Panduan Lengkap: Contoh Surat Lamaran Kerja Staf Tata Usaha Sekolah + Template!

Daftar Isi

Image just for illustration

Mau melamar kerja sebagai staf tata usaha di sekolah? Wah, pilihan yang keren! Sekolah itu tempat yang seru dan dinamis, dan staf tata usaha punya peran penting banget di sana. Nah, kalau kamu lagi bingung gimana caranya bikin surat lamaran kerja yang oke, tenang aja! Artikel ini bakal ngebahas tuntas tentang contoh surat lamaran kerja staf tata usaha sekolah yang bisa kamu jadiin panduan. Yuk, simak sampai habis!

Mengenal Lebih Dekat Staf Tata Usaha Sekolah¶

Sebelum kita bahas lebih jauh soal surat lamaran, kenalan dulu yuk sama peran staf tata usaha sekolah. Mungkin sebagian dari kamu udah familiar, tapi nggak ada salahnya kita refresh lagi. Staf tata usaha itu bisa dibilang jantungnya administrasi sekolah. Mereka yang bertanggung jawab buat kelancaran urusan administrasi, mulai dari ngurusin surat-menyurat, data siswa, keuangan sekolah, sampai perlengkapan kantor.

Bayangin aja, tanpa staf tata usaha, sekolah bisa jadi kayak kapal tanpa nahkoda. Semua dokumen penting berantakan, keuangan nggak terkontrol, dan kegiatan belajar mengajar bisa terhambat. Makanya, peran staf tata usaha itu vital banget dan dibutuhkan di setiap sekolah, dari tingkat SD sampai SMA/SMK. Jadi, kalau kamu tertarik dengan dunia administrasi dan pengen berkontribusi di dunia pendidikan, posisi staf tata usaha sekolah ini bisa jadi pilihan yang tepat buat kamu. Pekerjaan ini juga menawarkan kepastian dan stabilitas, karena sekolah pasti akan selalu membutuhkan tenaga administrasi. Selain itu, bekerja di lingkungan sekolah juga bisa memberikan suasana yang positif dan penuh semangat.

Kenapa Surat Lamaran Kerja yang Oke Itu Penting Banget?¶

Oke, sekarang kita masuk ke topik utama: surat lamaran kerja. Di era digital kayak sekarang, mungkin ada yang mikir, “Ah, surat lamaran kerja masih penting emang?” Jawabannya: PENTING BANGET! Meskipun banyak perusahaan dan instansi udah beralih ke sistem online, surat lamaran kerja (apalagi yang dikirim via email) tetap jadi gerbang pertama kamu buat nunjukkin ke pihak sekolah kalau kamu tertarik dan serius pengen bergabung.

Surat lamaran kerja itu ibarat first impression. Dari surat lamaran, pihak sekolah bisa menilai seberapa profesional kamu, seberapa baik kemampuan komunikasi tulisan kamu, dan seberapa besar minat kamu sama posisi yang dilamar. Surat lamaran yang asal-asalan, penuh typo, atau nggak jelas maksudnya, udah pasti bikin peluang kamu buat dipanggil interview jadi kecil banget. Sebaliknya, surat lamaran yang rapi, jelas, informatif, dan eye-catching bisa jadi nilai plus dan bikin kamu lebih menonjol di antara kandidat lainnya. Ingat, persaingan kerja itu ketat, jadi kamu harus berusaha maksimal buat nunjukkin yang terbaik dari diri kamu, dimulai dari surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja yang baik juga menunjukkan bahwa kamu menghargai kesempatan yang diberikan dan bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan ini.

Struktur Surat Lamaran Kerja Staf Tata Usaha Sekolah yang Bikin HRD Terkesan¶

Biar surat lamaran kerja kamu nggak cuma sekadar formalitas, tapi juga efektif buat menarik perhatian pihak sekolah, kamu perlu perhatiin strukturnya. Surat lamaran kerja yang baik itu punya struktur yang jelas dan logis, sehingga mudah dibaca dan dipahami. Nah, berikut ini struktur surat lamaran kerja staf tata usaha sekolah yang bisa kamu ikutin:

Tempat dan Tanggal Penulisan¶

Bagian paling atas surat lamaran kerja biasanya diisi dengan tempat dan tanggal penulisan surat. Letaknya di pojok kanan atas. Formatnya simpel aja, misalnya:

Jakarta, 17 Agustus 2024

Pastikan tanggal yang kamu tulis adalah tanggal kamu benar-benar menulis surat lamaran tersebut. Ini penting buat nunjukkin kalau surat lamaran kamu fresh dan bukan surat lama yang dikirim berulang kali. Tanggal yang akurat juga membantu pihak sekolah untuk mengarsipkan surat lamaran kamu dengan benar.

Lampiran dan Perihal¶

Di bawah tempat dan tanggal, biasanya ada bagian lampiran dan perihal. Bagian ini juga penting buat memberi informasi singkat tentang isi surat lamaran kamu. Contohnya:

Lampiran : 3 lembar
Perihal : Lamaran Kerja Staf Tata Usaha Sekolah

Bagian lampiran diisi dengan jumlah berkas atau dokumen yang kamu lampirkan bersama surat lamaran, misalnya CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan lain-lain. Sedangkan perihal diisi dengan tujuan surat, yaitu lamaran kerja untuk posisi staf tata usaha sekolah. Perihal yang jelas memudahkan pihak sekolah untuk mengidentifikasi tujuan surat kamu dengan cepat.

Yth. Bapak/Ibu HRD atau Kepala Sekolah (Jika Diketahui Namanya)¶

Selanjutnya, kamu perlu mencantumkan alamat tujuan surat lamaran kerja kamu. Tuliskan nama Bapak/Ibu HRD atau Kepala Sekolah (jika kamu tahu nama lengkapnya) beserta alamat sekolah yang kamu tuju. Contohnya:

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 [Nama Kota]
Jl. [Nama Jalan], [Nama Kota]

Kalau kamu nggak tahu nama Kepala Sekolah atau HRD, kamu bisa tulis Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Sekolah]. Pastikan kamu menulis alamat sekolah dengan lengkap dan benar biar surat lamaran kamu nggak nyasar. Menulis nama penerima dengan benar juga menunjukkan bahwa kamu teliti dan memperhatikan detail.

Salam Pembuka yang Sopan¶

Setelah alamat tujuan, jangan lupa sertakan salam pembuka yang sopan. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat lamaran kerja adalah “Dengan hormat,”. Salam pembuka ini menunjukkan kesantunan dan rasa hormat kamu kepada pihak sekolah. Hindari menggunakan salam pembuka yang terlalu informal atau bahkan tidak menggunakan salam pembuka sama sekali.

Paragraf Pembuka: Darimana Dapat Info Lowongan & Posisi yang Dilamar¶

Paragraf pembuka adalah bagian penting buat menarik perhatian pembaca sejak awal. Di paragraf ini, kamu perlu menyebutkan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut dan posisi apa yang kamu lamar. Contohnya:

“Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari website resmi SMA Negeri 1 [Nama Kota] pada tanggal [Tanggal], saya bermaksud mengajukan diri untuk mengisi posisi Staf Tata Usaha Sekolah di sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.”

Atau, kalau kamu dapat info dari teman atau kenalan, kamu bisa sebutkan juga. Misalnya:

“Melalui informasi dari Bapak [Nama Teman], yang merupakan guru di SMA Negeri 1 [Nama Kota], saya mengetahui adanya lowongan kerja untuk posisi Staf Tata Usaha Sekolah. Dengan ini, saya bermaksud mengajukan diri untuk mengisi posisi tersebut.”

Paragraf pembuka yang jelas dan ringkas akan memudahkan pembaca untuk memahami tujuan surat lamaran kamu sejak awal.

Paragraf Isi: Perkenalkan Diri, Skill, Pengalaman Relevan¶

Nah, di paragraf isi ini kamu punya kesempatan buat “menjual diri” kamu. Jelaskan secara singkat tentang diri kamu, pendidikan terakhir, pengalaman kerja (kalau ada), dan skill atau kemampuan yang relevan dengan posisi staf tata usaha sekolah. Contohnya:

“Saya adalah [Nama Lengkap], lulusan [Nama Jurusan] dari [Nama Universitas] tahun [Tahun Lulus]. Selama kuliah, saya aktif berorganisasi dan memiliki pengalaman sebagai bendahara organisasi, yang melatih kemampuan saya dalam mengelola keuangan dan administrasi. Saya juga memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dengan baik, terutama program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan internet. Selain itu, saya adalah orang yang teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.”

Kalau kamu punya pengalaman kerja yang relevan, jangan ragu buat dicantumkan. Misalnya, pernah bekerja sebagai staf administrasi di kantor atau instansi lain. Fokuskan pada pengalaman dan skill yang sesuai dengan kebutuhan posisi staf tata usaha sekolah. Gunakan bahasa yang profesional dan hindari kalimat yang bertele-tele.

Paragraf Penutup: Antusiasme dan Harapan¶

Paragraf penutup adalah tempat kamu buat menegaskan kembali minat dan antusiasme kamu untuk bergabung dengan sekolah tersebut. Sampaikan juga harapan kamu untuk bisa diberikan kesempatan interview. Contohnya:

“Saya sangat antusias untuk dapat bergabung dan berkontribusi di SMA Negeri 1 [Nama Kota]. Saya percaya dengan kemampuan dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif dalam mendukung kelancaran administrasi sekolah. Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara agar dapat menjelaskan lebih detail mengenai potensi diri saya.”

Paragraf penutup yang baik akan meninggalkan kesan positif pada pembaca dan menunjukkan kesungguhan kamu dalam melamar pekerjaan ini.

Salam Penutup dan Tanda Tangan¶

Terakhir, jangan lupa sertakan salam penutup dan tanda tangan. Salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat saya,”. Kemudian, di bawah salam penutup, tuliskan nama lengkap kamu dan tanda tangan di atas nama tersebut (jika surat lamaran dicetak). Contohnya:

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

Salam penutup dan tanda tangan adalah bagian penting buat menutup surat lamaran kamu secara formal dan profesional.

Contoh Surat Lamaran Kerja Staf Tata Usaha Sekolah (Template Siap Pakai!)¶

Nah, biar kamu nggak bingung lagi, ini dia contoh lengkap surat lamaran kerja staf tata usaha sekolah yang bisa kamu jadikan template:

[Tempat, Tanggal Penulisan Surat]

Lampiran : … lembar
Perihal : Lamaran Kerja Staf Tata Usaha Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari [Sumber Informasi, misalnya website sekolah/teman/dll] pada tanggal [Tanggal], saya bermaksud mengajukan diri untuk mengisi posisi Staf Tata Usaha Sekolah di [Nama Sekolah] yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya adalah [Nama Lengkap], lulusan [Nama Jurusan] dari [Nama Universitas] tahun [Tahun Lulus]. Selama menempuh pendidikan, saya aktif dalam kegiatan [Sebutkan Kegiatan Organisasi/Ekstrakurikuler jika ada] yang telah melatih kemampuan saya dalam [Sebutkan Kemampuan yang Relevan, misalnya administrasi, organisasi, komunikasi]. Saya juga memiliki pengalaman [Sebutkan Pengalaman Kerja jika ada, misalnya magang di kantor administrasi, pengalaman organisasi yang relevan]. Selain itu, saya menguasai program komputer seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya. Saya adalah individu yang teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan adaptasi yang baik.

Saya sangat tertarik dan antusias untuk berkontribusi di [Nama Sekolah]. Saya percaya bahwa dengan kemampuan dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat memberikan dukungan yang maksimal dalam kelancaran administrasi sekolah. Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara agar dapat menjelaskan lebih detail mengenai potensi dan kualifikasi diri saya.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat lamaran ini saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Fotokopi KTP
5. Pas Foto Terbaru ukuran 4x6

Atas perhatian dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

Catatan: Template di atas bisa kamu modifikasi sesuai dengan data diri dan pengalaman kamu. Pastikan kamu mengganti bagian yang di dalam kurung siku ([…]) dengan informasi yang sesuai.

Tips Jitu Bikin Surat Lamaran Kerja Staf Tata Usaha Sekolah Makin Mantap¶

Biar surat lamaran kerja kamu nggak cuma standar, tapi juga lebih menonjol dan bikin HRD terkesan, coba deh ikutin tips jitu berikut ini:

• Riset tentang sekolah yang kamu tuju: Sebelum menulis surat lamaran, cari tahu dulu tentang sekolah yang kamu lamar. Lihat website sekolah, media sosial, atau berita terkait sekolah tersebut. Dengan riset, kamu bisa menyesuaikan isi surat lamaran kamu dengan nilai-nilai dan budaya sekolah. Misalnya, kalau sekolah tersebut dikenal dengan program unggulan di bidang tertentu, kamu bisa sebutkan ketertarikan kamu pada program tersebut.
• Sesuaikan dengan deskripsi pekerjaan: Perhatikan baik-baik deskripsi pekerjaan yang tertera di lowongan kerja. Gunakan kata kunci yang ada di deskripsi pekerjaan dalam surat lamaran kamu. Misalnya, kalau di deskripsi pekerjaan disebutkan “mampu mengelola data siswa”, kamu bisa menekankan kemampuan kamu dalam mengelola data dan informasi.
• Tunjukkan passion kamu di bidang pendidikan: Meskipun kamu melamar sebagai staf tata usaha, tunjukkan juga passion kamu di bidang pendidikan. Kamu bisa menyebutkan bahwa kamu tertarik dengan dunia pendidikan dan ingin berkontribusi dalam memajukan pendidikan di Indonesia. Ini bisa jadi nilai tambah di mata pihak sekolah. Sekolah mencari orang yang tidak hanya kompeten secara administratif, tetapi juga memiliki passion untuk mendukung misi pendidikan sekolah.
• Gunakan bahasa yang formal tapi tetap personal: Surat lamaran kerja memang harus formal, tapi bukan berarti harus kaku dan membosankan. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, tapi tetap tunjukkan kepribadian kamu dalam tulisan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau bahasa gaul.
• Perhatikan grammar dan typo: Ini penting banget! Surat lamaran kerja yang penuh typo dan grammar yang berantakan bisa bikin kamu kelihatan nggak profesional. Sebelum mengirim surat lamaran, baca ulang dan periksa dengan teliti. Minta bantuan teman atau keluarga buat proofread surat lamaran kamu. Kesalahan kecil seperti typo bisa mengurangi kesan profesional secara signifikan.
• Desain surat lamaran yang rapi dan eye-catching (opsional): Kalau kamu punya kemampuan desain grafis, kamu bisa bikin surat lamaran kerja yang lebih menarik secara visual. Gunakan font yang profesional, tata letak yang rapi, dan warna yang sesuai. Tapi ingat, jangan berlebihan. Desain yang terlalu ramai justru bisa mengalihkan perhatian dari isi surat lamaran kamu. Untuk posisi staf tata usaha, desain yang sederhana dan profesional biasanya lebih disukai.

Hal-hal yang Harus Dihindari Biar Surat Lamaran Kerjamu Nggak Berakhir di Tong Sampah¶

Selain tips di atas, ada juga beberapa hal yang harus kamu hindari dalam menulis surat lamaran kerja staf tata usaha sekolah:

• Surat lamaran kerja yang terlalu panjang: HRD atau Kepala Sekolah biasanya punya waktu yang terbatas buat membaca surat lamaran kerja. Hindari menulis surat lamaran yang terlalu panjang dan bertele-tele. Usahakan surat lamaran kamu maksimal 1 halaman. Fokus pada informasi yang penting dan relevan.
• Informasi yang tidak relevan: Jangan mencantumkan informasi yang nggak ada hubungannya sama posisi staf tata usaha sekolah. Misalnya, cerita tentang hobi kamu yang nggak relevan, atau pengalaman kerja yang sama sekali nggak berhubungan dengan administrasi. Fokus pada skill dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
• Nada bicara yang terlalu memaksa atau merendahkan diri: Hindari menggunakan nada bicara yang terlalu memaksa atau terlalu merendahkan diri dalam surat lamaran. Tulis surat lamaran dengan nada bicara yang percaya diri tapi tetap sopan. Jangan terlalu memuji diri sendiri secara berlebihan, tapi juga jangan merendahkan kemampuan kamu.
• Mengirim surat lamaran kerja yang sama ke banyak sekolah tanpa modifikasi: Setiap sekolah punya karakteristik dan kebutuhan yang berbeda. Jangan mengirim surat lamaran kerja yang sama persis ke banyak sekolah tanpa modifikasi. Sesuaikan isi surat lamaran kamu dengan profil dan kebutuhan masing-masing sekolah. Ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan sekolah tersebut.
• Lupa melampirkan dokumen pendukung: Pastikan kamu melampirkan semua dokumen pendukung yang diminta dalam lowongan kerja, seperti CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan lain-lain. Periksa kembali sebelum mengirim surat lamaran kamu. Dokumen yang lengkap memudahkan pihak sekolah untuk menilai kualifikasi kamu.

Setelah Kirim Surat Lamaran, Terus Ngapain?¶

Setelah kamu mengirim surat lamaran kerja, bukan berarti tugas kamu selesai. Ada beberapa hal yang perlu kamu lakukan selanjutnya:

• Catat tanggal pengiriman dan sekolah yang dilamar: Buat catatan tentang kapan kamu mengirim surat lamaran dan ke sekolah mana saja kamu melamar. Ini penting buat memudahkan kamu follow-up nanti.
• Persiapkan diri untuk interview: Sambil menunggu panggilan interview, persiapkan diri kamu. Cari tahu tentang sekolah yang kamu lamar, pelajari lagi deskripsi pekerjaan staf tata usaha, dan latih jawaban untuk pertanyaan interview yang mungkin muncul. Persiapan yang matang akan meningkatkan kepercayaan diri kamu saat interview.
• Follow-up (jika perlu): Kalau dalam waktu yang cukup lama kamu belum mendapat kabar dari sekolah yang kamu lamar, kamu bisa melakukan follow-up. Caranya bisa dengan menelepon atau mengirim email ke pihak sekolah untuk menanyakan status lamaran kamu. Tapi ingat, jangan terlalu sering follow-up karena bisa dianggap mengganggu. Biasanya, waktu yang tepat untuk follow-up adalah sekitar 1-2 minggu setelah mengirim surat lamaran.

Fakta Menarik Seputar Dunia Tata Usaha Sekolah¶

Tahukah kamu? Profesi staf tata usaha sekolah itu punya beberapa fakta menarik lho! Misalnya:

• Staf tata usaha sekolah sering jadi orang pertama yang ditemui orang tua siswa atau tamu yang datang ke sekolah. Mereka adalah wajah sekolah dan punya peran penting dalam menciptakan kesan pertama yang positif. Kemampuan komunikasi dan keramahan staf tata usaha sangat penting dalam hal ini.
• Di beberapa sekolah, staf tata usaha juga terlibat dalam kegiatan ekstrakurikuler atau kegiatan sekolah lainnya. Mereka nggak cuma ngurusin administrasi, tapi juga bisa ikut serta dalam kegiatan yang lebih seru dan interaktif dengan siswa. Ini bisa jadi kesempatan buat mengembangkan diri dan memperluas pengalaman.
• Perkembangan teknologi juga mempengaruhi pekerjaan staf tata usaha sekolah. Sekarang, banyak sekolah yang udah menggunakan sistem administrasi berbasis komputer atau aplikasi online. Staf tata usaha dituntut buat melek teknologi dan mampu menggunakan berbagai aplikasi perkantoran modern. Ini juga membuka peluang buat staf tata usaha untuk terus belajar dan meningkatkan skill.
• Profesi staf tata usaha sekolah juga punya jenjang karir. Meskipun mungkin nggak sepopuler jenjang karir guru, tapi staf tata usaha juga bisa naik jabatan, misalnya jadi kepala tata usaha atau bahkan sampai ke posisi yang lebih tinggi di dinas pendidikan. Kuncinya adalah kinerja yang baik, dedikasi, dan kemauan untuk terus belajar dan berkembang.

Gimana? Jadi makin tertarik kan buat jadi staf tata usaha sekolah? Profesi ini nggak cuma penting, tapi juga punya banyak sisi menarik dan peluang buat berkembang.

Yuk, Berbagi Pengalamanmu!

Nah, itu dia pembahasan lengkap tentang contoh surat lamaran kerja staf tata usaha sekolah. Semoga artikel ini bermanfaat buat kamu yang lagi cari kerja di bidang administrasi sekolah. Kalau kamu punya pengalaman lain seputar surat lamaran kerja atau tips tambahan buat teman-teman yang lain, jangan ragu buat berbagi di kolom komentar ya! Siapa tahu pengalaman kamu bisa jadi inspirasi buat yang lain. Semoga sukses dengan lamaran kerjamu!