Contoh Surat Penunjukan PLT Kepala Sekolah: Panduan Lengkap + Download Gratis!

Table of Contents

Menunjuk seorang Pelaksana Tugas (PLT) Kepala Sekolah adalah hal yang umum terjadi di dunia pendidikan. Kondisi ini biasanya muncul ketika kepala sekolah definitif berhalangan sementara, mengundurkan diri, atau menunggu proses pengangkatan kepala sekolah yang baru. Penunjukan PLT ini penting untuk memastikan operasional sekolah tetap berjalan lancar dan tidak terjadi kekosongan kepemimpinan. Surat penunjukan PLT Kepala Sekolah menjadi dokumen resmi yang melegitimasi tugas dan wewenang PLT tersebut.

Image just for illustration

Mengapa Perlu PLT Kepala Sekolah?¶

Keberadaan PLT Kepala Sekolah sangat krusial untuk menjaga keberlangsungan kegiatan belajar mengajar (KBM) dan administrasi sekolah. Bayangkan jika tiba-tiba kepala sekolah harus cuti panjang karena sakit atau alasan penting lainnya, tanpa ada pengganti sementara, pasti akan terjadi kekacauan. PLT hadir sebagai solusi untuk mengisi kekosongan tersebut, memastikan semua urusan sekolah tetap terkelola dengan baik.

Ada beberapa alasan utama mengapa penunjukan PLT Kepala Sekolah diperlukan:

• Kepala Sekolah Berhalangan Sementara: Misalnya, kepala sekolah sakit, cuti melahirkan, mengikuti pelatihan jangka panjang, atau tugas kedinasan lainnya di luar sekolah.
• Proses Pengangkatan Kepala Sekolah Definitif Memakan Waktu: Ketika kepala sekolah definitif pensiun atau mengundurkan diri, proses pengangkatan penggantinya bisa memakan waktu. Sambil menunggu proses tersebut selesai, PLT ditunjuk untuk mengisi kekosongan jabatan.
• Kebutuhan Mendesak: Dalam situasi darurat atau mendesak, seperti mutasi kepala sekolah yang tiba-tiba, penunjukan PLT dapat dilakukan dengan cepat untuk menjaga stabilitas sekolah.

Siapa yang Berhak Menunjuk PLT Kepala Sekolah?¶

Pihak yang berwenang menunjuk PLT Kepala Sekolah berbeda-beda tergantung status sekolah dan peraturan yang berlaku. Secara umum, pihak yang berwenang adalah:

• Yayasan (untuk sekolah swasta): Yayasan sebagai badan penyelenggara sekolah swasta memiliki wewenang penuh untuk menunjuk PLT Kepala Sekolah.
• Dinas Pendidikan (untuk sekolah negeri): Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Provinsi memiliki wewenang untuk menunjuk PLT Kepala Sekolah di sekolah negeri di wilayahnya. Biasanya, usulan penunjukan PLT berasal dari Kepala Dinas Pendidikan atau pejabat yang berwenang di dinas tersebut.
• Kepala Daerah (dalam kasus tertentu): Dalam beberapa kasus, seperti sekolah negeri dengan status khusus atau sekolah di bawah naungan pemerintah daerah secara langsung, Kepala Daerah (Bupati/Walikota/Gubernur) bisa memiliki wewenang dalam penunjukan PLT.

Penting untuk memahami hierarki dan kewenangan yang berlaku di daerah masing-masing untuk memastikan penunjukan PLT Kepala Sekolah sesuai dengan prosedur yang benar.

Isi Surat Penunjukan PLT Kepala Sekolah: Komponen Penting¶

Surat penunjukan PLT Kepala Sekolah adalah dokumen resmi yang harus dibuat dengan baik dan benar. Surat ini berfungsi sebagai dasar hukum bagi PLT untuk menjalankan tugas dan wewenangnya. Berikut adalah komponen penting yang harus ada dalam surat penunjukan PLT Kepala Sekolah:

1. Kop Surat Resmi¶

Kop surat adalah identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat. Kop surat harus mencantumkan:

• Nama Instansi/Lembaga: Misalnya, “Yayasan Pendidikan Maju Bersama” atau “Dinas Pendidikan Kabupaten Makmur”.
• Alamat Lengkap: Alamat kantor instansi/lembaga.
• Nomor Telepon dan Fax (jika ada).
• Alamat Email (jika ada).
• Logo Instansi/Lembaga (jika ada).

Kop surat memberikan kejelasan mengenai asal-usul surat dan memastikan keabsahannya.

2. Nomor Surat, Tanggal, dan Lampiran¶

Bagian ini berisi informasi administratif surat:

• Nomor Surat: Nomor urut surat keluar yang biasanya memiliki kode klasifikasi tertentu sesuai sistem pengarsipan instansi.
• Tanggal Surat: Tanggal penerbitan surat.
• Lampiran: Jika ada dokumen lain yang dilampirkan bersama surat, sebutkan jumlah dan jenis lampiran. Misalnya, “Lampiran: Satu berkas”.

Informasi ini penting untuk keperluan administrasi dan pengarsipan surat.

3. Perihal Surat¶

Perihal surat adalah inti atau pokok permasalahan yang ingin disampaikan dalam surat. Untuk surat penunjukan PLT Kepala Sekolah, perihalnya jelas, yaitu:

• Perihal: Penunjukan Pelaksana Tugas (PLT) Kepala Sekolah

Perihal yang jelas memudahkan penerima surat untuk memahami maksud dari surat tersebut.

4. Identitas Pihak yang Menunjuk (Pejabat Berwenang)¶

Bagian ini mencantumkan identitas pejabat atau pihak yang memiliki wewenang menunjuk PLT Kepala Sekolah. Informasi yang perlu dicantumkan adalah:

• Nama Lengkap Pejabat.
• Jabatan Pejabat.
• NIP (Nomor Induk Pegawai) jika pejabat tersebut adalah pegawai negeri sipil.

Identitas pejabat yang menunjuk menunjukkan legitimasi dan tanggung jawab atas penunjukan PLT.

5. Identitas PLT Kepala Sekolah yang Ditunjuk¶

Bagian ini berisi identitas lengkap PLT Kepala Sekolah yang ditunjuk. Informasi yang perlu dicantumkan adalah:

• Nama Lengkap PLT Kepala Sekolah.
• Tempat dan Tanggal Lahir.
• NIP (Nomor Induk Pegawai) jika PLT adalah pegawai negeri sipil.
• Pangkat/Golongan Ruang (jika ada).
• Jabatan Asal (jabatan sebelum ditunjuk sebagai PLT).
• Unit Kerja Asal (sekolah/instansi tempat bertugas sebelumnya).

Identitas lengkap PLT Kepala Sekolah memastikan tidak terjadi kesalahan identifikasi dan memberikan informasi latar belakang PLT.

6. Dasar Penunjukan¶

Bagian ini menjelaskan dasar hukum atau alasan mengapa penunjukan PLT Kepala Sekolah dilakukan. Dasar penunjukan bisa berupa:

• Peraturan Perundang-undangan: Misalnya, Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah.
• Surat Keputusan: Misalnya, Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan tentang pengangkatan kepala sekolah.
• Kondisi Riil: Misalnya, kepala sekolah definitif berhalangan sementara karena sakit atau cuti.

Menyebutkan dasar penunjukan memperkuat legalitas penunjukan PLT.

7. Tugas dan Tanggung Jawab PLT Kepala Sekolah¶

Bagian ini menjelaskan secara rinci tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh PLT Kepala Sekolah. Secara umum, tugas dan tanggung jawab PLT Kepala Sekolah meliputi:

• Melaksanakan tugas-tugas kepala sekolah: Ini mencakup semua aspek pengelolaan sekolah, mulai dari akademik, kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, hingga hubungan masyarakat.
• Memastikan kelancaran operasional sekolah: PLT bertanggung jawab agar kegiatan belajar mengajar dan administrasi sekolah tetap berjalan efektif dan efisien.
• Menjaga stabilitas dan kondusivitas sekolah: PLT harus mampu menciptakan lingkungan sekolah yang aman, nyaman, dan kondusif untuk belajar dan bekerja.
• Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pejabat yang berwenang: PLT wajib memberikan laporan secara berkala kepada pihak yang menunjuknya mengenai perkembangan dan permasalahan di sekolah.

Penting untuk merinci tugas dan tanggung jawab agar PLT memiliki panduan yang jelas dalam menjalankan tugasnya.

8. Jangka Waktu Penunjukan¶

Surat penunjukan PLT Kepala Sekolah harus mencantumkan jangka waktu penunjukan. Jangka waktu ini bisa bersifat:

• Terbatas: Misalnya, “Mulai tanggal … sampai dengan tanggal …”, atau “Selama Kepala Sekolah definitif berhalangan”.
• Tidak Terbatas (sementara): Dalam beberapa kasus, jangka waktu penunjukan PLT bisa tidak ditentukan secara spesifik, namun tetap bersifat sementara hingga ada kebijakan lebih lanjut.

Jangka waktu penunjukan memberikan batasan waktu bagi tugas PLT dan kejelasan mengenai masa berakhirnya penugasan.

9. Tembusan Surat¶

Tembusan surat adalah daftar pihak-pihak yang juga menerima salinan surat. Tujuan tembusan adalah untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait mengenai penunjukan PLT Kepala Sekolah. Pihak-pihak yang biasanya menerima tembusan antara lain:

• Kepala Dinas Pendidikan (jika penunjuk adalah Yayasan).
• Pengawas Sekolah.
• Komite Sekolah.
• Arsip Sekolah.

Tembusan surat memastikan informasi penunjukan PLT Kepala Sekolah tersebar kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

10. Tanda Tangan dan Stempel¶

Surat penunjukan PLT Kepala Sekolah harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dibubuhi stempel resmi instansi/lembaga. Tanda tangan dan stempel merupakan bentuk pengesahan dan legalitas surat.

• Nama Lengkap Pejabat yang Menandatangani.
• Jabatan Pejabat yang Menandatangani.
• Tanda Tangan Pejabat.
• Stempel Resmi Instansi/Lembaga.

Tanda tangan dan stempel adalah elemen penting yang memastikan keabsahan surat.

Contoh Format Surat Penunjukan PLT Kepala Sekolah¶

Berikut adalah contoh format surat penunjukan PLT Kepala Sekolah yang bisa dijadikan referensi. Format ini bersifat umum dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan format surat resmi instansi masing-masing.

[KOP SURAT INSTANSI/LEMBAGA]

SURAT PENUNJUKAN
NOMOR: … / … / … / …

TENTANG
PENUNJUKAN PELAKSANA TUGAS (PLT) KEPALA SEKOLAH
[Nama Sekolah]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap Pejabat yang Menunjuk]
Jabatan : [Jabatan Pejabat yang Menunjuk]
NIP : [NIP Pejabat yang Menunjuk]
Instansi : [Nama Instansi/Lembaga]
Alamat : [Alamat Instansi/Lembaga]

Dengan ini menunjuk:

Nama : [Nama Lengkap PLT Kepala Sekolah]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir PLT]
NIP : [NIP PLT Kepala Sekolah]
Pangkat/Golongan Ruang : [Pangkat/Golongan Ruang PLT]
Jabatan Asal : [Jabatan Asal PLT]
Unit Kerja Asal : [Unit Kerja Asal PLT]

Sebagai PELAKSANA TUGAS (PLT) KEPALA SEKOLAH [Nama Sekolah], terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Penunjukan] sampai dengan [Tanggal Berakhir Penunjukan / Waktu yang Tidak Ditentukan], atau sampai dengan ditetapkannya Kepala Sekolah definitif.

Penunjukan ini didasarkan pada:
1. [Sebutkan Dasar Hukum/Peraturan yang Mendasari Penunjukan]
2. [Sebutkan Alasan/Kondisi Penunjukan PLT]

Dengan ditunjuknya sebagai PLT Kepala Sekolah, yang bersangkutan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Memimpin dan mengelola sekolah secara efektif dan efisien.
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran dan bimbingan yang berkualitas.
3. Mengelola sumber daya sekolah secara optimal.
4. Membangun kemitraan dengan masyarakat dan pihak terkait.
5. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pejabat yang berwenang.
6. [Sebutkan tugas dan tanggung jawab spesifik lainnya jika ada]

Demikian Surat Penunjukan ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : [Tempat Penetapan Surat]
Pada tanggal : [Tanggal Penetapan Surat]

[Nama Jabatan Pejabat yang Menunjuk],

[Tanda Tangan Pejabat]

[Nama Lengkap Pejabat yang Menunjuk]
[NIP Pejabat yang Menunjuk]

[Stempel Instansi/Lembaga]

Tembusan:
Yth. 1. Kepala Dinas Pendidikan [Kabupaten/Kota/Provinsi]
2. Pengawas Sekolah [Nama Sekolah]
3. Komite Sekolah [Nama Sekolah]
4. Arsip Sekolah

Image just for illustration

Tips Membuat Surat Penunjukan PLT Kepala Sekolah yang Baik¶

Agar surat penunjukan PLT Kepala Sekolah efektif dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari, perhatikan beberapa tips berikut:

• Gunakan Bahasa Resmi dan Baku: Surat resmi harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta menghindari bahasa informal atau slang.
• Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi secara jelas, lugas, dan tidak bertele-tele. Hindari kalimat yang ambigu atau multitafsir.
• Lengkap dan Detail: Pastikan semua komponen penting surat tercantum dengan lengkap dan detail, terutama identitas pihak-pihak yang terlibat, dasar penunjukan, tugas dan tanggung jawab, serta jangka waktu penunjukan.
• Sesuai Format Resmi: Gunakan format surat resmi yang berlaku di instansi atau lembaga Anda. Perhatikan penggunaan kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, tembusan, tanda tangan, dan stempel.
• Konsultasikan dengan Pihak Berwenang: Jika Anda ragu dalam membuat surat penunjukan PLT, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan pihak berwenang, seperti bagian kepegawaian atau tata usaha di dinas pendidikan atau yayasan.
• Dokumentasikan dengan Baik: Simpan salinan surat penunjukan PLT Kepala Sekolah dengan baik sebagai arsip sekolah. Dokumen ini penting sebagai bukti legalitas penunjukan dan dapat digunakan sebagai referensi di kemudian hari.

Perbedaan PLT Kepala Sekolah dengan Kepala Sekolah Definitif¶

Meskipun PLT Kepala Sekolah memiliki tugas dan tanggung jawab yang hampir sama dengan kepala sekolah definitif, ada beberapa perbedaan mendasar di antara keduanya:

• Status Jabatan: Kepala sekolah definitif memiliki jabatan yang permanen (selama masa jabatan tertentu), sedangkan PLT Kepala Sekolah memiliki jabatan yang bersifat sementara.
• Kewenangan Penuh: Kepala sekolah definitif memiliki kewenangan penuh dalam mengambil keputusan dan kebijakan terkait pengelolaan sekolah, sesuai dengan peraturan yang berlaku. PLT Kepala Sekolah, meskipun memiliki kewenangan operasional, mungkin memiliki keterbatasan dalam kewenangan pengambilan keputusan strategis atau kebijakan jangka panjang, terutama yang bersifat finansial atau kepegawaian, tergantung pada kebijakan instansi yang menunjuk.
• Proses Pengangkatan: Pengangkatan kepala sekolah definitif biasanya melalui proses seleksi yang lebih ketat dan formal, seperti seleksi administrasi, tes kompetensi, wawancara, dan uji kelayakan. Penunjukan PLT Kepala Sekolah biasanya lebih sederhana dan cepat, seringkali tanpa melalui proses seleksi yang rumit.
• Masa Jabatan: Kepala sekolah definitif memiliki masa jabatan yang jelas, biasanya 4 tahun dan dapat diperpanjang. Masa jabatan PLT Kepala Sekolah tidak selalu ditentukan secara pasti dan biasanya berakhir ketika kepala sekolah definitif telah diangkat atau kondisi yang menyebabkan penunjukan PLT sudah tidak ada lagi.

Meskipun berbeda status, PLT Kepala Sekolah tetap memegang peran penting dalam menjaga keberlangsungan dan kualitas pendidikan di sekolah. Keberhasilan PLT Kepala Sekolah sangat bergantung pada dukungan dari semua pihak di sekolah, termasuk guru, staf, siswa, orang tua, dan komite sekolah.

Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari informasi tentang contoh surat penunjukan PLT Kepala Sekolah. Jika ada pertanyaan atau pengalaman terkait penunjukan PLT Kepala Sekolah, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini!