Bahasa Inggrisnya Surat Pernyataan: Panduan Lengkap + Contohnya!

Table of Contents

Surat pernyataan adalah dokumen penting yang sering kita butuhkan dalam berbagai situasi. Baik itu untuk urusan pekerjaan, pendidikan, atau bahkan keperluan pribadi, surat pernyataan menjadi bukti formal atas apa yang kita nyatakan. Nah, kalau kamu perlu membuat surat pernyataan dalam bahasa Inggris, atau sekadar ingin tahu padanan katanya, artikel ini pas banget buat kamu! Yuk, kita bahas tuntas!

Apa Sih Surat Pernyataan Itu?¶

Sebelum membahas bahasa Inggrisnya, kita pahami dulu nih apa sebenarnya surat pernyataan itu. Sederhananya, surat pernyataan adalah dokumen tertulis yang berisi pernyataan atau klaim dari seseorang atau pihak tertentu. Pernyataan ini biasanya dianggap benar dan sah oleh pihak yang membuat pernyataan. Fungsinya beragam, bisa untuk menyatakan kebenaran informasi, kesanggupan melakukan sesuatu, atau bahkan pengakuan atas suatu kejadian.

Surat pernyataan ini penting karena memberikan kekuatan hukum atau formalitas pada pernyataan lisan. Bayangkan saja, kalau kamu hanya bilang “Saya janji akan menyelesaikan pekerjaan ini tepat waktu” tanpa bukti tertulis, mungkin kurang meyakinkan. Tapi, kalau kamu tuangkan dalam surat pernyataan, lengkap dengan tanda tangan dan materai (jika perlu), tentu akan lebih kredibel dan bisa dipertanggungjawabkan.

Image just for illustration

Kegunaan Surat Pernyataan dalam Kehidupan Sehari-hari¶

Surat pernyataan ini nggak cuma dipakai di kantor atau urusan formal saja, lho. Dalam kehidupan sehari-hari pun, kita seringkali membutuhkan atau bahkan membuat surat pernyataan, meskipun mungkin nggak sadar. Beberapa contoh kegunaan surat pernyataan:

• Melamar Pekerjaan: Beberapa perusahaan meminta surat pernyataan dari pelamar untuk memastikan informasi yang diberikan dalam CV adalah benar.
• Urusan Akademik: Mahasiswa seringkali membuat surat pernyataan untuk keperluan tugas kuliah, pengajuan beasiswa, atau bahkan surat pernyataan tidak melakukan plagiarisme.
• Keperluan Hukum: Dalam proses hukum, surat pernyataan bisa menjadi alat bukti yang sah. Misalnya, surat pernyataan saksi mata dalam suatu kejadian.
• Transaksi Bisnis: Dalam dunia bisnis, surat pernyataan sering digunakan untuk menyatakan kesanggupan membayar, keaslian produk, atau kepatuhan terhadap peraturan.
• Urusan Pribadi: Bahkan untuk urusan pribadi, seperti menyatakan kepemilikan barang, surat pernyataan bisa sangat berguna.

Bahasa Inggrisnya Surat Pernyataan: Beberapa Pilihan Kata¶

Sekarang kita masuk ke inti pembahasan, yaitu bahasa Inggrisnya surat pernyataan. Ada beberapa pilihan kata yang bisa kamu gunakan, tergantung konteks dan nuansa yang ingin kamu sampaikan. Berikut beberapa di antaranya yang paling umum:

Statement Letter¶

Ini adalah terjemahan yang paling langsung dan mungkin paling sering digunakan untuk “surat pernyataan”. Statement letter cukup umum dan mudah dipahami dalam berbagai konteks formal maupun informal. Jika kamu ragu, menggunakan statement letter biasanya aman dan tepat.

Image just for illustration

Contoh penggunaan:

• “Please provide a statement letter confirming your employment history.” (Mohon berikan surat pernyataan yang mengkonfirmasi riwayat pekerjaan Anda.)
• “I need to write a statement letter for my visa application.” (Saya perlu menulis surat pernyataan untuk aplikasi visa saya.)

Declaration Letter¶

Declaration letter juga merupakan pilihan yang baik, terutama jika surat pernyataan tersebut berisi deklarasi atau pengumuman resmi. Kata “declaration” sendiri memiliki arti pernyataan resmi atau proklamasi. Declaration letter memberikan kesan yang lebih formal dan serius dibandingkan statement letter.

Image just for illustration

Contoh penggunaan:

• “The company issued a declaration letter regarding the new policy.” (Perusahaan mengeluarkan surat pernyataan terkait kebijakan baru.)
• “You need to submit a declaration letter of authenticity for your artwork.” (Anda perlu menyerahkan surat pernyataan keaslian untuk karya seni Anda.)

Affidavit¶

Affidavit ini sedikit berbeda karena biasanya digunakan dalam konteks hukum. Affidavit adalah surat pernyataan tertulis yang dibuat di bawah sumpah dan disaksikan oleh pejabat yang berwenang, seperti notaris atau petugas pengadilan. Affidavit memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat dan sering digunakan sebagai bukti di pengadilan.

Image just for illustration

Contoh penggunaan:

• “The witness signed an affidavit detailing the events.” (Saksi menandatangani surat pernyataan di bawah sumpah yang merinci kejadian tersebut.)
• “We need to prepare an affidavit to support our claim in court.” (Kami perlu menyiapkan surat pernyataan di bawah sumpah untuk mendukung klaim kami di pengadilan.)

Letter of Undertaking¶

Letter of undertaking atau sering disingkat LOU, adalah jenis surat pernyataan yang menyatakan kesanggupan atau janji untuk melakukan sesuatu. Biasanya digunakan dalam konteks bisnis atau keuangan, di mana satu pihak berjanji kepada pihak lain untuk memenuhi kewajiban tertentu.

Image just for illustration

Contoh penggunaan:

• “The bank requested a letter of undertaking from the borrower.” (Bank meminta surat pernyataan kesanggupan dari peminjam.)
• “We need to issue a letter of undertaking to guarantee the payment.” (Kami perlu menerbitkan surat pernyataan kesanggupan untuk menjamin pembayaran.)

Letter of Confirmation¶

Letter of confirmation atau surat konfirmasi, juga bisa dianggap sebagai jenis surat pernyataan. Surat ini digunakan untuk mengkonfirmasi atau membenarkan suatu informasi atau kesepakatan yang telah terjadi. Meskipun fokus utamanya konfirmasi, surat ini tetap memuat pernyataan dari pihak yang mengirimkan surat.

Image just for illustration

Contoh penggunaan:

• “Please send a letter of confirmation to verify the details.” (Mohon kirimkan surat konfirmasi untuk memverifikasi detailnya.)
• “We received a letter of confirmation regarding our booking.” (Kami menerima surat konfirmasi mengenai pemesanan kami.)

Memilih Kata yang Tepat: Konteks Itu Penting!¶

Dari beberapa pilihan kata di atas, kamu mungkin bingung mana yang paling tepat untuk digunakan. Kuncinya adalah konteks. Perhatikan situasi dan tujuan surat pernyataanmu.

• Untuk penggunaan umum dan formal: Statement letter atau declaration letter adalah pilihan yang aman dan seringkali tepat.
• Untuk konteks hukum: Affidavit adalah pilihan yang lebih spesifik dan digunakan untuk surat pernyataan di bawah sumpah.
• Untuk menyatakan kesanggupan atau janji: Letter of undertaking adalah pilihan yang paling sesuai.
• Untuk mengkonfirmasi informasi: Letter of confirmation adalah pilihan yang tepat.

Selain konteks, perhatikan juga kepada siapa surat pernyataan itu ditujukan. Jika ditujukan kepada pihak yang sangat formal atau lembaga pemerintah, mungkin declaration letter atau affidavit akan lebih sesuai. Jika untuk urusan yang lebih santai, statement letter mungkin sudah cukup.

Struktur Umum Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris¶

Secara umum, struktur surat pernyataan dalam bahasa Inggris nggak jauh berbeda dengan surat formal lainnya. Berikut adalah kerangka dasarnya:

1. Heading (Judul): Judul surat, biasanya ditulis di bagian atas tengah atau kiri. Contoh: Statement Letter, Declaration Letter, atau judul yang lebih spesifik seperti Statement of Purpose.
2. Date (Tanggal): Tanggal penulisan surat, biasanya diletakkan di bawah judul atau di pojok kanan atas.
3. Recipient’s Details (Detail Penerima): Nama dan alamat penerima surat. Bagian ini opsional, terutama jika surat pernyataan ditujukan untuk umum atau tidak spesifik.
4. Salutation (Salam Pembuka): Salam pembuka formal, seperti Dear Sir/Madam, To Whom It May Concern, atau Dear [Nama Penerima].
5. Body Paragraphs (Isi Surat): Ini adalah bagian inti surat pernyataan. Di sini kamu menyampaikan pernyataanmu secara jelas dan ringkas. Bagi isi surat menjadi beberapa paragraf jika perlu, untuk memudahkan pembacaan.
6. Closing Paragraph (Paragraf Penutup): Paragraf penutup biasanya berisi kalimat penutup yang sopan dan ucapan terima kasih (opsional).
7. Closing Salutation (Salam Penutup): Salam penutup formal, seperti Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, atau Yours faithfully.
8. Signature (Tanda Tangan): Tanda tangan penulis surat.
9. Printed Name (Nama Terang): Nama lengkap penulis surat, diketik di bawah tanda tangan.
10. Notary/Witness (Notaris/Saksi): Bagian ini opsional, terutama jika surat pernyataan perlu disahkan oleh notaris atau saksi, seperti dalam affidavit.

Image just for illustration

Contoh Singkat Struktur Surat Pernyataan (Statement Letter)¶

**Statement Letter**

[Date]

To Whom It May Concern,

I, [Your Full Name], hereby declare that [Your Statement Here].

[Paragraph 2 - Optional, if needed to elaborate your statement]

I make this statement truthfully and under penalty of perjury.

Sincerely,

[Your Signature]
[Your Printed Name]

Tips Menulis Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris yang Baik¶

Menulis surat pernyataan dalam bahasa Inggris nggak sulit, asalkan kamu memperhatikan beberapa hal penting. Berikut tipsnya:

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas: Hindari bahasa yang bertele-tele atau ambigu. Sampaikan pernyataanmu secara langsung dan mudah dipahami.
2. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat pernyataanmu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan kecil bisa mengurangi kredibilitas suratmu. Gunakan spell checker atau minta bantuan teman untuk memeriksa.
3. Gunakan Bahasa Formal (Jika Perlu): Tergantung konteksnya, gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari bahasa slang atau bahasa sehari-hari, terutama untuk urusan resmi.
4. Sertakan Informasi yang Relevan: Pastikan semua informasi yang kamu sertakan dalam surat pernyataan relevan dan mendukung pernyataanmu.
5. Jujur dan Akurat: Yang paling penting, pastikan semua pernyataanmu jujur dan akurat. Membuat pernyataan palsu bisa berakibat buruk, bahkan bisa berkonsekuensi hukum.
6. Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Sebelum mengirim atau menyerahkan surat pernyataanmu, periksa kembali semuanya. Pastikan tidak ada informasi yang terlewat atau salah.
7. Simpan Salinan: Selalu simpan salinan surat pernyataanmu untuk arsip pribadi. Ini bisa berguna jika ada masalah atau pertanyaan di kemudian hari.

Contoh Kalimat Penting dalam Surat Pernyataan Bahasa Inggris¶

Berikut beberapa contoh kalimat atau frasa yang sering digunakan dalam surat pernyataan bahasa Inggris:

• “I hereby declare that…” (Dengan ini saya menyatakan bahwa…) - Kalimat pembuka yang umum digunakan untuk menyatakan pernyataan.
• “To the best of my knowledge…” (Sejauh pengetahuan saya…) - Digunakan untuk menyatakan bahwa pernyataan didasarkan pada pengetahuan terbaik penulis.
• “I solemnly swear that…” (Saya bersumpah dengan sungguh-sungguh bahwa…) - Digunakan dalam affidavit atau pernyataan di bawah sumpah.
• “Under penalty of perjury…” (Di bawah ancaman hukuman sumpah palsu…) - Kalimat peringatan yang menekankan pentingnya kejujuran dalam pernyataan.
• “This statement is true and correct to the best of my belief.” (Pernyataan ini benar dan tepat sejauh keyakinan terbaik saya.) - Kalimat penutup yang menegaskan kebenaran pernyataan.
• “I understand and agree to abide by the terms and conditions.” (Saya mengerti dan setuju untuk mematuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.) - Sering digunakan dalam letter of undertaking.
• “This letter serves as a confirmation of…” (Surat ini berfungsi sebagai konfirmasi dari…) - Digunakan dalam letter of confirmation.

Fakta Menarik Seputar Bahasa dan Terjemahan¶

Sedikit fun fact nih! Bahasa Inggris, yang sering kita gunakan untuk menerjemahkan “surat pernyataan”, ternyata punya sejarah yang panjang dan kaya. Bahasa Inggris berasal dari campuran berbagai bahasa, termasuk bahasa Jermanik, Prancis, dan Latin. Makanya, nggak heran kalau ada banyak pilihan kata untuk satu konsep, seperti “surat pernyataan” ini.

Proses menerjemahkan dari satu bahasa ke bahasa lain juga nggak selalu mudah. Terjemahan yang baik nggak hanya sekadar mengganti kata per kata, tapi juga harus memperhatikan konteks budaya dan nuansa bahasa. Misalnya, ungkapan atau idiom dalam bahasa Indonesia mungkin nggak punya padanan langsung dalam bahasa Inggris, dan sebaliknya. Penerjemah profesional harus jago banget nih untuk menyampaikan pesan dengan tepat dan alami dalam bahasa sasaran.

Image just for illustration

Bahkan, ada cabang ilmu linguistik khusus yang mempelajari tentang terjemahan, namanya translation studies. Ilmu ini nggak cuma membahas teknik menerjemahkan, tapi juga aspek budaya, sosial, dan kognitif yang terlibat dalam proses alih bahasa. Keren, kan?

Kesimpulan¶

Jadi, bahasa Inggrisnya surat pernyataan itu ada beberapa pilihan, yaitu statement letter, declaration letter, affidavit, letter of undertaking, dan letter of confirmation. Pilihan kata yang paling tepat tergantung pada konteks dan tujuan surat pernyataanmu. Yang penting, pastikan kamu menulis surat pernyataan dengan jelas, ringkas, jujur, dan bebas dari kesalahan. Dengan memahami berbagai pilihan kata dan tips menulis surat pernyataan dalam bahasa Inggris, kamu akan lebih percaya diri dalam membuat dokumen penting ini.

Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah pengetahuanmu tentang bahasa Inggrisnya surat pernyataan. Kalau kamu punya pertanyaan atau pengalaman menarik seputar surat pernyataan, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!