuasa. Serahkan semua dokumen yang sudah disiapkan: surat kuasa asli, KTP asli pemberi kuasa dan penerima kuasa, bukti pelunasan asli, dan dokumen pendukung lainnya.
  4. Verifikasi Dokumen: Petugas MUF akan melakukan verifikasi teliti terhadap semua dokumen yang diserahkan. Mereka akan mencocokkan data di surat kuasa dengan KTP kedua belah pihak, memverifikasi keaslian surat kuasa (termasuk materai dan tanda tangan pemberi kuasa), serta memeriksa bukti pelunasan dan status kontrak kamu di sistem mereka. Verifikasi tanda tangan pemberi kuasa dengan KTP-nya ini biasanya jadi poin penting dan memakan waktu.
  5. Pengambilan BPKB: Jika semua dokumen dinyatakan lengkap dan valid, status kontrak sudah lunas, dan semua persyaratan terpenuhi, petugas MUF akan memproses pengambilan BPKB. Mereka akan mengambil BPKB dari ruang penyimpanan.
  6. Penyerahan dan Tanda Tangan: Petugas MUF akan menyerahkan BPKB kepada penerima kuasa. Biasanya, penerima kuasa akan diminta menandatangani semacam berita acara serah terima BPKB atau buku register pengambilan BPKB sebagai bukti bahwa BPKB sudah diambil oleh pihak yang diberi kuasa. Pastikan penerima kuasa memeriksa detail BPKB (nomor rangka, nomor mesin, nama pemilik) sebelum menandatangani bukti serah terima.
  7. Selesai: BPKB sudah berpindah tangan ke penerima kuasa. Tugas penerima kuasa sekarang adalah menyimpan BPKB dengan aman dan menyerahkannya kembali kepada kamu (pemberi kuasa).

Proses ini mungkin butuh waktu, tergantung antrean dan kecepatan petugas dalam memverifikasi dokumen. Sabar adalah kunci.

Tips Tambahan Agar Proses Lancar

  • Konfirmasi ke MUF: Sebaiknya, kamu atau penerima kuasa menelepon Customer Service MUF atau datang ke cabang sebelum hari H pengambilan untuk mengonfirmasi jam layanan pengambilan BPKB, dokumen yang dibutuhkan (terutama soal kebijakan penerima kuasa dan format surat kuasa), serta memastikan status lunas kamu sudah tercatat di sistem mereka dan BPKB sudah siap diambil. Jangan sampai sudah capek-capek datang tapi ternyata BPKB belum siap.
  • Pastikan Status Lunas: Double check bahwa tidak ada lagi tunggakan atau denda sedikit pun. Kadang ada biaya administrasi kecil setelah pelunasan yang luput dari perhatian. Pastikan semuanya 0 Rupiah.
  • Penerima Kuasa Datang Sendiri: Orang yang namanya tercantum sebagai penerima kuasa di surat kuasa wajib datang sendiri. Tidak bisa diwakilkan lagi ke orang lain.
  • Berpakaian Rapi dan Bersikap Sopan: Ini etika dasar saat berurusan dengan instansi resmi.
  • Siapkan Dana Tunai: Meskipun jarang, kadang ada biaya administrasi kecil yang perlu dibayar saat pengambilan BPKB. Siapkan uang tunai secukupnya.

Potensi Masalah dan Cara Menghadapinya

Meskipun prosesnya terlihat lurus, kadang ada saja kendala yang muncul:

  • Surat Kuasa Ditolak: Penyebab paling sering adalah dokumen tidak lengkap, tanda tangan tidak mirip KTP, identitas di surat kuasa tidak sesuai dokumen, atau penerima kuasa tidak memenuhi kriteria MUF. Solusi: Tanya jelas ke petugas MUF apa alasannya ditolak, perbaiki surat kuasa atau lengkapi dokumen sesuai arahan mereka, lalu coba lagi.
  • BPKB Belum Siap Diambil: Bisa jadi data pelunasan belum ter-update di sistem cabang, atau BPKB masih dalam proses administrasi internal MUF setelah lunas. Solusi: Konfirmasi lagi status lunas dan kesiapan BPKB lewat Customer Service sebelum datang. Minta perkiraan kapan BPKB siap diambil.
  • Ada Tunggakan Lain yang Muncul: Kadang setelah dicek sistem, ternyata masih ada denda kecil atau biaya admin yang belum terbayar. Solusi: Lunasi segera saat itu juga (jika memungkinkan dan nominalnya kecil) agar proses bisa dilanjutkan. Pastikan lagi sebelum datang kalau-kalau ada kewajiban lain yang belum selesai.

Image just for illustration

Mengurus pengambilan BPKB di MUF dengan surat kuasa memang butuh persiapan ekstra dibandingkan mengambil sendiri. Tapi, dengan memahami prosedur, menyiapkan dokumen dengan lengkap dan akurat, serta membuat surat kuasa yang benar, prosesnya pasti bisa berjalan lancar. Surat kuasa ini adalah solusi legal dan aman buat kamu yang terkendala untuk datang langsung.

Semoga panduan ini bermanfaat ya buat kamu yang sedang atau akan mengurus pengambilan BPKB di Mandiri Utama Finance menggunakan surat kuasa.

Punya pengalaman mengurus pengambilan BPKB di MUF atau leasing lain pakai surat kuasa? Atau mungkin ada pertanyaan yang belum jelas? Yuk, share pengalaman atau tanyakan di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar