Beranda bahasa etiket penulisan surat

Panduan Lengkap: Ragam Kata Salam Penutup Surat yang Bikin Terkesan!

Diperbarui: • 0 • 9 menit membaca

Menulis surat, entah itu surat lamaran kerja, surat cinta, atau sekadar surat untuk teman, rasanya kurang lengkap tanpa kata salam penutup yang pas. Kata salam ini bukan cuma formalitas, lho. Ia punya peran penting untuk meninggalkan kesan terakhir yang baik dan menunjukkan kesopanan kita kepada penerima surat. Bayangkan, suratmu sudah panjang lebar menjelaskan maksud dan tujuan, tapi penutupnya datar banget. Pasti jadi kurang greget, kan?

Kenapa Kata Salam Penutup Itu Penting?

Kata salam penutup, atau yang sering disebut juga complimentary closing, adalah frasa singkat yang diletakkan di akhir surat, tepat sebelum tanda tangan. Fungsinya lebih dari sekadar basa-basi. Ini dia beberapa alasan kenapa kata salam penutup itu penting:

  • Menunjukkan Kesopanan dan Hormat: Kata salam adalah bentuk kesantunan berbahasa. Dengan memilih kata yang tepat, kita menunjukkan bahwa kita menghargai penerima surat dan hubungan kita dengannya. Misalnya, menggunakan “Hormat saya” akan berbeda kesannya dengan “Salam hangat”.
  • Menciptakan Kesan Terakhir yang Baik: Penutup surat adalah bagian terakhir yang dibaca. Kata salam yang dipilih dengan baik bisa meninggalkan kesan positif dan profesional. Sebaliknya, kata salam yang kurang tepat atau terkesan asal-asalan bisa merusak kesan keseluruhan surat.
  • Menegaskan Nada dan Tujuan Surat: Kata salam penutup bisa membantu memperkuat nada dan tujuan surat. Surat lamaran kerja tentu akan menggunakan kata salam yang lebih formal dibandingkan surat untuk sahabat pena. Pemilihan kata salam yang tepat menunjukkan bahwa kita memahami konteks komunikasi.
  • Mempererat Hubungan: Dalam surat yang sifatnya personal, kata salam bisa menjadi cara untuk mempererat hubungan dengan penerima. Misalnya, “Dengan cinta” atau “Peluk hangat” menunjukkan keakraban dan kasih sayang.

Kata Salam Penutup Surat
Image just for illustration

Jenis-Jenis Kata Salam Penutup yang Umum Dipakai

Ada banyak sekali pilihan kata salam penutup, dan masing-masing punya nuansa yang berbeda. Biar nggak bingung, yuk kita kelompokkan berdasarkan tingkat formalitas dan konteks penggunaannya:

Kata Salam Formal

Kata salam formal biasanya digunakan dalam surat-surat resmi, surat bisnis, surat lamaran kerja, atau surat kepada orang yang dihormati. Kata-kata ini menunjukkan profesionalitas dan rasa hormat yang tinggi.

  • Hormat saya: Ini adalah kata salam yang paling umum dan serbaguna untuk situasi formal. Cocok digunakan untuk surat lamaran kerja, surat dinas, atau surat kepada atasan. “Hormat saya” menunjukkan sikap sopan dan profesional tanpa terkesan terlalu kaku.
  • Dengan hormat: Hampir sama dengan “Hormat saya”, “Dengan hormat” juga sangat formal dan sopan. Biasanya digunakan dalam konteks resmi dan menunjukkan rasa hormat yang mendalam.
  • Hormat kami: Jika surat tersebut dikirim atas nama organisasi atau kelompok, “Hormat kami” adalah pilihan yang tepat. Ini menunjukkan bahwa surat tersebut mewakili pandangan atau keputusan kolektif.
  • Salam takzim: Kata salam ini lebih jarang digunakan sekarang, tapi masih relevan untuk situasi yang sangat formal atau tradisional. “Salam takzim” mengandung nuansa hormat yang sangat dalam dan formal.
  • Wassalam: Ini adalah kata salam penutup yang umum digunakan dalam surat-surat bernuansa Islami atau surat yang ditujukan kepada rekan atau kolega Muslim. “Wassalam” adalah singkatan dari Assalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh, yang berarti “Semoga keselamatan, rahmat Allah, dan berkat-Nya tercurah atasmu.”

Contoh penggunaan dalam kalimat:

  • Hormat saya,
    [Tanda Tangan]
    [Nama Lengkap]
  • Dengan hormat,
    [Tanda Tangan]
    [Jabatan]
  • Hormat kami,
    [Tanda Tangan]
    [Nama Organisasi]
  • Wassalam,
    [Tanda Tangan]
    [Nama Lengkap]

Kata Salam Semi-Formal

Kata salam semi-formal cocok digunakan untuk surat kepada rekan kerja, klien, kenalan bisnis yang sudah cukup akrab, atau situasi yang tidak terlalu kaku tapi tetap perlu menjaga profesionalitas. Kata-kata ini lebih hangat dari kata salam formal, tapi tetap sopan dan sesuai konteks profesional.

  • Salam: Singkat, padat, dan jelas. “Salam” adalah pilihan aman untuk situasi semi-formal. Cocok digunakan dalam email bisnis singkat atau surat kepada kolega yang sudah dikenal.
  • Salam hangat: Menambahkan kata “hangat” memberikan nuansa yang lebih ramah dan personal dibandingkan hanya “Salam”. Cocok untuk surat kepada rekan kerja yang hubungannya cukup dekat atau klien yang sudah lama bekerja sama.
  • Salam sejahtera: Kata salam ini mengandung harapan baik dan cocok digunakan untuk berbagai situasi semi-formal. “Salam sejahtera” menunjukkan harapan agar penerima surat selalu dalam keadaan baik.
  • Terima kasih: Jika suratmu berisi permintaan atau permohonan, “Terima kasih” bisa menjadi pilihan kata salam penutup yang baik. Ini menunjukkan apresiasi atas waktu dan perhatian penerima surat.
  • Salam sukses: Cocok digunakan untuk surat yang berhubungan dengan bisnis atau karir. “Salam sukses” mengandung harapan positif untuk kesuksesan penerima surat.

Contoh penggunaan dalam kalimat:

  • Salam,
    [Nama Kamu]
  • Salam hangat,
    [Nama Kamu]
  • Salam sejahtera,
    [Nama Kamu]
  • Terima kasih,
    [Nama Kamu]
  • Salam sukses,
    [Nama Kamu]

Kata Salam Informal dan Personal

Kata salam informal dan personal digunakan dalam surat kepada teman, keluarga, sahabat, atau orang-orang terdekat. Kata-kata ini menunjukkan keakraban, kasih sayang, dan kedekatan emosional.

  • Salam sayang: Ungkapan kasih sayang yang tulus. Cocok untuk surat kepada anggota keluarga atau sahabat dekat. “Salam sayang” menunjukkan kehangatan dan cinta.
  • Salam cinta: Lebih intens dari “Salam sayang”, “Salam cinta” biasanya digunakan untuk pasangan atau orang yang sangat dicintai.
  • Peluk hangat: Ungkapan keakraban dan kasih sayang yang kuat. Cocok untuk surat kepada teman dekat atau keluarga yang sangat disayangi.
  • Dengan cinta: Ungkapan kasih sayang yang mendalam dan romantis. Biasanya digunakan dalam surat cinta atau surat kepada pasangan.
  • Sampai jumpa: Cocok digunakan jika kamu akan segera bertemu dengan penerima surat. “Sampai jumpa” menunjukkan antisipasi untuk bertemu kembali.
  • Dadah: Kata salam informal yang sangat santai dan akrab. Cocok untuk surat kepada teman sebaya atau orang yang sangat dekat.
  • Love, (dalam Bahasa Inggris, tapi sering digunakan juga dalam konteks informal di Indonesia): Ungkapan kasih sayang yang umum digunakan dalam bahasa Inggris. Bisa digunakan untuk teman dekat atau keluarga.

Contoh penggunaan dalam kalimat:

  • Salam sayang,
    [Nama Kamu]
  • Peluk hangat,
    [Nama Kamu]
  • Dengan cinta,
    [Nama Kamu]
  • Sampai jumpa,
    [Nama Kamu]
  • Dadah,
    [Nama Kamu]
  • Love,
    [Nama Kamu]

Jenis Kata Salam Penutup
Image just for illustration

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Kata Salam Penutup

Memilih kata salam penutup yang tepat memang gampang-gampang susah. Ada beberapa faktor yang perlu kamu pertimbangkan agar pilihanmu pas dan efektif:

  1. Hubungan dengan Penerima Surat: Ini adalah faktor terpenting. Seberapa dekat hubunganmu dengan penerima surat? Apakah dia atasanmu, rekan kerja, klien, teman, atau keluarga? Hubungan ini akan menentukan tingkat formalitas kata salam yang tepat. Untuk atasan atau klien, gunakan kata salam formal. Untuk teman atau keluarga, kata salam informal lebih cocok.
  2. Tujuan dan Isi Surat: Apa tujuanmu menulis surat? Apakah untuk melamar pekerjaan, menyampaikan informasi penting, mengucapkan terima kasih, atau sekadar bercerita? Tujuan surat juga mempengaruhi pilihan kata salam. Surat lamaran kerja tentu membutuhkan kata salam formal, sementara surat ucapan terima kasih bisa menggunakan kata salam semi-formal atau bahkan informal tergantung kedekatan hubungan.
  3. Nada Surat: Nada suratmu secara keseluruhan juga perlu diperhatikan. Apakah suratmu bernada serius, santai, gembira, atau sedih? Kata salam penutup sebaiknya selaras dengan nada surat. Jika suratmu bernada serius, gunakan kata salam formal atau semi-formal. Jika suratmu bernada santai dan gembira, kata salam informal lebih sesuai.
  4. Konteks Budaya dan Kebiasaan: Perhatikan juga konteks budaya dan kebiasaan yang berlaku. Di beberapa budaya, ada kata salam penutup tertentu yang lebih umum digunakan dalam situasi formal atau informal. Di Indonesia, misalnya, “Hormat saya” sangat umum digunakan dalam surat formal. Perhatikan juga apakah ada preferensi khusus dari penerima surat terkait kata salam penutup.
  5. Jenis Media Komunikasi: Apakah kamu menulis surat tangan, surat cetak, atau email? Untuk email, kata salam penutup yang lebih singkat dan ringkas biasanya lebih disukai, terutama dalam konteks bisnis yang cepat. Untuk surat tangan atau surat cetak, kamu bisa lebih leluasa memilih kata salam yang lebih panjang dan personal.

Tips Memilih Kata Salam Penutup yang Tepat

Biar nggak salah pilih, ini beberapa tips yang bisa kamu ikuti:

Baca Juga: loading
  • Kenali Penerima Surat: Sebelum menulis surat, pikirkan baik-baik siapa penerimanya dan bagaimana hubunganmu dengannya. Ini akan menjadi dasar utama dalam memilih kata salam penutup.
  • Sesuaikan dengan Tujuan Surat: Pastikan kata salam penutup yang kamu pilih sesuai dengan tujuan dan isi surat. Jangan sampai kata salam penutupnya terasa tidak nyambung dengan keseluruhan surat.
  • Perhatikan Nada Surat: Jaga konsistensi nada surat dari awal sampai akhir. Kata salam penutup juga harus mendukung nada surat yang ingin kamu sampaikan.
  • Gunakan Bahasa yang Tepat: Pilih bahasa yang sesuai dengan tingkat formalitas dan konteks surat. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, terutama dalam surat formal.
  • Pertimbangkan Kesan yang Ingin Ditinggalkan: Kata salam penutup adalah bagian terakhir yang dibaca. Pikirkan kesan apa yang ingin kamu tinggalkan kepada penerima surat. Pilihlah kata salam yang bisa membantu menciptakan kesan positif dan sesuai dengan tujuanmu.
  • Jangan Berlebihan: Hindari menggunakan kata salam penutup yang terlalu panjang, bertele-tele, atau terkesan dibuat-buat. Kata salam penutup sebaiknya singkat, padat, dan jelas.
  • Periksa Ulang: Sebelum mengirim surat, periksa ulang kata salam penutup yang kamu pilih. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan pemilihan kata.

Contoh Penggunaan Kata Salam Penutup dalam Berbagai Situasi

Biar lebih jelas, ini beberapa contoh penggunaan kata salam penutup dalam berbagai situasi:

  • Surat Lamaran Kerja:
    > Hormat saya,
    >
    > [Nama Lengkap]

  • Email kepada Rekan Kerja (Semi-Formal):
    > Salam hangat,
    >
    > [Nama Kamu]

  • Surat Undangan Pernikahan (Formal):
    > Hormat kami,
    >
    > [Nama Keluarga yang Mengundang]

  • Surat Ucapan Terima Kasih kepada Teman (Informal):
    > Peluk hangat,
    >
    > [Nama Kamu]

  • Surat Cinta (Personal):
    > Dengan cinta,
    >
    > [Nama Kamu]

  • Email Bisnis Singkat (Semi-Formal):
    > Salam,
    >
    > [Nama Kamu]

Kesalahan Umum dalam Memilih Kata Salam Penutup

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan orang saat memilih kata salam penutup. Hindari kesalahan-kesalahan ini agar suratmu terlihat lebih profesional dan sopan:

  1. Terlalu Formal untuk Situasi Informal: Menggunakan kata salam formal seperti “Hormat saya” dalam surat kepada teman dekat akan terasa kaku dan aneh. Sesuaikan tingkat formalitas dengan hubunganmu.
  2. Terlalu Informal untuk Situasi Formal: Sebaliknya, menggunakan kata salam informal seperti “Dadah” dalam surat lamaran kerja tentu sangat tidak pantas dan tidak profesional.
  3. Menggunakan Kata Salam yang Tidak Relevan: Memilih kata salam yang tidak sesuai dengan tujuan dan isi surat. Misalnya, menggunakan “Salam cinta” dalam surat komplain kepada perusahaan.
  4. Lupa Menambahkan Kata Salam Penutup: Kadang karena terburu-buru, kita lupa menambahkan kata salam penutup sama sekali. Ini bisa membuat surat terasa kurang sopan dan tidak lengkap.
  5. Salah Eja atau Salah Ketik: Kesalahan eja atau salah ketik pada kata salam penutup bisa mengurangi kesan profesional suratmu. Selalu periksa ulang sebelum mengirim.
  6. Menggunakan Akronim atau Singkatan yang Tidak Jelas: Hindari menggunakan akronim atau singkatan yang tidak umum atau tidak jelas dalam kata salam penutup, terutama dalam surat formal.

Kata Salam Penutup di Era Digital

Di era digital ini, surat fisik memang sudah jarang digunakan, tapi bukan berarti kata salam penutup kehilangan relevansinya. Dalam email, pesan instan, atau bahkan postingan media sosial, kata salam penutup tetap penting untuk menjaga kesopanan dan membangun hubungan baik.

Dalam email, kata salam penutup tetap digunakan, meskipun mungkin lebih ringkas dan informal dibandingkan surat fisik. Misalnya, “Salam”, “Salam hangat”, atau “Terima kasih” sering digunakan dalam email bisnis. Untuk email kepada teman atau keluarga, kata salam informal seperti “Salam sayang” atau “Peluk hangat” juga masih relevan.

Dalam pesan instan atau chatting, kata salam penutup mungkin lebih fleksibel dan bisa disesuaikan dengan gaya komunikasi masing-masing. Kadang, kata salam penutup bisa dihilangkan sama sekali jika percakapan berlangsung cepat dan informal. Namun, untuk pesan yang lebih formal atau pesan pertama kepada seseorang, tetap disarankan untuk menggunakan kata salam penutup yang sopan.

Di media sosial, kata salam penutup jarang digunakan secara eksplisit, terutama dalam postingan publik. Namun, dalam pesan pribadi atau komentar, kata salam penutup tetap bisa digunakan untuk menunjukkan kesopanan dan membangun interaksi yang positif.

Kata Salam di Era Digital
Image just for illustration

Kesimpulan: Kata Salam Penutup Itu Sentuhan Akhir yang Penting

Kata salam penutup memang terkesan sederhana, tapi perannya dalam komunikasi tertulis sangat penting. Memilih kata salam yang tepat adalah seni berkomunikasi yang baik. Dengan memperhatikan faktor-faktor seperti hubungan dengan penerima surat, tujuan surat, dan nada surat, kamu bisa memilih kata salam penutup yang efektif dan meninggalkan kesan positif. Jangan anggap remeh kata salam penutup, karena ia adalah sentuhan akhir yang bisa membuat suratmu semakin berkesan dan bermakna.

Nah, sekarang kamu sudah lebih paham kan tentang kata salam penutup surat? Yuk, coba praktikkan dalam tulisanmu sehari-hari. Kalau kamu punya pengalaman menarik atau tips lain tentang memilih kata salam penutup, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini, ya! Kita diskusi seru!

Posting Komentar