Beranda bahasa inggris panduan surat template

Contoh Surat Pernyataan Bahasa Inggris: Panduan & Template Mudah!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Surat pernyataan atau statement letter dalam bahasa Inggris adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam berbagai situasi. Baik untuk urusan pekerjaan, pendidikan, atau bahkan keperluan pribadi, memahami cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar itu penting banget. Yuk, kita bahas tuntas tentang surat pernyataan bahasa Inggris, mulai dari pengertian, jenis-jenis, cara membuatnya, sampai contoh-contohnya!

Apa Itu Surat Pernyataan (Statement Letter)?

Man writing statement letter
Image just for illustration

Sederhananya, surat pernyataan atau statement letter adalah dokumen tertulis yang menyatakan suatu fakta, opini, atau komitmen dari penulisnya. Surat ini dibuat untuk memberikan informasi resmi atau sebagai bukti tertulis atas sesuatu yang dinyatakan. Dalam bahasa Inggris, ada beberapa istilah lain yang mirip dengan statement letter, seperti affidavit, declaration, atau letter of confirmation. Meskipun ada sedikit perbedaan nuansa, pada dasarnya semua istilah ini merujuk pada dokumen yang sama, yaitu pernyataan tertulis.

Fungsi utama dari surat pernyataan adalah untuk memberikan kejelasan dan kepastian atas suatu hal. Misalnya, dalam konteks pekerjaan, surat pernyataan bisa digunakan untuk mengkonfirmasi status pekerjaan, gaji, atau pengalaman kerja. Dalam urusan hukum, surat pernyataan bisa menjadi bukti tertulis yang sah di mata hukum. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari, surat pernyataan bisa digunakan untuk menyatakan kesanggupan, tanggung jawab, atau klarifikasi suatu situasi.

Kenapa Statement Letter Penting?

Importance of statement letter
Image just for illustration

Pentingnya statement letter itu nggak bisa dianggap remeh. Dokumen ini punya kekuatan hukum dan kredibilitas yang bisa diandalkan. Beberapa alasan kenapa statement letter itu penting banget:

  1. Bukti Tertulis yang Sah: Statement letter memberikan bukti tertulis yang jelas dan terperinci tentang suatu pernyataan. Ini penting banget kalau ada kesalahpahaman atau perselisihan di kemudian hari. Dengan adanya bukti tertulis, semua pihak punya pegangan yang kuat.
  2. Kredibilitas dan Profesionalisme: Menggunakan statement letter menunjukkan sikap profesional dan serius. Apalagi kalau kamu menggunakan statement letter dalam urusan bisnis atau pekerjaan, ini bisa meningkatkan kredibilitas kamu di mata orang lain.
  3. Klarifikasi dan Kepastian: Statement letter membantu mengklarifikasi suatu situasi atau informasi. Misalnya, kalau ada informasi yang simpang siur, statement letter bisa memberikan kepastian dan menghilangkan keraguan.
  4. Persyaratan Formal: Dalam banyak situasi formal, statement letter menjadi persyaratan wajib. Contohnya, saat melamar beasiswa, pekerjaan, atau mengurus dokumen penting, seringkali kita diminta untuk menyertakan statement letter.
  5. Perlindungan Hukum: Dalam beberapa kasus, statement letter bisa berfungsi sebagai perlindungan hukum. Misalnya, dalam sengketa atau masalah hukum, statement letter bisa menjadi bukti yang meringankan atau membela diri.

Jenis-Jenis Statement Letter yang Umum Digunakan

Types of statement letter
Image just for illustration

Ada banyak jenis statement letter yang digunakan dalam berbagai konteks. Beberapa jenis yang paling umum dan sering kita temui antara lain:

1. Statement of Employment (Surat Pernyataan Kerja)

Ini adalah jenis statement letter yang paling sering dibutuhkan. Statement of employment berisi informasi tentang status pekerjaan seseorang, seperti:

  • Posisi atau jabatan: Menyatakan posisi atau jabatan terakhir yang diemban.
  • Masa kerja: Menyebutkan periode waktu bekerja di perusahaan tersebut.
  • Gaji atau penghasilan: Kadang mencantumkan informasi gaji sebagai bukti pendapatan.
  • Deskripsi pekerjaan: Secara singkat menjelaskan tanggung jawab dan tugas-tugas yang dilakukan.

Contoh penggunaan: Untuk melamar pekerjaan baru, mengajukan pinjaman bank, atau keperluan imigrasi.

2. Statement of Income (Surat Pernyataan Penghasilan)

Hampir mirip dengan statement of employment, tapi lebih fokus pada informasi penghasilan. Statement of income biasanya digunakan untuk membuktikan kemampuan finansial seseorang.

  • Sumber penghasilan: Menyebutkan sumber-sumber penghasilan, bisa dari gaji, usaha, atau investasi.
  • Jumlah penghasilan: Mencantumkan jumlah penghasilan per bulan atau per tahun.
  • Periode penghasilan: Menyatakan periode waktu penghasilan tersebut berlaku.

Contoh penggunaan: Untuk mengajukan visa, beasiswa, atau sewa tempat tinggal.

3. Statement of Purpose (Surat Pernyataan Tujuan)

Jenis statement letter ini sering digunakan dalam konteks pendidikan, terutama saat melamar beasiswa atau program studi. Statement of purpose menjelaskan:

  • Motivasi: Mengapa tertarik dengan program studi atau beasiswa tersebut.
  • Latar belakang: Pengalaman dan pendidikan yang relevan dengan program yang dilamar.
  • Tujuan karir: Rencana karir setelah menyelesaikan program studi.
  • Kontribusi: Apa yang bisa kamu kontribusikan ke program studi atau institusi tersebut.

Contoh penggunaan: Melamar beasiswa S1, S2, atau S3, serta program pertukaran pelajar.

4. Character Reference Letter (Surat Referensi Karakter)

Character reference letter atau letter of recommendation adalah surat pernyataan yang ditulis oleh seseorang yang mengenal baik karakter dan kepribadian kamu. Surat ini biasanya dibutuhkan saat melamar pekerjaan atau program pendidikan.

  • Hubungan dengan penulis: Menjelaskan hubungan penulis dengan orang yang direferensikan.
  • Kualitas karakter: Menyebutkan kualitas-kualitas positif seperti kejujuran, integritas, kerja keras, dan kemampuan interpersonal.
  • Contoh konkret: Memberikan contoh konkret yang menunjukkan kualitas-kualitas tersebut.

Contoh penggunaan: Melamar pekerjaan, beasiswa, atau program sukarelawan.

5. Affidavit (Surat Pernyataan di Bawah Sumpah)

Affidavit adalah jenis statement letter yang lebih formal dan memiliki kekuatan hukum yang kuat. Biasanya digunakan dalam konteks hukum atau pengadilan. Affidavit dibuat di hadapan notaris atau pejabat yang berwenang dan penulisnya bersumpah bahwa pernyataan yang ditulis adalah benar.

  • Pernyataan fakta: Memuat pernyataan fakta yang relevan dengan kasus hukum atau masalah yang dihadapi.
  • Sumpah: Penulis bersumpah bahwa pernyataan tersebut benar di hadapan hukum.
  • Tanda tangan notaris: Ditandatangani dan disahkan oleh notaris atau pejabat berwenang.

Contoh penggunaan: Proses hukum, klaim asuransi, atau sengketa properti.

6. Statement of Marital Status (Surat Pernyataan Status Pernikahan)

Jenis statement letter ini digunakan untuk menyatakan status pernikahan seseorang. Biasanya dibutuhkan dalam urusan administrasi atau imigrasi.

  • Status pernikahan: Menyatakan status pernikahan (single, married, divorced, widowed).
  • Informasi pasangan: Jika sudah menikah, mencantumkan informasi tentang pasangan (nama, tanggal lahir, dll.).
  • Tanggal pernikahan (jika sudah menikah): Menyebutkan tanggal pernikahan.

Contoh penggunaan: Mengurus visa, dokumen kependudukan, atau keperluan administrasi lainnya.

Cara Membuat Statement Letter yang Baik dan Benar dalam Bahasa Inggris

How to write statement letter
Image just for illustration

Membuat statement letter yang efektif itu nggak sulit kok. Yang penting kamu perhatikan beberapa hal penting berikut ini:

  1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas: Hindari bahasa yang bertele-tele atau ambigu. Gunakan kalimat yang langsung ke poin dan mudah dipahami. Bahasa Inggris yang digunakan sebaiknya formal tapi tetap jelas.
  2. Format yang Profesional: Perhatikan format surat yang benar. Statement letter sebaiknya memiliki format surat bisnis formal, yaitu:
    • Kop Surat (Opsional): Jika kamu membuat statement letter atas nama perusahaan atau institusi, gunakan kop surat resmi.
    • Tanggal: Cantumkan tanggal pembuatan surat.
    • Informasi Penerima (Jika ada): Jika kamu tahu kepada siapa surat ini ditujukan, cantumkan nama dan alamat penerima.
    • Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka formal seperti “Dear Sir/Madam,” atau “To Whom It May Concern,” jika tidak tahu nama penerima. Jika tahu nama penerima, gunakan “Dear Mr./Ms. [Nama Penerima],”
    • Isi Surat: Bagian inti dari statement letter. Sampaikan pernyataan kamu dengan jelas dan terstruktur.
    • Salam Penutup: Gunakan salam penutup formal seperti “Sincerely,” atau “Yours faithfully,”
    • Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Tandatangani surat dan cantumkan nama lengkap kamu di bawah tanda tangan.
    • Jabatan (Jika Relevan): Jika kamu membuat surat atas nama perusahaan, cantumkan jabatan kamu di bawah nama lengkap.
    • Kontak Informasi (Opsional): Kamu bisa menambahkan informasi kontak seperti nomor telepon atau email jika diperlukan.
  3. Struktur Isi yang Logis: Susun isi surat secara logis dan terstruktur. Kamu bisa menggunakan paragraf untuk membagi ide atau poin-poin penting. Mulai dengan pendahuluan singkat, kemudian sampaikan pernyataan utama, dan akhiri dengan penutup.
  4. Jujur dan Akurat: Pastikan semua informasi yang kamu tulis dalam statement letter itu benar dan akurat. Jangan pernah memalsukan informasi atau memberikan pernyataan yang tidak benar. Kejujuran adalah kunci utama dalam membuat statement letter.
  5. Periksa Ulang (Proofread): Sebelum mengirim atau menyerahkan statement letter, selalu periksa ulang tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Kesalahan kecil bisa mengurangi kredibilitas surat kamu. Minta bantuan teman atau kolega untuk membaca ulang jika perlu.
  6. Gunakan Bahasa Inggris yang Baik dan Benar: Karena ini statement letter dalam bahasa Inggris, pastikan kamu menggunakan tata bahasa dan kosakata yang tepat. Jika kamu kurang yakin dengan kemampuan bahasa Inggris kamu, jangan ragu untuk menggunakan kamus atau grammar checker.

Contoh-Contoh Statement Letter dalam Bahasa Inggris

Nah, biar lebih jelas, berikut ini beberapa contoh statement letter dalam bahasa Inggris untuk berbagai keperluan:

Contoh 1: Statement of Employment

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]

[Date]

[Recipient Name/Company Name] (If known, otherwise use "To Whom It May Concern")
[Recipient Address] (If known)

Dear Sir/Madam,

**Subject: Statement of Employment for [Your Name]**

This letter is to confirm that [Your Name] has been employed by [Company Name] as a [Your Position] from [Start Date] to [End Date].

During their employment, [Your Name]'s responsibilities included [briefly list key responsibilities, e.g., managing customer accounts, developing marketing strategies, etc.].  [He/She] has consistently demonstrated [positive qualities, e.g., strong work ethic, dedication, excellent communication skills, etc.].

[Optional: Add a sentence about salary if required, e.g.,  [Your Name]'s last drawn monthly salary was [Amount] [Currency].]

We wish [him/her] the best in their future endeavors.

If you have any further questions, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,
[Your Name]
[Your Title/Position in Company]
[Company Name]
[Company Phone Number]
[Company Email Address]

Contoh 2: Statement of Income

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]

[Date]

[Recipient Name/Institution Name] (If known, otherwise use "To Whom It May Concern")
[Recipient Address] (If known)

Dear Sir/Madam,

**Subject: Statement of Income for [Your Name]**

This letter serves as a statement of income for [Your Name].  [He/She] is currently employed as a [Your Position] at [Company Name] and has been in this position since [Start Date].

[Your Name]'s current gross monthly income is [Amount] [Currency].  This income is derived from [Source of Income, e.g., salary, freelance work, business profits].

[Optional:  If applicable, you can mention other sources of income, e.g.,  In addition to their salary, [Your Name] also receives income from [other sources, e.g., rental property, investments].]

This statement is provided for [Purpose of statement, e.g., visa application, loan application].  Please feel free to contact me if you require any further information.

Sincerely,
[Your Name]
[Your Title/Position in Company (if applicable)]
[Company Name (if applicable)]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]

Contoh 3: Statement of Purpose (Bagian Pendahuluan)

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my strong interest in the [Program Name] program at [University Name].  My passion for [Field of Study] has been nurtured through [briefly mention relevant experiences, e.g., academic studies, work experience, personal projects].  I believe that the [Program Name] program, with its renowned faculty and comprehensive curriculum, is the ideal platform for me to further develop my skills and knowledge in [Specific Area of Interest within the field].

[Continue with your background, motivations, goals, and why you are a good fit for the program in subsequent paragraphs.]

Contoh 4: Character Reference Letter (Bagian Awal)

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]

[Date]

[Recipient Name/Hiring Manager Name] (If known, otherwise use "To Whom It May Concern")
[Recipient Address] (If known)

Dear Sir/Madam,

**Subject: Letter of Recommendation for [Applicant Name]**

It is with great pleasure that I recommend [Applicant Name] for [Position/Program Name].  I have known [Applicant Name] for [Number] years as [Your Relationship with Applicant, e.g., their supervisor at [Company Name], their professor at [University Name], a close family friend].  During this time, I have been consistently impressed by [his/her] [positive qualities, e.g., intelligence, work ethic, integrity, interpersonal skills].

[Continue to elaborate on the applicant's positive qualities and provide specific examples in subsequent paragraphs.]

Tips Tambahan:

  • Sesuaikan dengan Kebutuhan: Contoh-contoh di atas hanya sebagai panduan. Kamu perlu menyesuaikan isi statement letter dengan kebutuhan dan situasi kamu.
  • Jangan Ragu Bertanya: Kalau kamu bingung atau kurang yakin tentang cara membuat statement letter, jangan ragu untuk bertanya kepada orang yang lebih berpengalaman atau mencari referensi tambahan.
  • Simpan Salinan: Selalu simpan salinan statement letter yang sudah kamu buat untuk arsip pribadi.

Semoga penjelasan dan contoh-contoh di atas bisa membantu kamu dalam membuat statement letter bahasa Inggris yang baik dan benar. Statement letter memang terkesan formal, tapi kalau kamu sudah paham caranya, pasti jadi lebih mudah.

Gimana? Apakah penjelasan tentang contoh surat pernyataan bahasa Inggris ini membantu? Punya pengalaman menarik atau pertanyaan seputar statement letter? Yuk, share di kolom komentar!

Posting Komentar